探讨会计电算化实务理由与对策
本站原创 会计电算化用电子计算机代替了人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息的处理、浅析浅析和判断，这使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作更好的满足了企业管理的实际需要。
一、会计电算化对会计实务的影响
１．转变了会计数据的处理方式和账务处理方式。
实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性制约，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据浅析浅析等工作。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，财务处理程序也趋于简单。
２．将革新会计的内部制约制度。
会计电算化后，原来账薄之间相互核对的查错纠错制约不复存在。
由于数据处理的自动化，大大减少了人工预算，人工不能直接参与内部制约，在这种情况下，部分内部制约工作必须由计算机通过专门程序进行，这种内部制约的部分程序化，使制约对象由原来的对组织、文档等进行制约拓展到对软件、硬件、运行环境进行制约；制约方式从单纯的手工制约转化为组织制约、手工制约和程控相结合的全面内部制约，包括组织制约、系统使用权制约、输入输出正确性制约、操作程控等。
３．更加重视会计信息浅析浅析。
在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。会计电算化的实现，必定会带动会计核算对象、内容、策略等会计理论和会计技术的发展，推动年会计制度的革新。
二、会计电算化的实务不足
１．数据安全性与保密性差。
许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录，出现不足不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了安全隐患。
２．各核算模块间缺乏衔接。
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”。
３．应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置．账户登记策略和账务处理程序到会计工作的组织，会计系统设计、内部制约的方式和会计档案的保存介质和策略都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点．财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上．财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
４．缺乏会计电算化专业人才。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识．在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。
５．会计软件的开发没有考虑国际化。
随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加．国际问的交流合作不断增强．而我国财务软件还不具备多国语言．多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化不足，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
三、会计电算化实务不足的对策
１．加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密不足。数据保密性、安全性差。
要制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观制约。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。
制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部制约制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
２．改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入财务管理活动。
现行企业会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统．提高会计软件功能．增加具有管理性功能的模块，如设计比较浅析浅析、因素浅析浅析、差额浅析浅析、图表浅析浅析等财务浅析浅析模块、资金需求供给预测模块等。
３．完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新不足，对现有的相关法规补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非能。
４．培养专业的会计电算化人员。对电算化管理人员的定期培训。
吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，形成高、中、低结合的会计电算化人才队伍，推动会计电算化工作的提高。
５．使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要：研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。
６．做好电算化会计档案管理工作。
（１）电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储代此行介质或光盘上，从而脱离与原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
（２）电算化会计档案的管理与保护。由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并将其存放在两个不同的地方，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还可以定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
（３）电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计数据的结构不可以相同，有可能产生会计档案不能备调阅或某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
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一、会计电算化对会计实务的影响
１．转变了会计数据的处理方式和账务处理方式。
实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性制约，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据浅析浅析等工作。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，财务处理程序也趋于简单。
２．将革新会计的内部制约制度。
会计电算化后，原来账薄之间相互核对的查错纠错制约不复存在。
由于数据处理的自动化，大大减少了人工预算，人工不能直接参与内部制约，在这种情况下，部分内部制约工作必须由计算机通过专门程序进行，这种内部制约的部分程序化，使制约对象由原来的对组织、文档等进行制约拓展到对软件、硬件、运行环境进行制约；制约方式从单纯的手工制约转化为组织制约、手工制约和程控相结合的全面内部制约，包括组织制约、系统使用权制约、输入输出正确性制约、操作程控等。
３．更加重视会计信息浅析浅析。
在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。会计电算化的实现，必定会带动会计核算对象、内容、策略等会计理论和会计技术的发展，推动年会计制度的革新。
二、会计电算化的实务不足
１．数据安全性与保密性差。
许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录，出现不足不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了安全隐患。
２．各核算模块间缺乏衔接。
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”。
３．应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置．账户登记策略和账务处理程序到会计工作的组织，会计系统设计、内部制约的方式和会计档案的保存介质和策略都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点．财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上．财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
４．缺乏会计电算化专业人才。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识．在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。
５．会计软件的开发没有考虑国际化。
随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加．国际问的交流合作不断增强．而我国财务软件还不具备多国语言．多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化不足，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
三、会计电算化实务不足的对策
１．加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密不足。数据保密性、安全性差。
要制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观制约。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。
制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部制约制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
２．改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入财务管理活动。
现行企业会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统．提高会计软件功能．增加具有管理性功能的模块，如设计比较浅析浅析、因素浅析浅析、差额浅析浅析、图表浅析浅析等财务浅析浅析模块、资金需求供给预测模块等。
３．完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新不足，对现有的相关法规补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非能。
４．培养专业的会计电算化人员。对电算化管理人员的定期培训。
吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，形成高、中、低结合的会计电算化人才队伍，推动会计电算化工作的提高。
５．使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要：研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。
６．做好电算化会计档案管理工作。
（１）电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储代此行介质或光盘上，从而脱离与原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
（２）电算化会计档案的管理与保护。由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并将其存放在两个不同的地方，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还可以定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
（３）电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计数据的结构不可以相同，有可能产生会计档案不能备调阅或某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
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