研究做好会计档案管理为内审工作服务

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2023-12-26 版权:用户投稿原创标记本站原创
会计档案是会计核算活动中形成的专业档案。是会计核算活动的真实记录。会计档案形成于财会部门。又服务于本单位各项工作,同时又能便于审计工作。所以搞好会计档案工作,就要根据会计档案的特点进行科学管理。
一、目前会计档案管理的现状
( 一) 收集不全。
对于会计凭证、帐簿、报表,各单位基本上做到了收集齐全、分类造册、排列有序。但对于其它会计资料,如经费申请报告、财会活动分析、会计工作移交清册、上级审计等部门有关的文件资料等忽略管理。主要原因是《会计档案管理办法》规定,预算、计划、制度等文件材料按文书档案管理办法管理。
但有的单位对各职能部门归档范围不明确,在实际中形成了两不管。
哪儿也找不到。
(二) 整理不规范有不少单位的会计档案由财务部门管理。收集不齐全,整理不标准。编号不科学。对帐页帐簿的处理。有的拆除空白页,有的保留。
各行其是。很不统一。不利于管理与利用。更谈不上档案整理的标准化和规范化。
(三) 制度不健全不少单位尤其是农村没有根据国家的有关规定。结合自己的实际情况。建立和健全会计档案管理方面的各项规章制度。有些部门虽然制定了,但也没有严格执行。照章办事。会计档案到期不移交;会计凭证东丢西塞。有的甚至出现丢失会计凭证等问题。
(四) 财会人员违反财会制度,缺乏职业道德。
一些财务人员。不坚持正确的会计工作原则和制度。缺乏职业道德,采取不合法手段,伪造、篡改、变换记录凭证、开、建假帐,以介绍服务为名买空卖空。套取。设立小金库。加大开支。虚列成本。想方设法偷税、漏税。这就造成国家税收不能足额入库。破坏了正常的经济秩序。
二、如何做好会计档案的管理
(一) 收集齐全,做到集中统一管理会计部门要从便于工作出发。
凡涉及会计业务工作的会计档案资料,都应收集齐全,妥善保管。主要包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等其他档案资料。与档案人员互相配合。共同协商。集中统一保管。收集时,除每年按归档制度外,还注意向历任会计( 包括调出去的会计)人员进行收集。档案部门接收后,专柜存放。并要排列有序,方便利用。在一些财会档案数量较多的主管财会部门。应设专人保管。
( 二) 科学整理。
年终在决算以后。将收集起来的会计档案。要按科学的法进行分类立卷、编目。会计档案工作的基本要求是:首先按照会计档案工作的要集齐全,如:报表、凭证、帐册、其它等档案。对凭证、帐簿、报表等抄写卷内目录。贴好凭单,按规定写好年份、册号、凭单号、卷宗号等。然后按照年度——形成分类(报表、凭证、帐册、其它)——抄写会计档案案卷目录,保管期限。一年编一个流水号,最后抄写会计档案移交清册。
按规定财务部门只能保存上一年会计档案。其余一律移交综合档案室保管。在分类排列中。还可以采取三段式的编号法。即第一个号是年度代号。中间号是类别代号。最后是案卷号。无论采取哪种方法,同一个单位要采用同一种分类方法进行立卷归档。在整理会计档案工作中要与当地档案部门取得联系。以便指导。
( 三) 建立健全各项规章制度。
从各单位到农村都应制定会计档案的收集、保管、鉴定、借阅、利用制度,使每个会计人员和档案工作者做到有章可循。档案部门要经常监督、检查、定期鉴定。对档案工作人员来说,要了解本单位的经费开支情况。应把所有的帐目都要收齐归档。
(四) 加强职业道德教育,提高业务人员素质。
财会工作法规性、政策性、业务性很强,财会人员又处于商品经济的前沿阵地,直接面临着腐蚀和蚀的考验。为维护我国经济历史的真实面貌j 无论是会计人员或档案丁作者都应具有良好的职业道德。履行职责。坚持党性原则。遵纪守法。模范地执行会计档案工作制度,做到廉政、勤政。