浅谈农村会计电算化管理存在理由及对策
本站原创 当前村级财务多归统于乡镇经管站管理, 实现了村账乡镇等, 且基本上实现了电算化管理, 但在乡镇电算化管理中还普遍存在四个方面的不足。
一是微机管理不尽完善, 出现有机无人管的现象。有些乡镇的财会人员由于种种理由, 疏于管理电脑, 导致微机管理失控, 据了解目前很多乡镇都没有专门的电脑室, 所有的设备都安装在办公室, 而办公室大都是在人员流动较大的街道、路口, 各种人员都可以随时来使用电脑, 有些乡镇的微机上安装游戏碟, 其他无关人员可以随意上机玩游戏, 而有些个别乡镇则利用优先配备电脑这一优势去搞所谓的创收等等。所有这些都不利电脑的长期使用和养护, 容易使电脑损坏。
二是乡镇财会人员业务素质较低,难以胜任会计电算化工作。目前, 乡镇财会人员大专毕业的寥寥无几, 少数是高中毕业, 大部分是初中毕业, 因为接受教育的程度较低, 理解能力也较为低下, 有的财会人员连填写票据都要别人,这样的人员根本不适应日益发展的社会趋势, 更不用说要他们来管理和使用微机。这也成为阻碍农村会计电算化发展的关键不足。
三是账务系统管理混乱, 电算化的初始化工作农业基础数据近乎空白。自配备电脑后, 各乡镇依据相关财务软件进行账务处理, 脱离了手工账, 但由于财务人员业务素质参差不齐, 账务系统管理混乱。比如某一个乡镇会计自己设了口令后又忘记了, 导致无法运行该程序。又如一些乡镇会计年终不冲账, 到第二年再另建一套账簿使用等等。这样,就无形中增加了电算化管理的难度。
四是软件开发商的售后服务不好。
农村财会管理工作面广量大, 客观上给软件公司提供售后服务带来不便, 目前软件公司在县级还鲜有售后服务, 地市级的售后服务也是微乎其微, 在使用软件之后, 大都感觉售后服务跟不上。软件公司、公司以这样或那样的理由推脱服务责任, 使得电算化工作陷入困境。
解决乡镇电算化管理中存在的不足, 必须从以下几方面入手:
1. 乡镇财务部门领导本人要做好表率, 坚决拒绝并制止非财务人员使用电脑。乡镇财务管理要配备专门的微机室。
就目前各乡镇的情况, 配备微机室并不是一件很困难的事情, 现有许多乡镇已经做到了这一点, 并各自有了一套行之有效的管理办法, 这一点是值得肯定的。
2. 倡议上级业务主管部门加大培训力度, 特别是有关会计电算化知识的培训, 使每一位乡镇财会人员都能理解和掌握一定的会计电算化知识。而每一位乡镇会计应该经常在本单位组织业务学习, 把自己掌握的业务技能教给其他财会人员, 不能因为自己懂得了那么一点点就骄傲自大, 看不起人, 只有这样, 才能使整个财会人员的业务素质得以提高。
3. 扭转账务系统混乱的局面。上级主管部门应经常派业务精干的人员下到各乡镇指导工作, 把不规范的账务调整过来, 把本应该在电算化管理前做的工作做好, 尽快建立健全账务系统内的农业基础数据工作, 为电算化工作的正常开展创造良好的运行环境。
4. 软件公司要进一步搞好售后服务。农村会计电算化普及步伐的快慢与软件公司的售后服务质量密不可分。农村会计电算化是一项科技含量较高的工作, 仅凭软件公司专业人员一次短时间的培训, 财会人员就学会全面操作是不现实的。为此, 业务主管部门在选择财务软件时, 应尽可能选择那些售后服务比较好的有较强实力的软件公司, 与这些公司建立良好的合作关系, 当软件在使用中发现不足时, 能及时取得软件公司的支持和帮助, 当软件升级时能及时得到更新, 以及软件更新时人员能得到及时培训, 保证会计电算化的顺利开展。
