上海项目管理谈文-《项目管理可视化监控系统设计与实现对策浅析》
本站原创 >Abstract The definition of project and the development history of project management were presented based on thefeatures of project and project management. From the prospective of project monitoring, the main mode of projectmonitoring currently—the deficiencies of Landmark were analyzed. A set of visualized project control system was proposed,and the advantages of this system were expounded. Then on the basis of this, the architecture of visualized monitoringsystem was built, and the function of each part was explained. At the end, the development and application of themonitoring system were implemented.
Keywords Project， Project management， Project monitoring， Visualization， Monitoring system
摘 要:上海论文网结合项目及项目管理的特点，阐述了项目的定义及项目管理的发展历史。从项目监控的角度出发，浅析浅析了现行项目监控的主要方式———里程碑式的不足；提出一套可视化的项目监控机制，论述了该机制的优势。在此基础上，提出了可视化监控系统的体系结构，叙述了系统各个部分的功能，最终实现了监控系统的开发和应用。
关键词 项目，项目管理，项目监控，可视化，监控系统
1引 言
在项目的实施过程中，保证项目能按预定目标完成至关重要，而项目又是由每一个有计划开始时间和计划结束时间的任务和项目具体组成的，为了保证项目的及时完成，必须对项目和任务进行监视和制约。现行对项目的进度考核一般是通过在项目计划的关键路径上设定“里程碑任务”的方式来实现，项目各项任务的执行，只有在里程碑任务处，其进展才是清楚、可视的。对于工期要求严格、质量要求高的飞机维修项目，若仅使用里程碑任务进行监控，则只能在里程碑任务处发现不足，不能实时地发现项目执行过程中的不足；且缺乏对项目运行过程的可视性与主动制约，存在一定的滞后性。本文提出的项目过程监控与总体监控相结合的监控方式，具有以下优点：能够在项目执行过程中实现任务级别的监控；可实时监控项目进展情况；提高效率；保障项目按时完成；优化项目进度计划及成本计划；实现对资源的合理分配及成本的制约；很大程度上提高了服务质量、不足处理速度和顾客满意程度。
2项目与项目管理
2.1项目美国项目管理组织PMI （Project Management Institute）在PMBOK （Project Management Body of Knowledge）中把项目定义为“一项为了创造某一唯一的产品或服务的时限性工作”。中国项目管理研究委员会提出的中国项目管理知识体系（C-PMBOK）中把项目定义为“一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关任务的总称”。项目具有如下特点：（1）目标明确性：每一个项目都有明确的目标，项目的目标通常根据它的工作范围、进度计划和质量性能等要求来定义。（2）时限性：项目往往有一个明确的开始日期和完成目标的结束日期，没完没了的工作或者是重复的工作不叫“项目”。（3）一次性：项目是一次性的任务。一次性是项目区别与其它任务（运作）的基本特点。这意味着每一个项目都有其特殊性，不存在两个完全相同的项目，在此之前没有发生过，而且将来也不会在同样的条件下发生。当项目的目标已经实现，或是因为某种理由项目目标无法实现而需要终止时，就意味着这个项目已经结束。（4）独特性：项目的独特性体现在其目标、资源需求、客户、项目负责人等都不尽相同，这种不同在自然状态下都是随机的，因此具有独一无二的性质。
