会计电算化未来发展需要ERP

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-03 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:
我们通常将电子计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化,会计电算化转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和策略.扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,大幅地减轻了会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,节省了会计人员的时间和精力,推动了从核算型向管理型会计转变的速度,提高了整个会计工作水乎。然而传统的会计信息系统只是属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式。而新兴发展起来的ERP系统则以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界, 实现整个企业信息的集成。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,不是作为一个专门的系统开发的,它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系,从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体,体现了先进的计划、制约和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。因此,我4z'7-~.k为企业会计电算化的末来发展需要ERP。

关键词:会计电算化;发展;ERP

企业资源计划(ERP)是在MRP(制造资源计划)的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会 。质量制约、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。

一、ERP系统体现的会计思想

(一)ERP系统体现的财务会计思想ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如,账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定ERP义,不完全是从财务部门的立场出发,而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销。

制造子系统的集成,其管理的起点是业务而不是凭证。ERP系统的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑较少,而是更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的制约。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的制约。

(二)ERP系统体现的管理会计思想ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、制约、浅析浅析、考核的管理模式,强调事前计划、事中制约和事后反馈。这些计划功能和制约功能已完全集成到整个供应链系统中。

一方面,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,转变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中制约并实时作出决策;另一方面,计划。事务处理、制约与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,ERP系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。

(三)ERP系统体现的成本管理思想ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、制约、浅析浅析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本制约与浅析浅析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力浅析浅析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与浅析浅析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力浅析浅析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等不足。

二、ERP系统对财务管理的影喻

(一)ERP扩大了财务管理的内容传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、计算机软件等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行浅析浅析、预测,丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统为财务管理提供了更全面、更及时的信息ERP系统除了提供必需的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和浅析浅析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录T作可由系统自动完成,计算和报告巾的大部分]二作也能通过系统设置而自动完成 另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统转变了企业资金管理模式ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强 企业对中短期流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。

(四)ERP系统使新的业绩评价策略成为可能企业业绩评价作为一种管理手段,就是要通过全面、准确、及时的衡量,为采取有效的管理措施指明方向。传统的企业业绩评价策略最大的弊端是孤立地评价某一个环节,而忽视了对质量、时效、资本成本的考核。这种评测体系客观』二刺激业务人员尽可能去追求某个环节的利益,从而造成很大的浪费。同时,传统的企业业绩评价策略最终形成的财务成果是经营活动中多个环节综合作用的结果,难以直接分清责任,发挥业绩评价的诊断职能,不利于事中制约,对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ERP系统强调管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本巾心、利润中心进行考核,对项目进行预测、制约和浅析浅析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时制约,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。

(五)ERP给财务会计工作提出更高的要求对于长期使用手工操作进行财务会计处理或使用电子计算机模拟手工操作进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。

1.计算机操作能力的提高。由于ERP操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。

2.财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。

3.财务会计人员角色的变化。会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响,成为财务会计人员的一项新的工作。同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工浅析浅析,形成更有价值的信息。

4.财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响,原来的财务会计月初和月末工作量大,受及时性原则要求,经常需要加班。而月中则比较平淡,财务会计人员常常无所事事,财务人员想将业务日常化,但没有集中的信息难以实现。实施ERP后,大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息,业务量向日常转移,月末仅对涉及总账的业务进行过账处理,省掉大量的汇总、分类等计算工作,可以实现业务处理的均衡化。

三、结束语

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。冈此,我们认为我国末来会计电算化的发展需夏ERP

会计论文网专业提供会计电算化,并提供大量论文资料,如有业务需求请咨询网站人员!