浅谈系统管理员在会计电算化工作中作用
本站原创 关键词 会计设备 会计核算 工作自动化 程序管理员
会计电算化系统是一个较为复杂的人机系统，它的应用与维护需要运用较为复杂的计算机技术和会计知识，它首先要求有一支既熟悉计算机技术，又精通会计业务的队伍，要求会计人员取得电算会计资格证。在这支队伍中，最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统中出现各种不足的系统维护与管理人员，即系统管理员。系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性和重要性；决定了系统管理员必须率先掌握计算机方面的新技术和会计业务的新要求，及时地调整、更新系统，更好地服务于会计电算化工作。
在我们工作实践中，会计人员对系统管理员的要求是事事必会，出现不足能够彻底解决，当程序运行不正常，数据计算错误，或者系统出现死机，打印机打印出来的效果不好或不打印，网络出现故障时，会计人员首先想到的是找系统管理员，而不是财务主管或其他人员。因为，他们认为系统管理员应该能够解决这一不足，究其理由，是一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部的工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户”的权力。这无形之中提高了对系统管理员的工作要求：
第一、要求系统管理员应该掌握基本的会计知识，熟悉会计业务，了解会计软件的各项功能及其结构，内在联系，尤其是网络版软件的功能设置。
第二、要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定，不能随便打开数据库，主动或者被动地更改各项数据。
第三、要求系统管理员知道计算机软、硬件方面的基本知识，计算机主要部件的组装，局域网的布网，服务器中的各项设置以及各个工作站的IP地址，登录服务器的用户名与口令等等。
第四、要求系统管理员必须熟悉本单位具体财务运行情况，主要工作流程，结合本单位实际情况和财务主管一起负责会计软件运行环境的建立，以及系统创建时各项数据的初始化工作。如：定义会计科目、会计帐务的初始化、暂存、暂付款的初始化、各项经费指标初始化、设置凭证打印格式、多栏帐的打印格式、各项报表计算机自动取数的定义，以及自动生成年终转帐凭证的定义等工作。
第五、要求系统管理员做好计算机软、硬件的维护和保养工作，及时备份数据库，定期对系统进行检查，防止病毒的感染，保证整个会计电算化系统的正常运行。
现在许多单位的系统管理员一般是由二类人员担任，一类是计算机专业人员；一类是熟悉计算机操作的财务人员担任。这样就存在计算机专业人员对财务知识不太熟悉，而财务人员对计算机专业知识欠缺的矛盾。这就造成系统管理员每天的工作只是负责计算机系统的正常运行，网络的畅通，数据的备份等等。甚至有些单位的系统管理员不是专职，而是一个。这样，系统管理员就不能有充裕的时间和精力有效地运用计算机知识来满足财务活动的各种要求，不能使单位的会计电算化水平更上一个台阶。
由于系统管理员工作的内容决定了其岗位的特殊性、重要性，必须设专人从事此项工作，充分发挥他们的作用。
第一、定期对系统管理员进行培训，使系统管理员熟悉会计业务，精通计算机知识。随着信息技术迅速发展，会计工作规范化进程的不断发展和完善，无论是计算机方面的新技术还是会计业务的新要求，都对会计电算化工作提出更高的要求，这就需要系统管理员不断地学习，率先掌握、理解会计电算化的各项新要求，及时调整、更新我们的电算化会计系统。
第二、系统管理员和单位财务主管一起，在会计软件尽可能允许的情况下，结合本单位的实际情况，建立有本单位特色的会计电算化系统。
第三、系统管理员对会计电算化软件中不能直接产生的各种帐表、会计报表，都要进行设置和定义。甚至可以编制一些实用的、相关的软件，使计算机能自动产生出我们财务管理中所需要的各种帐表和报表。
第四、系统管理员要负责会计软件与计算机硬件日常运行的管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，定期进行数据库的备份，定期对系统的正确性、安全性进行检测，防止病毒的感染，保证系统软件、硬件、网络以及数据存取的正常运行。负责在系统发生故障时，及时组织有关人员恢复系统的正常运行，并针对系统事故找出系统故障的理由。
第五、系统管理员要大力推进会计核算网络化的进程。现在全国很多高校都实行了合并，学校合并在财务运作上，首先要解决的是校区分散的布局，给会计核算带来的时空不足，迫切要求实行会计核算网络化，这就要求系统管理员与校网络中心合作，利用校园网络系统，建立一个相对封闭的内部财务网络体系，主机设在校总部，在各个校区，各个报帐点设立工作站和校总部的服务器相连接，采用一套帐目，实行统一的会计核算。同时，这也有利于财务计划、预算、决算、经费制约等财务管理活动的进行。
系统管理员还要在此基础上争取实现会计信息的网络化，把我们内部财务局域网中的财务数据定期地上传到我们校园网络中，使领导和广大教职工通过输入用户名和口令，及时地在校园网中查询到我校的财务状况，本单位的经费使用情况，借款以及本人的工资情况，使广大教职工能和财务人员一起关心和参与本单位的财务管理工作。
