会计电算化在住房公积金应用
本站原创 摘要: 在住房公积金的财务管理信息化中推广和使用会计电算化具有重要意义, 可加强对信息进行收集、加工、储存、传递的科学管理, 极大地提高工作效率和管理水平。
关键词: 会计; 电算化; 公积金
住房公积金是职工及其所在单位缴存的长期住房储金, 是住房货币化的组成部分, 属于职工个人所有, 关系到职工购房、建房的资金, 关系到申请住房公积金贷款的资格, 关系到职工退休时得到的住房公积金余额。实行住房公积金制度, 是加快城镇住房制度改革, 完善住房供应体系, 改善中低收入家庭居住条件的有效途径, 对于促进国民经济和社会发展具有重要意义。
住房公积金的管理和使用是住房制度改革的中心环节, 直接关系到房改工作的成败, 实行住房公积金制度有利于转变住房分配体制, 有利于住房资金的积累、周转和政策性贷款制度的建立, 有利于提高职工购、建住房能力, 促进住房建设。现从以下三个方面阐述会计电算化在住房公积金的应用。
一、住房公积金的财务管理信息化
住房公积金财务管理的基本原则是: 执行国家有关法律法规、规章和财政、财务制度, 建立健全内部财务制度, 做好财务管理基础工作; 降低运作风险, 保证住房公积金保值增值, 确保住房公积金所有者的合法权益不受侵犯; 厉行节约, 制止奢侈浪费。住房公积金财务管理的主要任务是: 编制住房公积金和公积金中心管理费用年度预决算; 建立职工住房公积金明细账, 记载职工个人住房公积金的缴存、提取和转移等情况; 建立职工住房公积金委托贷款明细账, 记录个人贷款额度、每月还款数及还清业务等。核算住房公积金委托贷款利息收入和罚息收入, 以及利息支出和罚息支出, 增值收益等业务。负责编制及上报资产负债表, 住房公积金收支情况表, 收益分配表以及财务情况说明书。
住房公积金是一种长期性住房储金。全区所有党政机关、学校、医院、群众团体, 全民所有制企业、事业单位, 以及私营企业的在职职工工作期间,职工个人和所在单位均按职工个人工资总额的一定比例逐月交纳, 两者归职工个人所有, 作为职工个人住房基金, 专户储存, 统一管理, 专项使用。此项工作涉及面广, 年限跨度长, 直接牵涉到每个职工的切身利益, 所涉及的人数众多, 采用手工制单、记账、查询, 修改工作十分繁杂。随着信息社会的到来, 住房公积金管理中心采用各种信息系统帮助盟市公积金管理中心进行管理, 在中心本部建立了财务管理信息系统和个人查询系统, 逐步实现了管理工作的规范化、电算化、科学化。
二、会计记账的历史沿革
传统会计的会计工作主要由财务部门负责。
财务部门的工作非常专业化, 与其他组织没有密切的联系, 企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流, 这种状况不适应现代化管理的一体化、集成化的要求。随着信息技术在会计领域中的运用,当会计人员将算盘、会计计算器等计算工具送进历史博物馆时, 呈现在其工作平台上的是取代传统信息处理工具的一台台性能正在得到不断更新的电脑。电子计算机的运用, 不仅仅导致了会计记录和数据处理上的效率的提高, 更重要的是, 因为信息技术产业和互联网的发展, 由传统会计发展到信息化会计其实正是一种变革。住房公积金管理中心在成立初期, 一直是手工制单、手工记账, 由于业务工作量比较大而且逐年呈递增趋势。所以会计人员设置比较多。工作量的加大使日常手工记账过程中容易出现差错, 并且记账一笔一笔的记比较慢, 所以很多会计信息的提供比较滞后。随着住房公积金的覆盖面的扩大, 全区住房公积金缴存比例有较大提高, 全区住房公积金贷款发放量也有明显增加。所以单靠手工记账, 已不适应工作的需要,因而会计电算化的运用势在必行。
三、会计电算化在工作中的应用
