会计电算化课程理谈及实践教学探讨

>随着会计电算化事业的飞速发展，企业对电算化人才的需求十分迫切,由此许多院校财经类的专业纷纷开设了会计电算化的课程。但是,会计电算化课程是一个边缘性的学科,它将财会类的知识和计算机知识有机地融为一体，涉及到的内容非常广泛，且具有一定的深度，那么在会计电算化的教学中，作为任课教师应该将本课程的教学内容限定在怎样的范围内，这应该根据不同的专业、不同的培养目标来限定。
作为高职高专院校会计电算化专业的学生，其培养目标是电算化的应用型人才，会计电算化的教学的重点应放在会计电算化的应用即财务软件的操作上，使学生熟练使用财务软件完成会计数据处理的全过程，同时使学生熟悉各项会计电算化制度。

一、 关于高职高专院校电算化专业会计电算化课程的理论教学内容

1.电算化信息系统的建立作为高职高专院校电算化专业的学生应该熟悉会计信息系统由手工向电算化转变的过程，鉴于此，会计电算化理论教学的内容应把重点放在如何实现会计电算化上。其内容主要包括:电算化信息系统硬件的配置;微机的选择购买;电算化信息系统的结构;财务软件的取得方式;商品化财务软件的选择购买;电算化人员的配备;数据准备组;数据处理组;财务管理组;电算化信息系统管理规章制度的建立;岗位责任制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;电算化信息系统的内部制约制度;硬件制约;软件制约;管理制度制约;计算机病毒防范;计算机审计。
2.财务软件的开发对于这一部分内容的讲授存在很大争议。有人主张讲，有人主张不讲，有人主张讲深一些，有人主张讲浅一些，各个教材的内容也相差很大。笔者在电算化的教学中发现，有选择的讲其中的一部分还是很有必要的，通过对财务软件的开发策略及各个系统设计的介绍，使学生对财务软件的开发策略有一个大概的了解，同时加深学生对财务软件更深层次的理解。但这一部分内容不应该过深的加以介绍，具体来说其主要内容包括:财务软件的开发策略;各个系统设计（账务、报表、材料、销售、工资、固定资产等）;各系统的功能模块设计;各系统的数据库设计;各系统的代码设计;各系统的输入设计;各系统的输出设计;安全可靠性设计;简单的程序设计。

二、 会计电算化实验教学

对于高职高专的学生，其培养目标就决定了其实验教学的重要性，为此，电算化教学的课时应用一半甚至更长一点的时间做实验：在微机上熟悉财务软件的操作使用。

1.实验教学内容

实验教学内容主要包括财务软件的操作和相应的计算机知识。目前，学生所学财务软件大多为核算型财务软件，管理型财务软件有条件的学校也可以开设。因此，实验教学的主要内容就是详细介绍核算型财务软件的操作策略。电算化信息系统主要包括账务系统、报表系统、材料系统、销售系统、固定资产系统、工资系统等，每一个系统操作策略的介绍可以按照功能模块的顺序来进行:初始化、数据输入、记账、结账、数据查询、数据传输等。在每一个功能模块的介绍过程中，要把其中注意的不足、使用要点、功能模块之间的相互联系讲清楚，然后让学生反复操作直到熟练为止。在讲授过程中，要启发学生对手工和计算机处理数据的手段、方式进行比较。由于计算机的知识一般在大学一年级学，而会计电算化一般在二年级下半年和三年级上半年才学，所以，对于财务软件在运行过程中遇到的不足（无论是软件的理由还是硬件的理由），教师都要教学生怎样处理，这一点非常重要，因为很多单位不设系统管理员这一岗位，所以平时的实验中，要教会学生怎样去处理常见不足，以帮助学生在就业后能迅速的适应其工作岗位。计算机一些硬件故障的处理和一些系统软件和操作软件的使用（如：局域网、EXCEL、WINDOWS、DOS、FOXFRO）也应是实验的教学内容。财务软件的编程和上机调试可以作为学生的选学内容，有能力的学生可以进行。

2.实验教学方式

(1)实验地点。电算化实验教学的地点最好选在多媒体教室。教师可以一边讲授一边操作以演示给学生看，然后让学生自己练习，有不足可以向老师提问，对于普遍性的不足教师要着重给学生讲授。有条件的学校应为电算化专业单独配置机房，因为一般的财务软件兼容性较差，如果和其他专业合用机房，财务软件在运行过程中会出现很多不足。
（2)实验资料。电算化的软件操作一般需要两套实验资料。一套实验资料会计分录已经做好，没有原始凭证，学生只需根据填制好的凭证进行输入，按照程序操作即可。采用这种策略，学生不用考虑会计凭证是否正确，有利于学生尽快熟悉财务软件，一般适用于学生平时上课实验用。另一套实验资料只给出原始凭证，由学生自己编制会计分录，自己输入、自己操作，这种方式既有利于学生复习所学的会计知识，又有利于学生进一步熟悉财务软件的操作，一般适用于期末学生的综合模拟实验。
(3)实验方式。会计电算化课程的实验可以分为单项实验和系统实验。单项实验可以分为:财务报表系统实验、工资系统实验、材料系统实验、产品销售系统实验、成本核算系统实验、固定资产系统实验等这几个单项实验可以随教学进度分块进行，实验资料应采用编制好的记账凭证，主要帮助学生熟悉财务软件使用。同时也可以和手工会计单项实验相联系，对同一套会计数据，一方面用手工方式进行核算，另一方面采用电算化方式进行处理，最后把二者的处理过程和处理结果进行比较，从而进一步增强学生对电子数据处理的感性认识。会计电算化的系统实验一般在期末或毕业时进行，此项实验要注重综合性，应把几个单项实验有机的融为一体。实验资料的准备应全面具体，所给出的应是会计原始凭证，以便使学生熟悉整个电算化数据处理的流程，更好的帮助学生全面掌握会计知识和提高对财务软件的进一步理解。此外，系统实验还可以按照电算化的岗位的分工来进行，在实验时，可以把学生分为几组，每一组的学生按照电算化岗位的划分各司其职，一段时间后相互轮换岗位，使学生在各个岗位上都得到锻炼。
(4)实验时间。会计电算化课程的实验时间可以灵活安排。如果电算化专业有自己专用的机房，上机时间的安排非常方便，既可以集中时间上机，也可以分散时间上机，与理论课穿插进行。但是对于和其他专业合用机房的电算化专业来说，最好集中时间上机。笔者在长期的电算化课程教学中发现最为棘手的事情就在于：财务软件在合用机房的微机上运行时，会遇到各种各样的不足。教师在每一节实验课中要拿出一大部分时间用来帮助学生调试微机，以使财务软件能正确运行。这节课调好的微机在下一次实验课时又会出现其他的不足。而且学生的实验资料和实验程序往往具有连续性，这节课做好的实验内容在下一次实验课时已经被删除，这样既影响教师的正常指导软件操作又影响正常的教学进度，严重影响教学效果。所以对于合用机房的电算化专业最好集中时间进行上机操作，至于集中实验的程度可以视具体情况而定。(责任编辑：会计硕士论文)>

(责任编辑：会计硕士论文)