浅谈会计电算化在企业中具体应用

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-16 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:在经济全球化和信息技术飞速发展的今天,会计电算化作为企业财务核算的一种方式,已经被广泛应用,那企业如何把会计电算化更好的应用于企业,在这里笔者谈一些自己的想法。
关键词:会计电算化;企业内部制约
1  会计电算化的发展及意义我国会计电算化从20 世纪70 年代末起步,经过这30年来的迅速发展,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算,转变了会计职能,提高会计核算的准确性和工作效率。现如今,我国会计电算化更是进入了一个崭新的、飞速发展的阶段。
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和浅析浅析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记账、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。
会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求,实现会计电算化具有重要意义:
(1) 保证会计核算资料的及时性。
(2) 保证会计核算的正确性。
(3) 减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率。
(4) 推动会计职能的转换。
(5) 推动会计人员素质的提高。
(6) 推动会计革新,推动会计自身的不断发展。
2  会计电算化在企业中的具体应用2. 1  会计电算化实施的前提条件(1) 必须要有领导的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势,切实保障资金投入和给予各方面的支持,这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。
(2) 软件的选择。在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案,经过多方面的讨论通过再予执行。在实施会计电算化之前,应充分考虑可能发生的不足和可能产生的各种管理要求,作好详尽、细致的准备工作。
(3) 软件安装的配套设施是否符合企业实施会计电算化的要求。计算机设备硬件及网络环境直接影响到财务软件的运行效率与稳定性。因此,配套设施的配备也很重要。
(4) 企业要有具体操作能力的人员。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训。企业需要系统的应用人员,负责使用、维护电算化系统。企业需要具体操作的财务人员,因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高,为推动和完善会计电算化做好基础性工作。
我们要坚决避开企业在上财务软件前缺乏周密的考虑,或者对于财务管理的框架缺乏妥当的构思便草率行事。
更为重要的是要掌握且熟练运用电算化项目实施策略,能够有效处理实施过程中出现的种种不足,避开“出错———改正”的实施途径。
2. 2  会计电算化在企业中的具体实施流程(1) 初步实施阶段。在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入。
这一阶段的主要任务是财务人员上岗前培训和帐套初始化建设。
企业在上财务软件前,应请软件供应商给企业财务人员做系统培训,让财务人员充分了解此软件的功能和具体操作。
账套初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作,它是整个会计电算化工作的基础。账套初始化包括系统初始化设置、总账初始化设置和各分项模块初始化设置三个部分。
首先,我们来看系统初始化,它包括基础信息(系统启用、编码方案、数据精度) 、基础档案(基础档案的设置顺序及基础档案的设置策略) 、数据权限设置(数据权限制约设置、数据权限设置、金额权限设置) 、单据设置(单据格式设计、单据标号设置) 。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作。账套一经建立,其中有很多项目不允许修改,所以系统初始化要谨慎启用。
其次,是总账的初始化设置,企业要根据会计制度并结合自己的实际情况来设置,具体包括设置系统参数、设置会计科目、设置操作权限、设置科目备查薄、设置项目目录、凭证类别设置、结算方式设置,等以上均设置完毕后输入期初余额。
最后是分项模块的设置,如果要启用某个分项模块必保证分项模块的期初数据与总账数据一致。分项模块有很多种类,企业可以根据需要启用自己所需的模块。
账套建立完毕要根据人员岗位职责的不同,设置操作员及权限。
(2) 完善调整阶段。此阶段是手工账和计算机账并行阶段,并且人员在操作过程中,及时调整不适合企业使用、需要改善的地方。这一阶段主要要求以下几点:
①通过日常业务的处理(包括填制凭证、审核凭证、记账、出纳管理、账表管理、客户| 供应商管理、个人往来管理、部门核算管理、项目核算管理) 和月末的处理(定义转帐分录、生成机制凭证、对账、结账) ,核对计算机计算出来的科目余额与报表是否与手工核算的结果一致。并检查建立的电算化信息系统是否满足企业要求,逐步熟悉财务软件的操作,对运行中发现的不足进行修改,以验证电算化会计信息系统的正确性,可靠性和安全性。
②在使用过程中,企业及时调整所需功能。使其系统功能不断完善,供企业各方面需求所用。企业与软件供应商保持联系,让供应商做好技术支持,技术培训、软件维护、版本更新等售后服务,保证会计软件具有实用性。
3  企业内部制约的加强内部制约制度是保障企业财产物质完整,数据资料可靠的重要管理制度。电算化会计信息系统的内部制约实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部制约,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,减少甚至消除可能发生的危害。
3. 1  计算机操作人员和技术管理人员的职责要严格界定计算机操作人员和技术管理人员的职责要严格界定,严禁计算机专业管理人员直接接触实际业务操作,系统管理主要负责系统的硬软件管理工作,从技术上保证系统的正常运行。业务操作人员不得随意进入程序,擅自改动程序内容。
分工科学、责任明确,各岗位都要得到一定的授权,并用制约。防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动,能防止违法行为的发生并能及时发现错误。
3. 2  加强硬件管理,保证电算化安全(1) 保证机房安全运行建立健全机房制度,保证计算机及其相关设备的安全。
机房内要有一定的防水、防火、防磁、防盗、防静电的设施,配备灭火器、报警器,机房要保持清洁。机房要采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行。对值班操作人员要有详细的记录,以便进行追踪检查。
(2) 定期检查计算机设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现不足及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况,以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。
(3) 强化网络安全管理在网络环境下,须制定严格具体的防病毒措施。在管理上,实行制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标,采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完整性来达到数据的保密性访问;通过在防火墙规则中设定相应的安全规则,防止非法攻击,防止资料丢失,达到安全管理。
3. 3  会计电算化系统会计资料管理制度实现会计电算化后,会计资料包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。该制度应包括以下内容:会计资料的管理与保密、数据备份管理、会计档案管理。以保证会计资料的安全保管。
企业信息化是带动企业各项工作创新和升级,提升管理水平和竞争实力的有利武器,会计电算化就是信息化在财务中的具体体现。
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