浅论会计电算化审计和监督

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-12 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:分别从提高对电算化系统可靠性和安全性的审计、提高系统效率、加强对会计电算化管理工作的监督等方面阐述了会计电算化的审计与监督工作很重要, 应使其更加规范化、科学化、系统化
关键词:会计电算化审计监督效率管理
随着计算机在国际、国内各行业及家庭的普及, 我国的电算化工作也得到了迅猛的发展实施会计电算化后会计工作都要依赖于计算机, 所有会计数据都以电子的方式存储在计算机中, 一旦计算机软件或硬件出了问题, 会计工作的持续性就得不到保证, 因此对会计电算化的审计与监督工作尤为重要, 应使其更加规范化、科学化和系统化新《会计法》第四条规定单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性完整性负责映射到会计电算化工作中, 就是指单位会计电算化工作的成败最终责任不仅仅是会计部门负责人的事情, 也是单位负责人的事情,。
因此, 单位负责人必须对本单位会计电算化的审计和监督工作给与足够的重视提高会计电算化系统可靠性的审计系统的可靠性有两层含义一是指处理过程正确, 输出信息准确无误二是指系统运行稳定, 不易发生故障, 且便于扩充和修改为了使开发出的会计电算化系统达到可靠性的要求, 其开发和设计必须遵从一定的理论方法和规范, 并对其过程实施严格有效的审计和监督控制系统开发的方法主要有结构化生命周期法、原型化方法和面向对象的方法但无论采用哪种方法, 系统的开发过程都被划分成了许多阶段,而每一阶段都必须制定一定的审计规范, 并按照规范的要求开发审计工作会计电算化系统的可靠性审计主要体现在审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理检查系统对输人数据是否进行了必要的检测, 系统的输出是否满足目标的要求系统设计和程序设计是否采用易于修改和扩充的结构化设计方法或面向对象的方法审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误各种说明资料是否齐全等对会计电算化系统的可靠性进行审计的目的, 就是要对系统的可靠性作出评价并提出改进建议, 从而提高系统的可靠性提高会计电算化系统安全性的审计对系统安全性保证措施的审计对系统的安全性保证措施进行审计是十分必要的, 只有这样才能保证会计电算化系统资源不受自然的或人为的破坏, 使计算机系统能得以正常运行影响系统安全性的因素主要有自然灾害如火灾、水灾、台风、地震等非故意性错误如硬件错误、软件错误及使用错误等计算机犯罪如对数据或程序的盗窃、盗用、非法篡改及破坏等近年来恶意的网络病毒日趋严重, 是否建立了病毒防护措施不容忽视对系统的运行环境及使用的审计为了保证会计电算化系统的安全性, 不仅要对系统的开发和设计过程进行安全性审计。
同时, 还要对系统的运行环境及使用进行安全性审计会计电算化系统的开发设计过程审计主要应审计数据与程序的加密手段系统保密口令字功能是否已设计软件中内部控制制度功能是否具备是否具有数据备份的处理功能是否具有计算机掉电后的数据恢复功能会计电算化系统的运行环境及使用审计主要应检查系统在物理方面是否具备必要的措施提离会计电算化系统的效率影响会计电算化系统效率的因素主要有系统开发方法的选择及系统开发各阶段进度的控制系统的人力资源、硬件资源、软件资源和数据资源的利用程度数据输人、处理的速度输出信息的质量查询的响应时间健全的规章管理制度和内部控制制度由于在开发阶段系统目标不明确, 缺少细致的调查与分析, 在还没有明确管理要求的情况下就急于购置各种硬件设备, 花巨资建造机房, 就很容易造成硬件设备得不到合理使用, 浪费资源如果系统的开发单纯模仿手工的处理过程, 肯定会使得会计信息的处理效率及会计的管理职能效率受到很大影响在对会计电算化系统的效率进行审计时, 要审计系统的开发方法是否合理对系统开发计划执行情况进行检查检查系统的各种软件硬件资源是否得到了充分利用系统提供的各种信息是否准确及时输出信息的质量是否能满足管理的要求用户的使用是否方便是否节省了人力输出信息是否有过剩现象等对会计电算化管理工作的监督操作管理是否建立一套完善的操作管理制度, 使系统平稳安全运行其内容应包括无关人员未经许可不得进人财务软件系统进行操作在财务软件程序运行中, 操作人员不得擅自离开现场, 对数据有疑问, 应及时核对, 不得擅自修改维修人员不能独自操作系统做好必要的数据及文件的备份工作, 应做到软盘、硬盘双重备份安全管理系统的安全管理至关重要不容忽视应监督其是否做好以下几点设置用户权限从系统的安全性和财务人员具体业务范围出发, 可以将系统的用户进行分级管理, 第一级为系统管理员, 第二级为会计员、一般查询用户、系统维护员等, 不同的操作权限只授予相应级别的用户建立系统日志系统日志是对用户使用财务软件系统的运行记录起始号、登录时间、退出系统时间等及时跟踪所形成的记录, 其阅读权只授予具有最高权限的系统管理员, 不允许任何人擅自删除自身对日志中的操作记录设置每个进人授予使用软件系统的用户都首先要输人自己的用户号和, 只有两者都准确无误, 才允许进人系统在设计上, 系统要具有允许用户随时更改自己口令的功能或者采用固定周期的口令字维护管理系统的维护也很重要, 监督其是否做好以下几点环境维护主要解决计算机正常运行环境下, 操作人员未能掌握的技术问题, 如计算机内存不够,系统不能安装在计算机上等现象, 需要通过维护来解决意外本故维护系统在运行时, 会发生意外事故, 如由于停电原因导致系统数据混乱或丢失, 这样的故障需要通过维护加以解决病毒的预防和消除计算机病毒的预防, 首先要清除计算机病毒的滋生地, 然后切断病毒的传播途径。