2.2项目管理项目管理是伴随着建设和管理大型项目的需要而产生的一种管理策略。其研究对象是在资金一定的前提下，如何通过科学的运筹和管理，达到既定的项目目标。项目管理技术在科学研究及生产实践中日益显示出巨大的优越性，因此，在世界各国已得到广泛推广和应用，特别是在责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务中，项目管理具有独特的优势。项目管理的基本含义有多种描述，比较权威的是美国项目管理学会《项目管理知识指南PMBOK》中的概括： “项目管理就是指把各种系统、策略和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内，对组织机构资源进行计划、引导和制约工作。项目管理就是研究在时间和资金一定的条件下，如何通过科学地计划、制约和组织达到既定目标的科学”。项目管理起源于美国，思想体系形成于20世纪50年代，通常被认为是第二次世界大战的产物。当时，项目管理主要应用于制造业，强调的是预测能力和重复性活动，管理的重点在制造过程的合理性和标准化。进入20世纪90年代以后，随着信息时代的来临和高新技术产业的飞速发展，事务的独特性取代了重复性过程，信息本身也是动态的、不断变化的，灵活性成了新秩序的核心，人们发现实行项目管理恰恰是实现灵活性的关键手段。项目管理在运作方式上可以最大限度地利用内外资源，从根本上提高管理效率。经过长期探索总结，项目管理理论和技术体系随着社会发展不断进步，逐步发展成为独立的学科体系和行业。
3可视化监控系统的设计与实现
3.1可视化监控机制的实现可视化监控机制的实现，主要有4个步骤：（1）对项目进行WBS分解，建立项目分解结构，确定监控的颗粒度。项目分解结构就是根据项目的需要和具体情况，将项目分解成一系列的易于管理的工作单元或任务。项目分解结构的划分是没有定则的，关键的原则在于实际的需要。（2）基于相应工作流系统的工作流模型，绘制项目流程图（类似于项目网络图），使得项目过程以图形化的形式展现给监控者，实时地监控项目运行全过程；也可基于此判断出项目的关键路径、各任务的相互逻辑关系，以及各任务的自由时差及总时差。（3）开发出本系统与工作流系统的接口，实现数据的实时采集，以及项目分解结构最底层工作包的状态读取。（4）针对监控的两个要素———进度和成本，对数据进行浅析浅析，对项目的总体进度进行监控（以百分比表示项目进展程度）；基于前锋线法将实际进度与计划进度进行比较，进行进度监控；基于挣值法将实际成本和计划成本进行比较，进行成本监控；将项目的总体进度以甘特图的形式显示出来；将项目进度前锋线，项目成本的s曲线图显示出来，并实时更新以上三种图形。对项目运行过程进行制约的主要步骤如图1所示。
3.2系统的设计与实现本监控系统采用B/S结构，将系统中的数据、功能和行为分离，前端是客户层，负责逻辑表达；中间是应用层，允许用户共享和制约业务逻辑；后端是服务层，提供对后台数据服务的访问，处理客户端与数据库间的数据流。以B/S架构开发的系统，界面友好、易于操作、维护升级方便，具有良好的开放性。本系统着重体现监控的可视化，对于项目总体进度、项目任务执行过程监控，项目成本监控分别采用了甘特图、基于双向网络图的先锋线图、挣值图来形象直观地显示进度、成本这两个因素在项目执行过程中的状况，并为计划更新决策提供了强有力的支持。系统主要由以下功能模块构成：（1）项目定义及维护模块：该模块包括了“新建项目”和“项目列表”两个视图。①新建项目：创建新的项目，即项目一般信息的定义视图。它主要用来描述项目名称、项目代号、项目工期、项目描述和备注等基本信息，以及各子项目和任务的相关信息。②项目列表：显示本系统的所有项目。誗查看信息：点击项目列表的第一列“项目名称”，将显示该项目的详细信息及下属子项目和任务的信息；誗修改信息：修改项目、子项目及任务的信息；誗删除项目：删除项目的时候一定要谨慎，只有当该项目毫无用处时才可以删除它，否则，将造成项目数据丢失。（2）项目分解模块：将整个项目过程分解成由多个相互关联的独立任务来执行。（3）项目流程图绘制模块：对任务计划工期、任务计划成本、前置任务、任务组织等基本信息的输入操作；明确任务之间的逻辑关系，绘制出项目流程图。（4）项目监控模块：对项目进度及成本进行实时跟踪，以图形化的形式显示跟踪结果。（5）项目计划调整模块：对跟踪结果进行定性浅析浅析及定量浅析浅析，得出进度是否滞后及成本是否超支等结论，以及得出对后续任务及对各项目的影响，针对具体任务或整个项目计划作出调整。(责任编辑：上海论文网)>
4结束语
本文研究基于项目管理方式、可视化监控机制和采用B/S结构的可视化监控系统，能够对项目的不同层次进行进度和成本的跟踪，通过计算机网络进行项目监控，提供数字化项目监控环境。采用SQLServer2000数据库作为后台支撑，设计开发了可视化项目监控系统，将在现代化管理中发挥越来越重要的作用。
参考文献
1 Wideman R M. Criteria for a project-management body of knowl-edge [J]. International Journal of Project Management ， 1995；13 （2）： 71～75