21 世纪是信息时代, 计算机已渗透到社会的各个领域, 并极大地改变了社会的生产方式、管理模式和人类的生活方式, 以计算机为核心的现代信息技术正在把人类带入信息化社会。作为会计人员, 用计算机记账、算账、报账, 利用会计信息进行财务分析、预测, 参与企业管理、决策已是大势所趋。会计电算化的实施, 将是会计发展史上一次重大的变革, 也给传统的财务会计的管理工作带来了重大的变化和新的要求。在市场经济环境中, 其意义不仅仅在于节省人力、时间, 还表现在提高会计数据处理的时效性和准确性, 提高会计核算的水平和质量, 减轻会计人员的劳动强度。提高管理水平, 使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变, 为管理信息化打下基础。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式上都发生了变化, 而且对会计的核算方式、程序、内容和方法, 以及控制、管理制度都提出了变化的要求, 电算化会计的发展, 不是一次微小的变动, 而是一场深刻的变革。信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用, 大多数是被动地适应于会计工作。单纯模拟手工会计处理程序和方法, 主要在业务核算、财务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛发展使企业期望信息技术更智能化, 并为企业带来实实在在的经济效益。会计是一种管理活动, 又是一个信息系统, 对信息进行收集、加工、储存、传递。
管理科学、信息科学与会计学互相联系、相互影响,为会计的发展带来活力。信息科学的发展日新月异, 迅速改变着人们的生活和工作。人们试图摆脱习以为常的模式, 进行管理上的创新, 再让信息技术去实现新的思路。当前管理科学受信息时代的冲击, 出现了一些新趋势。信息化同样引起人们对会计理论与方法、会计教育、会计从业人员、会计组织、会计事务的反思和创新。如: 传统会计的核算智能将弱化, 会计的预测、决策、分析、控制的职能将得到强化。
随着住房公积金业务的不断发展, 越来越感觉到需要一个强大的会计信息系统, 以满足加快信息的交流与分析。会计信息公开化, 使员工可以高度共享和运用会计信息资源。为了建立自己的信息系统, 管理中心可根据本单位的具体情况, 与软件公司共同开发适合住房公积金业务与会计核算的应用软件, 并运用在日常工作中。软件能够快速查询, 录入制单, 极大地提高了工作效率和管理水平。
软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组, 有利于业务流程优化与重组在具体软件中实现。从单位最需要信息化的环节出发, 可以只进行必要功能模块的开发, 使新系统更有针对性。充分考虑系统自身业务需求, 而不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能, 从而软件更加适合中心发展需要, 并且简单易操作; 单位内部电子信息人员应参与会计信息系统的开发全过程, 一旦系统出现问题或需改进, 中心内部人员能够进行快速地自我支持和维护。软件在日常会计核算中的应用, 越来越体现出了它的优势: 一是会计核算速度成倍加快, 工作效率明显提高, 把会计人员从繁忙的手工劳动中解放出来; 二是提高了会计核算的质量。从制单、记账到报表编制全过程都是标准格式、标准字体, 并且自动计算、自动升程, 会计信息资料及时且准确无误; 三是形成的电子会计资料易于保存, 便于查询, 给领导及时准确地提供了会计信息资料, 便于领导分析和研究, 进一步发挥了会计信息在决策和工作中的重要作用。
网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、记账、复核等岗位相互制约关系弱化。
原来靠账簿核对纠正差错的控制已不复存在。光、电、磁介质所载信息能不留痕迹地被修改和删除,从而加大了会计系统安全控制的难度。针对这一情况, 首先引进高层次的会计人才, 其次, 有计划、有步骤、有针对性地组织开展会计人员的培训工作。改善会计人员的知识结构, 不断进行知识更新。随着住房公积金制度的深化和发展, 培养出一批既懂会计又懂管理; 既熟悉电算化知识, 又熟悉网络知识; 既会业务操作, 又能解决实际问题的复合型会计人才, 以适应国际竞争需要。为了保证会计信息的准确性和安全性, 采用了有效安全技术。
