浅谈电算化会计在经济管理中作用
本站原创 内容提要：套计工作是财妊工作的基础。套计信惠是国家稍定方针、政策的重要依格。实现套计电算化后，盛太的存储能力可以提供全面、完整的妊济信惠。能以准确、快捷的蛄算速度完成套计业务，耙套计工作重点转移到事前预曩I、决算，事中监督、控稍方面来，这样才能在田民烃济管理中发挥更太的作用。
关键词：套计电算亿套计信皂存储能力投济管理
一、宏大的存储能力，可以提供全面、完整的经济信息
实现会计电算化后，一旦把反映经济业务的原始数据录人机器，便可以根据需要多次调用，建立各种数据文件，及时抽取数据，随时得到各种用户所需要的帐簿和报表。总帐和明细帐都是根据同一个主数据文件（凭证文件）自动生成的。而手工操作会计，是将数据信息书写在纸制的序时帐簿、分类帐簿及有关的帐册报表中，所占的体积很大，不便于保管和使用。在会计电算化中，会计数据的主要形式—— 文件系统，大多数以一定的组织形式存储在磁性介质（如磁盘 磁带）等上面，存储量很太，主存储器和外存储器的总存储量几乎是无限量的。这与纸制的帐册相比体积太太缩小，也利于查找和调用。
电算化会计的数据是记在一条横线上，即在每一条记录中的各项数据，是在一条横线上占用一定的空问，并且在打印输出时，可以命令计算机按照一般的输出格式，在竖行中打印输出每一经济业务的内容，并不影响使用，还可以在有关帐簿文件中存储更多的数据，从而文件的格式就不限于手工操作会计要求的三栏式，可以根据需要设置更多的栏式。例如日记帐格式，可以把发生的每一项经济业务视为一个记录，连续地登记下去，并在每登记完一次经济业务后，由计算机自动结算出最后的结余额 但是在有些帐簿文件中，这种登记的数据处理起来有些困难，像应收帐款文件是以每一明细帐户作为一个记录的，若要求在每个记录中既登记发生的每一笔经济业务内容，又登记其借、贷方累计发生额和结余额，就会有困难。因为每一帐户可能发生的经济业务项式难于在事前确定，不便于在载体中预备出登记这些内容的空间。通常的处理策略是设置应收帐款余额文件，以每一明细帐户为一记录，只登记该记录的借、贷方累计发生额和累计结余额，另按每一明细帐户设置一明细文件，就像上面提到的日记帐一样，用来登记该帐户发生的每一项经济业务内容，不计算结余额，由两个文件分别存储原手工操作下的一本帐簿中的数据 这样处理，虽然设置的文件数增加，同一帐户的内容又分别存储在不同的文件中，但由于电子计算机可以根据其帐户的编号，从两个文件中很迅速地调用同一帐户中的数据，所以也是极其方便的。
在手工操作的会计工作中，登记在帐簿中的数据，基本上只限于按会计科目归类的经济业务内容，在进行预测 计划、日常制约和浅析浅析总结时需要顺时去收集所嚣要的数据，或采取其它辅助策略积累所需要的数据，以致所积累、收集的数据既不建全面，也不系统，更不能随时调用，严重影响了会计提供信息的功能 实现电算化后，既可以在帐簿文件中增加存储数据，也可以按照需要增设许多存储专门数据的文件 例如，为 便于进行成本浅析浅析，可以专设一个文件，用于存储生产中的有关原始记录的数据，或为外来的信息，经过处理加工后，就可以揭露出生产中的许多有利和不利因素，这对于加强成本管理是有帮助的。
二、惊人的结算速度，可以准确、快捷地完成会计业务
手工会计中，数据的处理遵循着原始凭证—— 记帐凭证—— 帐簿—— 报表的程序，每一步都需要做大量的计算汇总工作，会消耗大量的人力和物力，并且环节太多，这样产生差错的可能性就大一些 实现会计电算化后，对数据的处理一般是由手工编制记帐凭证，然后使用电子计算机和键盘。将记帐凭证中的数据逐一输人电子计算机中，形成数据源（熟练应用后可以直接根据原始凭证输入），屯子计算机根据这些数据源在程序制约下分别读人有关的帐簿文件中，并结算出各帐户的余额。需要编制会计报表时，也是由电子计算机自动从有关帐簿文件中检索出所需要的数据，并按规定的格式打印出各种会计报表。