总之，从一定程度上说，单位会计电算化实施的效果好坏，取决于系统管理员工作水平的高低。
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会计电算化系统是一个较为复杂的人机系统，它的应用与维护需要运用较为复杂的计算机技术和会计知识，它首先要求有一支既熟悉计算机技术，又精通会计业务的队伍，要求会计人员取得电算会计资格证。在这支队伍中，最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统中出现各种不足的系统维护与管理人员，即系统管理员。系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性和重要性；决定了系统管理员必须率先掌握计算机方面的新技术和会计业务的新要求，及时地调整、更新系统，更好地服务于会计电算化工作。
在我们工作实践中，会计人员对系统管理员的要求是事事必会，出现不足能够彻底解决，当程序运行不正常，数据计算错误，或者系统出现死机，打印机打印出来的效果不好或不打印，网络出现故障时，会计人员首先想到的是找系统管理员，而不是财务主管或其他人员。因为，他们认为系统管理员应该能够解决这一不足，究其理由，是一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部的工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户”的权力。这无形之中提高了对系统管理员的工作要求：
第一、要求系统管理员应该掌握基本的会计知识，熟悉会计业务，了解会计软件的各项功能及其结构，内在联系，尤其是网络版软件的功能设置。
第二、要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定，不能随便打开数据库，主动或者被动地更改各项数据。
第三、要求系统管理员知道计算机软、硬件方面的基本知识，计算机主要部件的组装，局域网的布网，服务器中的各项设置以及各个工作站的IP地址，登录服务器的用户名与口令等等。
第四、要求系统管理员必须熟悉本单位具体财务运行情况，主要工作流程，结合本单位实际情况和财务主管一起负责会计软件运行环境的建立，以及系统创建时各项数据的初始化工作。如：定义会计科目、会计帐务的初始化、暂存、暂付款的初始化、各项经费指标初始化、设置凭证打印格式、多栏帐的打印格式、各项报表计算机自动取数的定义，以及自动生成年终转帐凭证的定义等工作。
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由于系统管理员工作的内容决定了其岗位的特殊性、重要性，必须设专人从事此项工作，充分发挥他们的作用。
第一、定期对系统管理员进行培训，使系统管理员熟悉会计业务，精通计算机知识。随着信息技术迅速发展，会计工作规范化进程的不断发展和完善，无论是计算机方面的新技术还是会计业务的新要求，都对会计电算化工作提出更高的要求，这就需要系统管理员不断地学习，率先掌握、理解会计电算化的各项新要求，及时调整、更新我们的电算化会计系统。
第二、系统管理员和单位财务主管一起，在会计软件尽可能允许的情况下，结合本单位的实际情况，建立有本单位特色的会计电算化系统。
第三、系统管理员对会计电算化软件中不能直接产生的各种帐表、会计报表，都要进行设置和定义。甚至可以编制一些实用的、相关的软件，使计算机能自动产生出我们财务管理中所需要的各种帐表和报表。
第四、系统管理员要负责会计软件与计算机硬件日常运行的管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，定期进行数据库的备份，定期对系统的正确性、安全性进行检测，防止病毒的感染，保证系统软件、硬件、网络以及数据存取的正常运行。负责在系统发生故障时，及时组织有关人员恢复系统的正常运行，并针对系统事故找出系统故障的理由。
第五、系统管理员要大力推进会计核算网络化的进程。现在全国很多高校都实行了合并，学校合并在财务运作上，首先要解决的是校区分散的布局，给会计核算带来的时空不足，迫切要求实行会计核算网络化，这就要求系统管理员与校网络中心合作，利用校园网络系统，建立一个相对封闭的内部财务网络体系，主机设在校总部，在各个校区，各个报帐点设立工作站和校总部的服务器相连接，采用一套帐目，实行统一的会计核算。同时，这也有利于财务计划、预算、决算、经费制约等财务管理活动的进行。
系统管理员还要在此基础上争取实现会计信息的网络化，把我们内部财务局域网中的财务数据定期地上传到我们校园网络中，使领导和广大教职工通过输入用户名和口令，及时地在校园网中查询到我校的财务状况，本单位的经费使用情况，借款以及本人的工资情况，使广大教职工能和财务人员一起关心和参与本单位的财务管理工作。
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