网络财务软件采用两层加密技术, 根据电算化要求, 建立健全岗位责任制度、安全日制等相关制度规定。
关键词: 会计; 电算化; 公积金
住房公积金是职工及其所在单位缴存的长期住房储金, 是住房货币化的组成部分, 属于职工个人所有, 关系到职工购房、建房的资金, 关系到申请住房公积金贷款的资格, 关系到职工退休时得到的住房公积金余额。实行住房公积金制度, 是加快城镇住房制度改革, 完善住房供应体系, 改善中低收入家庭居住条件的有效途径, 对于促进国民经济和社会发展具有重要意义。
住房公积金的管理和使用是住房制度改革的中心环节, 直接关系到房改工作的成败, 实行住房公积金制度有利于转变住房分配体制, 有利于住房资金的积累、周转和政策性贷款制度的建立, 有利于提高职工购、建住房能力, 促进住房建设。现从以下三个方面阐述会计电算化在住房公积金的应用。
一、住房公积金的财务管理信息化
住房公积金财务管理的基本原则是: 执行国家有关法律法规、规章和财政、财务制度, 建立健全内部财务制度, 做好财务管理基础工作; 降低运作风险, 保证住房公积金保值增值, 确保住房公积金所有者的合法权益不受侵犯; 厉行节约, 制止奢侈浪费。住房公积金财务管理的主要任务是: 编制住房公积金和公积金中心管理费用年度预决算; 建立职工住房公积金明细账, 记载职工个人住房公积金的缴存、提取和转移等情况; 建立职工住房公积金委托贷款明细账, 记录个人贷款额度、每月还款数及还清业务等。核算住房公积金委托贷款利息收入和罚息收入, 以及利息支出和罚息支出, 增值收益等业务。负责编制及上报资产负债表, 住房公积金收支情况表, 收益分配表以及财务情况说明书。
住房公积金是一种长期性住房储金。全区所有党政机关、学校、医院、群众团体, 全民所有制企业、事业单位, 以及私营企业的在职职工工作期间,职工个人和所在单位均按职工个人工资总额的一定比例逐月交纳, 两者归职工个人所有, 作为职工个人住房基金, 专户储存, 统一管理, 专项使用。此项工作涉及面广, 年限跨度长, 直接牵涉到每个职工的切身利益, 所涉及的人数众多, 采用手工制单、记账、查询, 修改工作十分繁杂。随着信息社会的到来, 住房公积金管理中心采用各种信息系统帮助盟市公积金管理中心进行管理, 在中心本部建立了财务管理信息系统和个人查询系统, 逐步实现了管理工作的规范化、电算化、科学化。
二、会计记账的历史沿革
传统会计的会计工作主要由财务部门负责。
财务部门的工作非常专业化, 与其他组织没有密切的联系, 企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流, 这种状况不适应现代化管理的一体化、集成化的要求。随着信息技术在会计领域中的运用,当会计人员将算盘、会计计算器等计算工具送进历史博物馆时, 呈现在其工作平台上的是取代传统信息处理工具的一台台性能正在得到不断更新的电脑。电子计算机的运用, 不仅仅导致了会计记录和数据处理上的效率的提高, 更重要的是, 因为信息技术产业和互联网的发展, 由传统会计发展到信息化会计其实正是一种变革。住房公积金管理中心在成立初期, 一直是手工制单、手工记账, 由于业务工作量比较大而且逐年呈递增趋势。所以会计人员设置比较多。工作量的加大使日常手工记账过程中容易出现差错, 并且记账一笔一笔的记比较慢, 所以很多会计信息的提供比较滞后。随着住房公积金的覆盖面的扩大, 全区住房公积金缴存比例有较大提高, 全区住房公积金贷款发放量也有明显增加。所以单靠手工记账, 已不适应工作的需要,因而会计电算化的运用势在必行。
三、会计电算化在工作中的应用
