关于财务管理信息化与内部控制研究

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2023-12-19 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:随着财政部制定颁发的《内部会计控制规范一基本规范(试行)》及部分具体规范的实施,财务内部会计控制进入了法治化的轨道,监狱作为国家刑罚执行机关,同样存在如何加强内部会计管理信息化和内部控制的问题。目前监狱企业财务管理信息化和在财务内部会计控制方面存在的问题及对策进行探讨。
关键词:监狱;财务信息化;内部控制
财务信息化的内涵及作用
有利于提高工作效率,节约办公成本随着信息化技术的完善,很多财务数据申报都是在网上申报系统快速解决,省去跑上级、跑银行、跑税务部门等麻烦,为监狱节省大量物力、人力。实施信息化以后,在汇总、整理财务数据时也无需手工计算,提高数据准确性和工作效率。
有利手提高执法水平、财务会计信息质量财务信息化完善的建设,有利于管理模式转变。在网络系统上监狱财务各项数据传输处理,有利于执法工作规范化、透明化、科学化。财务数据准确、及时的公示,有利于进行领导决策,为监狱财务提供公开的良好环境,加强共享资源,便于监狱节约型建设。
有利于提高监狱企业生产管理水平计算机和网络技术在企业生产经营中应用是多方面的:利用网络实现信息快速传递,合理安排生产任务;利用计算机对服刑人员进行劳动管理,实现考核细化、量化,保证考核奖罚公平、公开、公正,提高服刑人员劳动积极性;运用互联网发布产品信息,及时进行信息反馈等,增强监狱企业对生产快速反应能力,提高产品知名度和市场竞争能力,促进监狱经济快速发展。
内部会计控制内涵及作用内部会计控制是为提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关法律法规和规章制度贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部会计控制不仅包括狭义会计控制,还包括资产控制和为保护财产安全而实施的内部牵制内部会计控制是规范会计核算、强化财务管理的一种重要的现代企业管理手段,其作用也是显而易见的,主要有以下几个方面:一是确保提高核算单位的财务会计信息质量需要;二是确保提高监狱经费使用效果需要;三是确保提高监狱企业经济效益的需要;四是确保治理面腐败的存需要。
财务信息化和内部会计控制体系的加强.财务信息化体系的加强.加强管理,完善制度,明确职责完善财务信息化管理体系是财务管理信息化发展持久的有力保证。监企财务信息化管理发展,只靠人管理是不行的,还需要各种制度的约束。因此,在信息化管理中,应依据各单位实际情况制定各种规章制度,用制度来规范和管理信息化。
加强信息维护,内生为主,外来为辅在信息化的建设中,解决技术应用和管理结合过程中的人才缺乏问题,应主要依靠在丰富实践中产生的“内生力量”。在信息化建设中,财务部门计算机维护人员应担当重要角色,作为直接管理信息化人员应具有这些技术水平,善于发掘单位信息化技术潜力,为领导提供有价值信息,或在某方面问题提出建设性意见。监狱保密也很重要,因而,在用人选人上,监狱信化工作人员要以监狱干警为主,外来人员为辅。对终端维护非密信息采用外协单位人员进行,但也要加强监督与管理,防止信息泄漏。
更新观念,创新机制我们要切实对监狱工作信息化建设重要性提高认识,要看到监狱工作信息化实施不仅是监狱硬件设施投入、物防技防水平提高,更是推进我们思想观念根本转变。完善奖惩机制对推动监狱信息化建设与实施是有益的,应为专业技术人才制定发展方向,了解外面前沿信息,多进行参观学习,提供外出培训机会,学习信息化管理和实施好的监狱管理模式、管理经验。这才能建设一个充满活力、充满生机的财务信息化工作队伍.强化系统处理能力充分利用计算机系统自动处理能力,通过程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证 充分发挥系统处理能力,完成生产工艺的计机辅助设计、产品研发、生产任务安排和情况反馈、发布产品信息等。
