试论企业会计档案对经营决策积极作用

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-17 版权:用户投稿原创标记本站原创
其中的实际发生费用就是依靠财会档案分析数据汇总而来,对控制费用进度,平衡使用费用,节约使用费用提供了及时准确的信息支撑。
如2008 年齐鲁石化公司六项可控费用总额比实际节约600 余万元,会计档案就起了决定性的作用,堪称为头等“功臣”。
第三,会计档案管理既是全面预算管理的阶段性原始记录,又是未来全面预算的前车之鉴。全面预算是指在管理中,对于存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制管理行为及其制度安排。全面预算是企业协调的工具、控制的标准、考核的依据,是推行企业内部管理规范化和科学化的基础,也是促进企业各级管理人员自我约束、自我发展的有效途径。在企业的全面预算管理当中,应收帐款控制是重要内容之一。
以齐鲁石化公司为例,2008年该公司加大了清理欠款力度,对多年的往来占用款积极进行清收,为完成公司下达的清收欠款指标,有关工作人员集中查阅了大量的会计档案和符合核销条件的公司会计凭证,复印了有凭据作用的会计档案一万余份。此举有力地支持了财务部门的清收欠款任务,使齐鲁石化公司1-2年和2-3年的指标已提前完成,3年以上指标也顺利完成。
根据会计档案分析汇总,齐鲁石化会计档案是指在企业经济管理和各项会计核算活动中直接形成的会计凭证、会计账薄、会计报表等材料,它是记录和反映经济业务活动、财务收支状况及结果的重要史料和证据,是企业档案管理的重要组成部分。会计档案是实现企业正常运行的保障性工作,也是维护企业资产权益的重要凭据。会计档案不仅是证明企业合法经营的重要依据,更是确保国有资产保值和增值的重要凭据。因此,在社会信息化和现代企业制度背景下,企业会计档案的管理和利用对企业具有重要意义。
经营决策,是指企业针对经营活动中的重大事项,按照规定的权限和程序进行的决策。其范围和内容主要有:资本、产品、财务经营,市场营销和其他重大经营等决策,其特点主要有针对性、预测性、可行性、选择性和实时性。在企业的经营决策过程中,会计档案及科学规范的企业会计档案管理发挥了重要作用。
第一,企业会计档案汇总与分析是企业科学经营决策的巨大信息依据,是高层经营决策的的“参谋部”,也是真实反映企业盈利水平的“晴雨表”。随着现代企业制度的建立,经济策略影响了企业的生存和发展,企业要在生存中不断获得竞争力,就必须降低能耗和成本,科学地组织生产经营,最有效地使用人力、物力和财力,实现最佳的经济效益。而规划未来的经济活动,预测企业未来的发展趋势,并据此做出正确决策的重要途径,就是寻找具有价值的会计信息,通过对会计档案提供的信息进行对比和分析,加工形成与预测企业未来发展的趋势相关的高端信息,增加经营决策的科学性和前瞻性,从而降低企业生产成本,保持企业竞争优势,使企业少走弯路,达到促进企业决策的战略管理。与此同时,会计档案管理也同步实现了在企业生产经营管理中自身不可替代的价值地位。
第二,在企业成本控制中,会计档案彰显了不可替代的重要作用。内部控制,是指审计部门为保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制管理渗透在企业采购、生产、销售和综合管理的各个环节,而财会档案提供了可靠翔实的数据分析,为企业优化管理措施和改进工作程序打下了坚实的信息基础,为今后的预算管理和经营策略提供了前瞻性意见。当前,企业重点实施了“六大费用控制管理”,即业务招待费、会议费、车辆费、差旅费、办公费、出国人员经费六大可控费用管理。而这公司继续加大了清收工作,对2009年的各项应收帐款计划目标予以分解落实。
总之,会计档案和科学规范的企业会计档案管理工作,使得档案分析数据更加贴近企业生产实际,贴近行业经营市场,贴近企业内部管理,从而在企业不断强化内部会计控制监督,实现全面预算管理,为企业决策者提供重要的信息服务等诸多方面发挥着不可替代的积极作用。