略论纺织企业财务管理信息化建设与ERP应用
本站原创 摘 要: 纺织企业ERP 应用,有利于提升企业管理水平和管理效率,提升企业对市场的应变能力,提升财务信息质量。但是已经购买了ERP 软件的纺织企业中,由于缺乏总体规划和高素质复合型人才的缺失,实施财务管理信息化的成功率不高。因此,应该采取加强总体规划和人才培养,企业高层领导充分参与与支持,选择适用的财务管理软件,以及建立财务业务一体化信息处理流程等措施。
关键词: 纺织企业;财务管理信息化; ERP
纺织业在我国的国民经济发展中一直占据着重要地位,棉纱、棉布、呢绒、丝织品、化纤、服装等产量均居世界第一位,是一个对国民经济有突出贡献的制造行业。
2009 年月4 日,国务院常务会议通过了《纺织工业调整振兴规划》,这为纺织企业的发展带来了前所未有的挑战与机会,迫切要求纺织企业提升管理水平,及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。
因此,全面运用计算机、网络与通讯技术为主的的信息技术,建立高效的财务管理信息化系统已势在必行。大中型纺织企业或企业集团可以实施ERP 模式, ERP 在纺织企业的应用也将快速的发展。
一、纺织企业ERP 应用的意义
ERP( Enterprise Resource Planning) 即企业资源计划,是依靠先进的信息技术,以财务为核心,集物流、资金流和信息流为一体,支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。ERP 系统融合了许多科学的、先进的管理思想,ERP 软件是ERP 系统的核心组成部分,是企业信息化的重要标志。ERP 的应用有以下几个方面的意义:
1. 有利于提升企业管理水平和管理效率大型纺织企业或企业集团一般都通过ERP 来实现财务管理信息化。根据美国生产与库存控制学会统计,使用一个ERP 系统,可以为企业带来库存下降30 %～50 %,延期交货减少80 %,采购提前期缩短50 %,停工待料减少60 % ,制造成本降低12 %,管理水平提高,管理人员减少10 %,生产能力提高10 %～15 %等直接经济效益。
2. 有利于提升企业对市场的应变能力现在的纺织品市场竞争非常激烈,市场需求呈多元化且变化较快的特点。通过企业信息化系统,可以将市场需求的信息,实时传递给财务管理人员,以便他们制定出符合企业情况的筹资方案和投资方案,迅速和科学的财务决策能够使纺织企业在竞争中处于有利的地位。
3. 有利于提升财务信息质量纺织企业ERP 的应用,将按照内部“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”
的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和资料的共享,这不仅可以及时反映、传递财务信息,而且可以使企业的基本数据管理更加完备、精细,准确度大为提高。
二、我国纺织企业财务管理信息化建设与ERP 应用的现状以及存在的问题
随着纺织企业逐步建立起现代企业制度、科学的产权制约制度和有效的激励约束机制,减少管理中的随意性,使纺织企业向正规化和高层次方向发展,已具备了信息化建设实施的基本条件,部分大中型纺织企业已开始ERP 的应用,但是,在现阶段还存在如下几个问题:
1. 企业购买了ERP 软件,但是多数企业没有实现财务管理信息化据2006 年《纺织工业科技进步发展纲要》,我国服装企业中83 %的企业应用了财务管理软件,但是远没有实现财务管理信息化。财务管理软件是企业财务预算、财务控制、融资决策、投资决策、股利决策以及财务分析的工具,对提升企业财务管理水平有很大帮助。但是,如果财务软件不能与业务系统很好的对接,无法进行数据交换和信息共享,就不能形成企业信息化系统,不能发挥软件的预测、控制以及决策支持等管理功效,也不能更好的为企业管理者和决策者服务。
2. 企业缺少既懂信息技术又懂财务的高素质的复合型人才目前,很多纺织企业一方面拥有大量的IT 人才,他们具备信息技术专业知识和技能,却无法理解财务管理内涵;另一方面财务管理人员、会计核算人员又多数停留在会计电算化水平上。导致许多问题沟通不到位,协调难度增大,实施的力度大打折扣。因此,加紧培养具有先进管理理念,具备财务管理能力,又懂信息化管理的复合型人才是保证财务管理信息化建设的关键所在。