2中国项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准[M] .北京：机械工业出版社， 2002
3丁荣贵.项目管理———项目思维与管理关键[M].北京：机械工业出版社， 20044
白思俊.现代项目管理（上册） [M].北京：机械工业出版社， 2002
5 Warren E Allen. Establishing some basic project -managementbody-of-knowledgeconcepts [J]. International Journal of ProjectManagement， 1995； 13 （2）： 77～82
(责任编辑：上海论文网)
Keywords Project， Project management， Project monitoring， Visualization， Monitoring system
摘 要:上海论文网结合项目及项目管理的特点，阐述了项目的定义及项目管理的发展历史。从项目监控的角度出发，浅析浅析了现行项目监控的主要方式———里程碑式的不足；提出一套可视化的项目监控机制，论述了该机制的优势。在此基础上，提出了可视化监控系统的体系结构，叙述了系统各个部分的功能，最终实现了监控系统的开发和应用。
关键词 项目，项目管理，项目监控，可视化，监控系统
1引 言
在项目的实施过程中，保证项目能按预定目标完成至关重要，而项目又是由每一个有计划开始时间和计划结束时间的任务和项目具体组成的，为了保证项目的及时完成，必须对项目和任务进行监视和制约。现行对项目的进度考核一般是通过在项目计划的关键路径上设定“里程碑任务”的方式来实现，项目各项任务的执行，只有在里程碑任务处，其进展才是清楚、可视的。对于工期要求严格、质量要求高的飞机维修项目，若仅使用里程碑任务进行监控，则只能在里程碑任务处发现不足，不能实时地发现项目执行过程中的不足；且缺乏对项目运行过程的可视性与主动制约，存在一定的滞后性。本文提出的项目过程监控与总体监控相结合的监控方式，具有以下优点：能够在项目执行过程中实现任务级别的监控；可实时监控项目进展情况；提高效率；保障项目按时完成；优化项目进度计划及成本计划；实现对资源的合理分配及成本的制约；很大程度上提高了服务质量、不足处理速度和顾客满意程度。
2项目与项目管理
2.1项目美国项目管理组织PMI （Project Management Institute）在PMBOK （Project Management Body of Knowledge）中把项目定义为“一项为了创造某一唯一的产品或服务的时限性工作”。中国项目管理研究委员会提出的中国项目管理知识体系（C-PMBOK）中把项目定义为“一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关任务的总称”。项目具有如下特点：（1）目标明确性：每一个项目都有明确的目标，项目的目标通常根据它的工作范围、进度计划和质量性能等要求来定义。（2）时限性：项目往往有一个明确的开始日期和完成目标的结束日期，没完没了的工作或者是重复的工作不叫“项目”。（3）一次性：项目是一次性的任务。一次性是项目区别与其它任务（运作）的基本特点。这意味着每一个项目都有其特殊性，不存在两个完全相同的项目，在此之前没有发生过，而且将来也不会在同样的条件下发生。当项目的目标已经实现，或是因为某种理由项目目标无法实现而需要终止时，就意味着这个项目已经结束。（4）独特性：项目的独特性体现在其目标、资源需求、客户、项目负责人等都不尽相同，这种不同在自然状态下都是随机的，因此具有独一无二的性质。
2.2项目管理项目管理是伴随着建设和管理大型项目的需要而产生的一种管理策略。其研究对象是在资金一定的前提下，如何通过科学的运筹和管理，达到既定的项目目标。项目管理技术在科学研究及生产实践中日益显示出巨大的优越性，因此，在世界各国已得到广泛推广和应用，特别是在责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务中，项目管理具有独特的优势。项目管理的基本含义有多种描述，比较权威的是美国项目管理学会《项目管理知识指南PMBOK》中的概括： “项目管理就是指把各种系统、策略和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内，对组织机构资源进行计划、引导和制约工作。项目管理就是研究在时间和资金一定的条件下，如何通过科学地计划、制约和组织达到既定目标的科学”。项目管理起源于美国，思想体系形成于20世纪50年代，通常被认为是第二次世界大战的产物。当时，项目管理主要应用于制造业，强调的是预测能力和重复性活动，管理的重点在制造过程的合理性和标准化。进入20世纪90年代以后，随着信息时代的来临和高新技术产业的飞速发展，事务的独特性取代了重复性过程，信息本身也是动态的、不断变化的，灵活性成了新秩序的核心，人们发现实行项目管理恰恰是实现灵活性的关键手段。项目管理在运作方式上可以最大限度地利用内外资源，从根本上提高管理效率。经过长期探索总结，项目管理理论和技术体系随着社会发展不断进步，逐步发展成为独立的学科体系和行业。