其它如计算产品成本，也是由计算机根据有关帐簿文件中的数据和输入的其他生产统计数据，按照规定的成本计算策略，计算出产品的单位成本和总成本，并打印出输出所需要的成本报表 进行各种浅析浅析预测的操作，都与此类似。总之，除原始数据需要人工进行审核和输入计算机外，其余所有记帐、计算、浅析浅析以及编制报表等工作，都是由电子计算机在程序的制约下自动进行，速度既快，准确性也很高，大大提高了会计数据在相关性、可靠性、可比性、重要性、时效性等指标方面的质量，而且会使会计数据向多种量度发展，可以同时把贮存实物的量和与之相依存的货币量在需要时提供出来，更大地发挥会计信息效益。
计算机之所以能自动按照人们的需要进行各种运算，并提供所需要的信息，是在程序的制约下实现的 程序是由程序设计人员根据电子计算机具备的功能和用户的需要，使用一定的计算机语言编写的 如哪些数据应存储在什么帐簿文件中，如何结算出各帐户的余额以及如何编制会计报表等，都在程序中做出 具体的规定。将所设计的程序存储在电子计算机中，当需要电子计算机进行某种操作时，就调用该程序，计算机就能根据程序的规定进行各种处理 。在程序中如何规定，计算机就如何处理，它绝不逾规，正因为如此，一切数据的处理策略和处理过程都必须规范化，并保持相对的稳定，不能朝令夕改。也不能像手工操作会计那样，对同一性质的经济业务，可由会计人员随意处理，这对于数据处理的正确性和执行制度的严肃性都是有保证的会计作为社会经济计量的支柱，它的不断发展标志着经济管理的进步。会计工作是财经工作的基础，会计信息是国家制定方针、政策的重要依据，只有实现会计电算化，把会计工作的重点从事后记枨、算帐转移到事前预测、决策，事中监督、制约方面来，这样才能使会计工作在国民经济管理中发挥更大的作用。
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一、宏大的存储能力，可以提供全面、完整的经济信息
实现会计电算化后，一旦把反映经济业务的原始数据录人机器，便可以根据需要多次调用，建立各种数据文件，及时抽取数据，随时得到各种用户所需要的帐簿和报表。总帐和明细帐都是根据同一个主数据文件（凭证文件）自动生成的。而手工操作会计，是将数据信息书写在纸制的序时帐簿、分类帐簿及有关的帐册报表中，所占的体积很大，不便于保管和使用。在会计电算化中，会计数据的主要形式—— 文件系统，大多数以一定的组织形式存储在磁性介质（如磁盘 磁带）等上面，存储量很太，主存储器和外存储器的总存储量几乎是无限量的。这与纸制的帐册相比体积太太缩小，也利于查找和调用。
电算化会计的数据是记在一条横线上，即在每一条记录中的各项数据，是在一条横线上占用一定的空问，并且在打印输出时，可以命令计算机按照一般的输出格式，在竖行中打印输出每一经济业务的内容，并不影响使用，还可以在有关帐簿文件中存储更多的数据，从而文件的格式就不限于手工操作会计要求的三栏式，可以根据需要设置更多的栏式。例如日记帐格式，可以把发生的每一项经济业务视为一个记录，连续地登记下去，并在每登记完一次经济业务后，由计算机自动结算出最后的结余额 但是在有些帐簿文件中，这种登记的数据处理起来有些困难，像应收帐款文件是以每一明细帐户作为一个记录的，若要求在每个记录中既登记发生的每一笔经济业务内容，又登记其借、贷方累计发生额和结余额，就会有困难。因为每一帐户可能发生的经济业务项式难于在事前确定，不便于在载体中预备出登记这些内容的空间。通常的处理策略是设置应收帐款余额文件，以每一明细帐户为一记录，只登记该记录的借、贷方累计发生额和累计结余额，另按每一明细帐户设置一明细文件，就像上面提到的日记帐一样，用来登记该帐户发生的每一项经济业务内容，不计算结余额，由两个文件分别存储原手工操作下的一本帐簿中的数据 这样处理，虽然设置的文件数增加，同一帐户的内容又分别存储在不同的文件中，但由于电子计算机可以根据其帐户的编号，从两个文件中很迅速地调用同一帐户中的数据，所以也是极其方便的。