建立有效信息反馈机制服务决策是财务管理根本目的,财务与业务要高度协调,提高财务实时核算和能力 企业要实施全面的预算管理,以经济效益最大化为提,编制全面采购预算、销售预算、费用预算、收支预算、成本预算和损益预算,并提供预警控制预算追踪、全面预算编制及预算分析,有效建立管理控制体系和利润中心、成本中心绩效考核体系,使企业经营活动顺着预算管理轨道合理科学地运行。
加强会计档案管理会计档案不可见和磁性化特点要求对电算化会计档案管理做好防火、防磁、防尘、防潮工作,重要会计档案应备双份。会计档案管理良好实现会计电算化后,是保证系统内会数据安全完整、会计工作连续进行的关键环节,也是会计信息充分运用、为管理服务工作的保障。
财务信息化和内部会计控制体系的加强加强内部财务制度建设,进一步务实内部会计控制基础。
加强单位内部会计控制的主要手段是完善单位财务管理制度和会计核算制度,从制度上和根本上防范单位舞弊和风险产生,最终达到提高单位国有资产增值率和经济效益的目标。从内部会计控制对象看,内部会计制度主要包括实物资产、货币资金、采购与付款、工程项目、销售与收款等项目。各单位制定内部控制制度时,应根据财政部颁发的内部会计控制规范的基本规范要求,结合监狱及监狱企业实际情况,认真分析其内部会计控制方面存在的问题,寻找其内部会计控制方面的薄弱环节和关键点。如:应收账款回收、对外承揽加工合同签订、对外工程的招标、成本费用控制等。然后有针对性地制定和完善相关内部财务管理制度,有效的内部会计控制制度是建立在有效内部财务管理制度上的。财务管理工作不到位,财务管理制度不完善,内部会计控制成了空中楼阁,在这样内控基础上,内部会计控制是不能发挥作用的。
加强对各级领导监督和制约,实行层级监督和管理,进一步优化内部会计控制环境。
内部会计制度的贯彻执行,最终取决于主要领导是否支持或带头遵守内部会计控制制度。一个单位关键制点往往与领导有关,涉及到领导内部控制,又是单位内部会计控制的薄弱环节,如何加强对各级领导制约和监督,则成为单位内部会计控制是否顺畅开展的关键,要做好对领导监督和制约,就必须建立完善层级监督和层级管理的有效机制,使所有权力能置于监督之下,使所有权力能与利益和责任挂钩,进一步优化内部会计控制环境。
加大上级主管部门对各监狱及监狱企业考核和监督力度,进一步推动和规范各单位内部会计控制工作。
财政部颁布内部会计控制规范是总指导性制度,要想落实到经济核算单位和各个企业来执行,还必须结合各单位、各系统具体情况来制定更具操作性、更为详细的内部会计制度,对我省监狱系统来说,上管部门非常关键,主管部门要依据财政部颁布的内部会计控制规范,结合全省监狱系统实际情况,制定全省监狱系统统一的内部会计控制规范,并加强各单位在实施内部会计控制规范方面的监督和考核,使全省各监狱及监狱业内部会计控制工作能按计划、有步骤地顺利进行。
充分发挥内部审计职能作用,进一步完善内部风险防范机制。
内部审计是一个单位内部成立防范风险和舞弊的机构,为单位经济建设保驾护航,内部审计实际上也是单位内部控制重要的组成部分,在会计控制方面有相当部分内容与内部审计是一致的。因此,充分发挥内部审计职能作用,实施内部会计控制,使内部审计控制和会计控制相互提高、促进,进一步推进单位风险防范与内部控制能力。
加大培训力度,提高人员素质,确保内部会计控制制度贯彻执行。
不管单位内部会计控制制度多完善,如果执行的人不理解或不作为,也只是摆设而已。因此,要使单位内部会计控制制度落到实处,就必须加大对执行内部会计控制制度相关人员培训力度,提高相关人员专业业务素质和政治思想素质,确保内部会计控制制度执行不变调、不偏向。
一个单位内部控制制度和财务信息化应是一个动态发展完善和修正的过程,各单位应建立内部会计控制和财务信息化不断优化的长效机制,确保内部会计控制和财务信息化与单位经济发展同时运行。建立健全内部会计控制制度和财务信息化,不但有重大政治意义,还有现实经济意义。