3可视化监控系统的设计与实现
3.1可视化监控机制的实现可视化监控机制的实现，主要有4个步骤：（1）对项目进行WBS分解，建立项目分解结构，确定监控的颗粒度。项目分解结构就是根据项目的需要和具体情况，将项目分解成一系列的易于管理的工作单元或任务。项目分解结构的划分是没有定则的，关键的原则在于实际的需要。（2）基于相应工作流系统的工作流模型，绘制项目流程图（类似于项目网络图），使得项目过程以图形化的形式展现给监控者，实时地监控项目运行全过程；也可基于此判断出项目的关键路径、各任务的相互逻辑关系，以及各任务的自由时差及总时差。（3）开发出本系统与工作流系统的接口，实现数据的实时采集，以及项目分解结构最底层工作包的状态读取。（4）针对监控的两个要素———进度和成本，对数据进行浅析浅析，对项目的总体进度进行监控（以百分比表示项目进展程度）；基于前锋线法将实际进度与计划进度进行比较，进行进度监控；基于挣值法将实际成本和计划成本进行比较，进行成本监控；将项目的总体进度以甘特图的形式显示出来；将项目进度前锋线，项目成本的s曲线图显示出来，并实时更新以上三种图形。对项目运行过程进行制约的主要步骤如图1所示。
3.2系统的设计与实现本监控系统采用B/S结构，将系统中的数据、功能和行为分离，前端是客户层，负责逻辑表达；中间是应用层，允许用户共享和制约业务逻辑；后端是服务层，提供对后台数据服务的访问，处理客户端与数据库间的数据流。以B/S架构开发的系统，界面友好、易于操作、维护升级方便，具有良好的开放性。本系统着重体现监控的可视化，对于项目总体进度、项目任务执行过程监控，项目成本监控分别采用了甘特图、基于双向网络图的先锋线图、挣值图来形象直观地显示进度、成本这两个因素在项目执行过程中的状况，并为计划更新决策提供了强有力的支持。系统主要由以下功能模块构成：（1）项目定义及维护模块：该模块包括了“新建项目”和“项目列表”两个视图。①新建项目：创建新的项目，即项目一般信息的定义视图。它主要用来描述项目名称、项目代号、项目工期、项目描述和备注等基本信息，以及各子项目和任务的相关信息。②项目列表：显示本系统的所有项目。誗查看信息：点击项目列表的第一列“项目名称”，将显示该项目的详细信息及下属子项目和任务的信息；誗修改信息：修改项目、子项目及任务的信息；誗删除项目：删除项目的时候一定要谨慎，只有当该项目毫无用处时才可以删除它，否则，将造成项目数据丢失。（2）项目分解模块：将整个项目过程分解成由多个相互关联的独立任务来执行。（3）项目流程图绘制模块：对任务计划工期、任务计划成本、前置任务、任务组织等基本信息的输入操作；明确任务之间的逻辑关系，绘制出项目流程图。（4）项目监控模块：对项目进度及成本进行实时跟踪，以图形化的形式显示跟踪结果。（5）项目计划调整模块：对跟踪结果进行定性浅析浅析及定量浅析浅析，得出进度是否滞后及成本是否超支等结论，以及得出对后续任务及对各项目的影响，针对具体任务或整个项目计划作出调整。(责任编辑：上海论文网)>
4结束语
本文研究基于项目管理方式、可视化监控机制和采用B/S结构的可视化监控系统，能够对项目的不同层次进行进度和成本的跟踪，通过计算机网络进行项目监控，提供数字化项目监控环境。采用SQLServer2000数据库作为后台支撑，设计开发了可视化项目监控系统，将在现代化管理中发挥越来越重要的作用。
参考文献
1 Wideman R M. Criteria for a project-management body of knowl-edge [J]. International Journal of Project Management ， 1995；13 （2）： 71～75
2中国项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准[M] .北京：机械工业出版社， 2002
3丁荣贵.项目管理———项目思维与管理关键[M].北京：机械工业出版社， 20044
白思俊.现代项目管理（上册） [M].北京：机械工业出版社， 2002
5 Warren E Allen. Establishing some basic project -managementbody-of-knowledgeconcepts [J]. International Journal of ProjectManagement， 1995； 13 （2）： 77～82
(责任编辑：上海论文网)