在手工操作的会计工作中，登记在帐簿中的数据，基本上只限于按会计科目归类的经济业务内容，在进行预测 计划、日常制约和浅析浅析总结时需要顺时去收集所嚣要的数据，或采取其它辅助策略积累所需要的数据，以致所积累、收集的数据既不建全面，也不系统，更不能随时调用，严重影响了会计提供信息的功能 实现电算化后，既可以在帐簿文件中增加存储数据，也可以按照需要增设许多存储专门数据的文件 例如，为 便于进行成本浅析浅析，可以专设一个文件，用于存储生产中的有关原始记录的数据，或为外来的信息，经过处理加工后，就可以揭露出生产中的许多有利和不利因素，这对于加强成本管理是有帮助的。
二、惊人的结算速度，可以准确、快捷地完成会计业务
手工会计中，数据的处理遵循着原始凭证—— 记帐凭证—— 帐簿—— 报表的程序，每一步都需要做大量的计算汇总工作，会消耗大量的人力和物力，并且环节太多，这样产生差错的可能性就大一些 实现会计电算化后，对数据的处理一般是由手工编制记帐凭证，然后使用电子计算机和键盘。将记帐凭证中的数据逐一输人电子计算机中，形成数据源（熟练应用后可以直接根据原始凭证输入），屯子计算机根据这些数据源在程序制约下分别读人有关的帐簿文件中，并结算出各帐户的余额。需要编制会计报表时，也是由电子计算机自动从有关帐簿文件中检索出所需要的数据，并按规定的格式打印出各种会计报表。
其它如计算产品成本，也是由计算机根据有关帐簿文件中的数据和输入的其他生产统计数据，按照规定的成本计算策略，计算出产品的单位成本和总成本，并打印出输出所需要的成本报表 进行各种浅析浅析预测的操作，都与此类似。总之，除原始数据需要人工进行审核和输入计算机外，其余所有记帐、计算、浅析浅析以及编制报表等工作，都是由电子计算机在程序的制约下自动进行，速度既快，准确性也很高，大大提高了会计数据在相关性、可靠性、可比性、重要性、时效性等指标方面的质量，而且会使会计数据向多种量度发展，可以同时把贮存实物的量和与之相依存的货币量在需要时提供出来，更大地发挥会计信息效益。
计算机之所以能自动按照人们的需要进行各种运算，并提供所需要的信息，是在程序的制约下实现的 程序是由程序设计人员根据电子计算机具备的功能和用户的需要，使用一定的计算机语言编写的 如哪些数据应存储在什么帐簿文件中，如何结算出各帐户的余额以及如何编制会计报表等，都在程序中做出 具体的规定。将所设计的程序存储在电子计算机中，当需要电子计算机进行某种操作时，就调用该程序，计算机就能根据程序的规定进行各种处理 。在程序中如何规定，计算机就如何处理，它绝不逾规，正因为如此，一切数据的处理策略和处理过程都必须规范化，并保持相对的稳定，不能朝令夕改。也不能像手工操作会计那样，对同一性质的经济业务，可由会计人员随意处理，这对于数据处理的正确性和执行制度的严肃性都是有保证的会计作为社会经济计量的支柱，它的不断发展标志着经济管理的进步。会计工作是财经工作的基础，会计信息是国家制定方针、政策的重要依据，只有实现会计电算化，把会计工作的重点从事后记枨、算帐转移到事前预测、决策，事中监督、制约方面来，这样才能使会计工作在国民经济管理中发挥更大的作用。
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