3. ERP 应用缺乏整体规划,成功率低据统计我国制造业企业实施ERP 的成功率不到10 %,原因除了不能很好的将ERP 与企业生产和管理理念真正融合外,主要原因就是缺乏整体规划。纺织企业,尤其是大型纺织企业或企业集团,生产过程和业务流程比较复杂,如果没有有效的规划,没有对存在问题的清楚认识,没有管理和业务流程的重组与优化,以及全方位的对各个层面有效的整合,即使运用再先进的信息技术或信息系统也可能导致南辕北辙。许多企业财务管理信息化失败案例告诉我们,缺乏规划、软件购买贪大求洋、追求一步到位、盲目建设、低效实施是其失败的主要原因。
三、纺织企业财务管理信息化建设与ERP 应用的对策建议
1. 制定总体规划,明确财务管理信息化建设目标纺织企业应当确立以企业信息化和计算机网络建设为基础的财务管理信息化总体规划。因为在信息化建设中,IT 技术只是信息化的手段、载体和实现形式,财务管理信息化建设不仅仅是技术系统的组合,也是不断改变领导方式、内部政策、组织结构、业务流程、考核程序和标准的一个管理系统,体现着现代企业管理思想,是管理观念更新和变革的过程。要使财务管理信息化符合单位的实际情况,最大限度地发挥效用,必须重视财务管理信息化整体规划,明确实现财务管理信息化的目标、方法、步骤。
2. 再造财务流程,建立财务业务一体化信息处理流程由于信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础,实现了全方位的信息共享, 使传统的财务流程已无法适应信息技术条件下的财务工作。为改变这一状况,必须结合信息技术全面进行业务流程分析,对各部门、各岗位的功能要素进行梳理,对财务流程的构成要素重新组合,将实时信息处理嵌入财务工作中,建立财务业务一体化信息处理流程,实现财务流程彻底的重新设计、再造;并以流程为核心重构企业组织机构,调整其职能,建立有效的内部管理制度和组织保障。
3. 结合企业类型,选择适宜的财务管理信息化的模式适宜的企业财务管理信息化实施模式,可使企业扬长避短,提升其核心竞争力。纺织企业财务管理信息化模式的选择,一定要与纺织企业的特点紧密结合。大中型纺织企业或企业集团可以实施ERP 模式为主。因为纺织企业面临着产品生命周期缩短、订货批量减少、订货品种增多、交货期越来越短的市场需求环境,大型企业生产管理难度越来越大,而ERP 系统能较好地适应小批量、多品种、快速反应的生产环境。中小纺织企业可实施ASP (ApplicationService Provider ,应用服务提供商) 模式为主,即以服务外包的形式将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给应用服务提供商,通过网络远程获得服务。
4. 根据企业生产经营特点,选择适用的财务管理软件任何企业的财务管理信息化建设都不能脱离财务软件的支持,我国财务管理软件从20 世纪80 年始,在应用上经历了单项处理型、核算型、管理型、财务和业务一体化管理型的发展过程。管理流程也由事后记账和分析向事前预测、事中控制、预警发展;数据管理模式则由分布式向集中式发展。21 世纪财务软件已大量融人了先进的管理思想和管理流程,成为财务管理信息化建设的核心平台,也是衡量财务管理信息化水平的重要尺度。
目前,财务软件存在的两大主流市场,即国内和国外财务软件,在实际应用中各有优劣。选择软件应充分考虑企业自身的科研、生产经营特点和应用中的会计制度要求,注重选择可以适应企业整体发展和长期发展目标的财务软件,合理预测软件供应商自身的可持续发展能力,升级服务保障,兼顾软件功能与后续技术支持,以及与其他应用软件集成的可行性,二次开发接口的相互衔接关系,考虑未来能否有较好的可拓展性和兼容性。不能一味地求大求全。
美国ERP 实施失败的企业中有50 %～75 %是由于软件选择失误造成的。
5. 提高认识,争取企业高层领导的参与与支持企业ERP 项目的实施,动辄花费上百万元、上千万元,是一项关系到企业全局的系统工程。由于项目的投资大、周期长,只有高层领导的充分理解、持续支持、亲自参与才能保证足够的人力、物力和财力投入; 同时, ERP 系统的实施需要企业业务流程的重建,没有企业高层领导的参与,就无法协调新旧体制的矛盾; 另外,高层领导对ERP 项目的参与程度,体现了企业领导对项目的重视程度,企业高层领导的参与与支持也能提高员工实施ERP 的积极性。
6. 充分挖掘现有人才潜力,培养高素质的复合型人才在财务管理信息化建设中,人是根本性、决定性的因素。因为财务管理信息化建设中,信息技术、信息资源与财务的结合,需要既懂计算机又懂财务管理的高素质复合型人才来实现的,人的综合素质的高低将直接影响财务管理信息化建设进程和建设质量。因此,需要企业在信息化建设中,充分挖掘现有人才潜力,大胆启用具有实践经验的技术骨干和管理骨干,将他们送进高等院校培训,充分发挥他们的积极能动作用。另外,需要企业信息化部门与软件供应商及咨询顾问共同承担对企业员工的培训工作,使得员工对新的信息化系统产生心理认同并能够熟练操作。在财务与专业部门之间形成开放的、愿意交流、愿意指导、愿意分享知识和经验的氛围,侧重知识、技能、心态的培养。通过这种多层次、多规格的教育培训形式,全面提高人员素质。