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一是微机管理不尽完善, 出现有机无人管的现象。有些乡镇的财会人员由于种种理由, 疏于管理电脑, 导致微机管理失控, 据了解目前很多乡镇都没有专门的电脑室, 所有的设备都安装在办公室, 而办公室大都是在人员流动较大的街道、路口, 各种人员都可以随时来使用电脑, 有些乡镇的微机上安装游戏碟, 其他无关人员可以随意上机玩游戏, 而有些个别乡镇则利用优先配备电脑这一优势去搞所谓的创收等等。所有这些都不利电脑的长期使用和养护, 容易使电脑损坏。
二是乡镇财会人员业务素质较低,难以胜任会计电算化工作。目前, 乡镇财会人员大专毕业的寥寥无几, 少数是高中毕业, 大部分是初中毕业, 因为接受教育的程度较低, 理解能力也较为低下, 有的财会人员连填写票据都要别人,这样的人员根本不适应日益发展的社会趋势, 更不用说要他们来管理和使用微机。这也成为阻碍农村会计电算化发展的关键不足。
三是账务系统管理混乱, 电算化的初始化工作农业基础数据近乎空白。自配备电脑后, 各乡镇依据相关财务软件进行账务处理, 脱离了手工账, 但由于财务人员业务素质参差不齐, 账务系统管理混乱。比如某一个乡镇会计自己设了口令后又忘记了, 导致无法运行该程序。又如一些乡镇会计年终不冲账, 到第二年再另建一套账簿使用等等。这样,就无形中增加了电算化管理的难度。
四是软件开发商的售后服务不好。
农村财会管理工作面广量大, 客观上给软件公司提供售后服务带来不便, 目前软件公司在县级还鲜有售后服务, 地市级的售后服务也是微乎其微, 在使用软件之后, 大都感觉售后服务跟不上。软件公司、公司以这样或那样的理由推脱服务责任, 使得电算化工作陷入困境。
解决乡镇电算化管理中存在的不足, 必须从以下几方面入手:
1. 乡镇财务部门领导本人要做好表率, 坚决拒绝并制止非财务人员使用电脑。乡镇财务管理要配备专门的微机室。
就目前各乡镇的情况, 配备微机室并不是一件很困难的事情, 现有许多乡镇已经做到了这一点, 并各自有了一套行之有效的管理办法, 这一点是值得肯定的。
2. 倡议上级业务主管部门加大培训力度, 特别是有关会计电算化知识的培训, 使每一位乡镇财会人员都能理解和掌握一定的会计电算化知识。而每一位乡镇会计应该经常在本单位组织业务学习, 把自己掌握的业务技能教给其他财会人员, 不能因为自己懂得了那么一点点就骄傲自大, 看不起人, 只有这样, 才能使整个财会人员的业务素质得以提高。
3. 扭转账务系统混乱的局面。上级主管部门应经常派业务精干的人员下到各乡镇指导工作, 把不规范的账务调整过来, 把本应该在电算化管理前做的工作做好, 尽快建立健全账务系统内的农业基础数据工作, 为电算化工作的正常开展创造良好的运行环境。
4. 软件公司要进一步搞好售后服务。农村会计电算化普及步伐的快慢与软件公司的售后服务质量密不可分。农村会计电算化是一项科技含量较高的工作, 仅凭软件公司专业人员一次短时间的培训, 财会人员就学会全面操作是不现实的。为此, 业务主管部门在选择财务软件时, 应尽可能选择那些售后服务比较好的有较强实力的软件公司, 与这些公司建立良好的合作关系, 当软件在使用中发现不足时, 能及时取得软件公司的支持和帮助, 当软件升级时能及时得到更新, 以及软件更新时人员能得到及时培训, 保证会计电算化的顺利开展。
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