21 世纪是信息时代, 计算机已渗透到社会的各个领域, 并极大地改变了社会的生产方式、管理模式和人类的生活方式, 以计算机为核心的现代信息技术正在把人类带入信息化社会。作为会计人员, 用计算机记账、算账、报账, 利用会计信息进行财务分析、预测, 参与企业管理、决策已是大势所趋。会计电算化的实施, 将是会计发展史上一次重大的变革, 也给传统的财务会计的管理工作带来了重大的变化和新的要求。在市场经济环境中, 其意义不仅仅在于节省人力、时间, 还表现在提高会计数据处理的时效性和准确性, 提高会计核算的水平和质量, 减轻会计人员的劳动强度。提高管理水平, 使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变, 为管理信息化打下基础。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式上都发生了变化, 而且对会计的核算方式、程序、内容和方法, 以及控制、管理制度都提出了变化的要求, 电算化会计的发展, 不是一次微小的变动, 而是一场深刻的变革。信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用, 大多数是被动地适应于会计工作。单纯模拟手工会计处理程序和方法, 主要在业务核算、财务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛发展使企业期望信息技术更智能化, 并为企业带来实实在在的经济效益。会计是一种管理活动, 又是一个信息系统, 对信息进行收集、加工、储存、传递。
管理科学、信息科学与会计学互相联系、相互影响,为会计的发展带来活力。信息科学的发展日新月异, 迅速改变着人们的生活和工作。人们试图摆脱习以为常的模式, 进行管理上的创新, 再让信息技术去实现新的思路。当前管理科学受信息时代的冲击, 出现了一些新趋势。信息化同样引起人们对会计理论与方法、会计教育、会计从业人员、会计组织、会计事务的反思和创新。如: 传统会计的核算智能将弱化, 会计的预测、决策、分析、控制的职能将得到强化。
随着住房公积金业务的不断发展, 越来越感觉到需要一个强大的会计信息系统, 以满足加快信息的交流与分析。会计信息公开化, 使员工可以高度共享和运用会计信息资源。为了建立自己的信息系统, 管理中心可根据本单位的具体情况, 与软件公司共同开发适合住房公积金业务与会计核算的应用软件, 并运用在日常工作中。软件能够快速查询, 录入制单, 极大地提高了工作效率和管理水平。
软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组, 有利于业务流程优化与重组在具体软件中实现。从单位最需要信息化的环节出发, 可以只进行必要功能模块的开发, 使新系统更有针对性。充分考虑系统自身业务需求, 而不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能, 从而软件更加适合中心发展需要, 并且简单易操作; 单位内部电子信息人员应参与会计信息系统的开发全过程, 一旦系统出现问题或需改进, 中心内部人员能够进行快速地自我支持和维护。软件在日常会计核算中的应用, 越来越体现出了它的优势: 一是会计核算速度成倍加快, 工作效率明显提高, 把会计人员从繁忙的手工劳动中解放出来; 二是提高了会计核算的质量。从制单、记账到报表编制全过程都是标准格式、标准字体, 并且自动计算、自动升程, 会计信息资料及时且准确无误; 三是形成的电子会计资料易于保存, 便于查询, 给领导及时准确地提供了会计信息资料, 便于领导分析和研究, 进一步发挥了会计信息在决策和工作中的重要作用。
网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、记账、复核等岗位相互制约关系弱化。
原来靠账簿核对纠正差错的控制已不复存在。光、电、磁介质所载信息能不留痕迹地被修改和删除,从而加大了会计系统安全控制的难度。针对这一情况, 首先引进高层次的会计人才, 其次, 有计划、有步骤、有针对性地组织开展会计人员的培训工作。改善会计人员的知识结构, 不断进行知识更新。随着住房公积金制度的深化和发展, 培养出一批既懂会计又懂管理; 既熟悉电算化知识, 又熟悉网络知识; 既会业务操作, 又能解决实际问题的复合型会计人才, 以适应国际竞争需要。为了保证会计信息的准确性和安全性, 采用了有效安全技术。
网络财务软件采用两层加密技术, 根据电算化要求, 建立健全岗位责任制度、安全日制等相关制度规定。