关键词: 纺织企业;财务管理信息化; ERP
纺织业在我国的国民经济发展中一直占据着重要地位,棉纱、棉布、呢绒、丝织品、化纤、服装等产量均居世界第一位,是一个对国民经济有突出贡献的制造行业。
2009 年月4 日,国务院常务会议通过了《纺织工业调整振兴规划》,这为纺织企业的发展带来了前所未有的挑战与机会,迫切要求纺织企业提升管理水平,及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。
因此,全面运用计算机、网络与通讯技术为主的的信息技术,建立高效的财务管理信息化系统已势在必行。大中型纺织企业或企业集团可以实施ERP 模式, ERP 在纺织企业的应用也将快速的发展。
一、纺织企业ERP 应用的意义
ERP( Enterprise Resource Planning) 即企业资源计划,是依靠先进的信息技术,以财务为核心,集物流、资金流和信息流为一体,支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。ERP 系统融合了许多科学的、先进的管理思想,ERP 软件是ERP 系统的核心组成部分,是企业信息化的重要标志。ERP 的应用有以下几个方面的意义:
1. 有利于提升企业管理水平和管理效率大型纺织企业或企业集团一般都通过ERP 来实现财务管理信息化。根据美国生产与库存控制学会统计,使用一个ERP 系统,可以为企业带来库存下降30 %～50 %,延期交货减少80 %,采购提前期缩短50 %,停工待料减少60 % ,制造成本降低12 %,管理水平提高,管理人员减少10 %,生产能力提高10 %～15 %等直接经济效益。
2. 有利于提升企业对市场的应变能力现在的纺织品市场竞争非常激烈,市场需求呈多元化且变化较快的特点。通过企业信息化系统,可以将市场需求的信息,实时传递给财务管理人员,以便他们制定出符合企业情况的筹资方案和投资方案,迅速和科学的财务决策能够使纺织企业在竞争中处于有利的地位。
3. 有利于提升财务信息质量纺织企业ERP 的应用,将按照内部“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”
的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和资料的共享,这不仅可以及时反映、传递财务信息,而且可以使企业的基本数据管理更加完备、精细,准确度大为提高。
二、我国纺织企业财务管理信息化建设与ERP 应用的现状以及存在的问题
随着纺织企业逐步建立起现代企业制度、科学的产权制约制度和有效的激励约束机制,减少管理中的随意性,使纺织企业向正规化和高层次方向发展,已具备了信息化建设实施的基本条件,部分大中型纺织企业已开始ERP 的应用,但是,在现阶段还存在如下几个问题:
1. 企业购买了ERP 软件,但是多数企业没有实现财务管理信息化据2006 年《纺织工业科技进步发展纲要》,我国服装企业中83 %的企业应用了财务管理软件,但是远没有实现财务管理信息化。财务管理软件是企业财务预算、财务控制、融资决策、投资决策、股利决策以及财务分析的工具,对提升企业财务管理水平有很大帮助。但是,如果财务软件不能与业务系统很好的对接,无法进行数据交换和信息共享,就不能形成企业信息化系统,不能发挥软件的预测、控制以及决策支持等管理功效,也不能更好的为企业管理者和决策者服务。
2. 企业缺少既懂信息技术又懂财务的高素质的复合型人才目前,很多纺织企业一方面拥有大量的IT 人才,他们具备信息技术专业知识和技能,却无法理解财务管理内涵;另一方面财务管理人员、会计核算人员又多数停留在会计电算化水平上。导致许多问题沟通不到位,协调难度增大,实施的力度大打折扣。因此,加紧培养具有先进管理理念,具备财务管理能力,又懂信息化管理的复合型人才是保证财务管理信息化建设的关键所在。
3. ERP 应用缺乏整体规划,成功率低据统计我国制造业企业实施ERP 的成功率不到10 %,原因除了不能很好的将ERP 与企业生产和管理理念真正融合外,主要原因就是缺乏整体规划。纺织企业,尤其是大型纺织企业或企业集团,生产过程和业务流程比较复杂,如果没有有效的规划,没有对存在问题的清楚认识,没有管理和业务流程的重组与优化,以及全方位的对各个层面有效的整合,即使运用再先进的信息技术或信息系统也可能导致南辕北辙。许多企业财务管理信息化失败案例告诉我们,缺乏规划、软件购买贪大求洋、追求一步到位、盲目建设、低效实施是其失败的主要原因。
三、纺织企业财务管理信息化建设与ERP 应用的对策建议
1. 制定总体规划,明确财务管理信息化建设目标纺织企业应当确立以企业信息化和计算机网络建设为基础的财务管理信息化总体规划。因为在信息化建设中,IT 技术只是信息化的手段、载体和实现形式,财务管理信息化建设不仅仅是技术系统的组合,也是不断改变领导方式、内部政策、组织结构、业务流程、考核程序和标准的一个管理系统,体现着现代企业管理思想,是管理观念更新和变革的过程。要使财务管理信息化符合单位的实际情况,最大限度地发挥效用,必须重视财务管理信息化整体规划,明确实现财务管理信息化的目标、方法、步骤。
2. 再造财务流程,建立财务业务一体化信息处理流程由于信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础,实现了全方位的信息共享, 使传统的财务流程已无法适应信息技术条件下的财务工作。为改变这一状况,必须结合信息技术全面进行业务流程分析,对各部门、各岗位的功能要素进行梳理,对财务流程的构成要素重新组合,将实时信息处理嵌入财务工作中,建立财务业务一体化信息处理流程,实现财务流程彻底的重新设计、再造;并以流程为核心重构企业组织机构,调整其职能,建立有效的内部管理制度和组织保障。
3. 结合企业类型,选择适宜的财务管理信息化的模式适宜的企业财务管理信息化实施模式,可使企业扬长避短,提升其核心竞争力。纺织企业财务管理信息化模式的选择,一定要与纺织企业的特点紧密结合。大中型纺织企业或企业集团可以实施ERP 模式为主。因为纺织企业面临着产品生命周期缩短、订货批量减少、订货品种增多、交货期越来越短的市场需求环境,大型企业生产管理难度越来越大,而ERP 系统能较好地适应小批量、多品种、快速反应的生产环境。中小纺织企业可实施ASP (ApplicationService Provider ,应用服务提供商) 模式为主,即以服务外包的形式将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给应用服务提供商,通过网络远程获得服务。
4. 根据企业生产经营特点,选择适用的财务管理软件任何企业的财务管理信息化建设都不能脱离财务软件的支持,我国财务管理软件从20 世纪80 年始,在应用上经历了单项处理型、核算型、管理型、财务和业务一体化管理型的发展过程。管理流程也由事后记账和分析向事前预测、事中控制、预警发展;数据管理模式则由分布式向集中式发展。21 世纪财务软件已大量融人了先进的管理思想和管理流程,成为财务管理信息化建设的核心平台,也是衡量财务管理信息化水平的重要尺度。
目前,财务软件存在的两大主流市场,即国内和国外财务软件,在实际应用中各有优劣。选择软件应充分考虑企业自身的科研、生产经营特点和应用中的会计制度要求,注重选择可以适应企业整体发展和长期发展目标的财务软件,合理预测软件供应商自身的可持续发展能力,升级服务保障,兼顾软件功能与后续技术支持,以及与其他应用软件集成的可行性,二次开发接口的相互衔接关系,考虑未来能否有较好的可拓展性和兼容性。不能一味地求大求全。
美国ERP 实施失败的企业中有50 %～75 %是由于软件选择失误造成的。
5. 提高认识,争取企业高层领导的参与与支持企业ERP 项目的实施,动辄花费上百万元、上千万元,是一项关系到企业全局的系统工程。由于项目的投资大、周期长,只有高层领导的充分理解、持续支持、亲自参与才能保证足够的人力、物力和财力投入; 同时, ERP 系统的实施需要企业业务流程的重建,没有企业高层领导的参与,就无法协调新旧体制的矛盾; 另外,高层领导对ERP 项目的参与程度,体现了企业领导对项目的重视程度,企业高层领导的参与与支持也能提高员工实施ERP 的积极性。
6. 充分挖掘现有人才潜力,培养高素质的复合型人才在财务管理信息化建设中,人是根本性、决定性的因素。因为财务管理信息化建设中,信息技术、信息资源与财务的结合,需要既懂计算机又懂财务管理的高素质复合型人才来实现的,人的综合素质的高低将直接影响财务管理信息化建设进程和建设质量。因此,需要企业在信息化建设中,充分挖掘现有人才潜力,大胆启用具有实践经验的技术骨干和管理骨干,将他们送进高等院校培训,充分发挥他们的积极能动作用。另外,需要企业信息化部门与软件供应商及咨询顾问共同承担对企业员工的培训工作,使得员工对新的信息化系统产生心理认同并能够熟练操作。在财务与专业部门之间形成开放的、愿意交流、愿意指导、愿意分享知识和经验的氛围,侧重知识、技能、心态的培养。通过这种多层次、多规格的教育培训形式,全面提高人员素质。