医院会计电算化安全管理工作中出现理由及对策
本站原创 摘要：会计电算化对我国医院的发展起到了极大的推动作用，但由于我国会计电算化安全管理工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多不足，阻碍了会计电算化向更深层次的发展，文章就医院会计电算化安全管理中存在的不足及对策作一初浅探讨。关键词：会计电算化；不足；对策
会计电算化是指用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代脑完成对会计信息的浅析浅析、预测、决策的全过程。我国的会计电算化起步于20世纪80年代初，经过20多年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，经历了尝试阶段、自发阶段和有计划的商品化发展阶段，实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的电算化。许多医院甩掉了手工账，将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强财务管理方面，大大提高了医院的管理效益。但是，伴随着会计电算化的飞速发展，在其安全管理实践工作中也出现了一些新的不足,阻碍了会计电算化向更深层次的发展,笔者就这些不足及其对策进行浅析浅析阐述。
2缺乏对会计电算化专业知识的了解，数据备份隐患多
现在，我国大多数医院的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，他们一般只知道怎样使用财务软件，不能灵活运用软件，对计算机的软硬件知识了解极其有限，无法将计算机知识与会计知识有机结合起来。在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的医院应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况：部分医院不能坚持每天备份，一旦出现故障，致使部分帐务数据丢失；备份的数据盘没有定期检查，一旦发生不足没有相应补救措施；绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。
3会计软件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱
目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点，即工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低，从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外，无法进行数据交换，实现数据、信息共享，很难形成整个医院的管理信息系统。其次，多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现不足不便于追究责任，数据库缺少必要的加密措施，懂计算机的人可以很方便地打开修改，还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
4会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展
医院实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的不足。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的医院对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。对此，财政部门要尽快制定一系列规范管理的制度，并明确提出管理的要求。医院内部也要建立健全会计电算化内部管理机制。通过强化会计电算化的基础管理工作，推动会计电算化的健康发展。
医院管理人员要转变观念,重视会计电算化工作的发展，把建立完整、高效的信息系统摆到医院的重要议程上来，从资金、人力方面予以高度配合，要充分认识到会计电算化决不仅仅是核算工具的改善，它必定会转变会计工作职能，推动会计人员素质、知识结构、工作效率和工作质量的全面提高，从而提高整个会计工作水平，增加医院的经济效益。医院领导还要充分认识到会计信息化和医院生产技术革命同样重要，特别是新《会计法》实施后，加大了医院管理者的财务风险，医院负责人必须对本医院会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，而通过会计电算化监管本医院财务状况是一种行之有效的策略，医院领导可以随时通过局域网对医院财务资料进行查询和监督。
2提高会计人员的业务素质, 培养复合型的会计人才。
适应会计电算化工作的要求早在1984年,我国会计电算化刚刚起步初期，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化,要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才，才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计革新。” 同时，医院会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现不足和解决不足的能力。只有将会计业务和计算机技术有机结合起来，才能根据本医院的特点，利用会计电算化的优势，为医院预测、决策和制约等管理工作更好地服务。
3加强会计信息系统的安全性、保密性
会计电算化变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全两方面入手，着重考虑内部制约的安全性不足。建立健全内部制约，在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查，加强数据的保密和安全，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设制。
4加强法制建设，对不法行为起到威慑作用
由于计算机技术的迅猛发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现不足不易查找线索等几个特点，其发展速度明显快于法制建设的速度，利用计算机犯罪的技术手段也高于防范犯罪的措施，虽有关部门已广泛采用各种技术防范外部攻击，但、病毒的入侵仍屡屡得逞。要解决以上不足，应随时跟踪技术的发展，更重要的是加强法制建设，对不法分子起到威慑作用。
参考文献：
[1]赵伟。加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策[J].中国会计电算化。2002，（7）。
[2]李守明，靳兰春。我国电算化会计与电算化审计的比较浅析浅析[J].财会月刊（会计）。2001，（4）。
[3]财政部会计资格评价中心。中级会计实务（全国会计专业技术资格考试辅导用书）[M].中国财政经济出版社，2004.
会计电算化是指用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代脑完成对会计信息的浅析浅析、预测、决策的全过程。我国的会计电算化起步于20世纪80年代初，经过20多年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，经历了尝试阶段、自发阶段和有计划的商品化发展阶段，实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的电算化。许多医院甩掉了手工账，将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强财务管理方面，大大提高了医院的管理效益。但是，伴随着会计电算化的飞速发展，在其安全管理实践工作中也出现了一些新的不足,阻碍了会计电算化向更深层次的发展,笔者就这些不足及其对策进行浅析浅析阐述。
一、医院会计电算化工作中安全管理出现的不足
1.缺乏对会计电算化安全管理的足够认识
大多医院尚未充分认识到电算化安全管理的意义及重要性，往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账，减轻会计人员工作强度，提高核算效率的水平上，未充分认识到建立完整的会计信息安全系统对医院的重要性。医院领导对会计电算化安全工作的重视程度不够,部分会计人员也认为实行会计电算化要从头学起有畏难情绪，以至于有些医院花钱买了计算机和软件，却没有真正使用。2缺乏对会计电算化专业知识的了解，数据备份隐患多
现在，我国大多数医院的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，他们一般只知道怎样使用财务软件，不能灵活运用软件，对计算机的软硬件知识了解极其有限，无法将计算机知识与会计知识有机结合起来。在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的医院应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况：部分医院不能坚持每天备份，一旦出现故障，致使部分帐务数据丢失；备份的数据盘没有定期检查，一旦发生不足没有相应补救措施；绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。
3会计软件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱
目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点，即工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低，从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外，无法进行数据交换，实现数据、信息共享，很难形成整个医院的管理信息系统。其次，多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现不足不便于追究责任，数据库缺少必要的加密措施，懂计算机的人可以很方便地打开修改，还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
4会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展
医院实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的不足。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的医院对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。对此，财政部门要尽快制定一系列规范管理的制度，并明确提出管理的要求。医院内部也要建立健全会计电算化内部管理机制。通过强化会计电算化的基础管理工作，推动会计电算化的健康发展。
二、解决不足的几点对策
1转变观念，积极加强会计电算化管理医院管理人员要转变观念,重视会计电算化工作的发展，把建立完整、高效的信息系统摆到医院的重要议程上来，从资金、人力方面予以高度配合，要充分认识到会计电算化决不仅仅是核算工具的改善，它必定会转变会计工作职能，推动会计人员素质、知识结构、工作效率和工作质量的全面提高，从而提高整个会计工作水平，增加医院的经济效益。医院领导还要充分认识到会计信息化和医院生产技术革命同样重要，特别是新《会计法》实施后，加大了医院管理者的财务风险，医院负责人必须对本医院会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，而通过会计电算化监管本医院财务状况是一种行之有效的策略，医院领导可以随时通过局域网对医院财务资料进行查询和监督。
2提高会计人员的业务素质, 培养复合型的会计人才。
适应会计电算化工作的要求早在1984年,我国会计电算化刚刚起步初期，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化,要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才，才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计革新。” 同时，医院会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现不足和解决不足的能力。只有将会计业务和计算机技术有机结合起来，才能根据本医院的特点，利用会计电算化的优势，为医院预测、决策和制约等管理工作更好地服务。
3加强会计信息系统的安全性、保密性
会计电算化变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全两方面入手，着重考虑内部制约的安全性不足。建立健全内部制约，在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查，加强数据的保密和安全，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设制。
4加强法制建设，对不法行为起到威慑作用
由于计算机技术的迅猛发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现不足不易查找线索等几个特点，其发展速度明显快于法制建设的速度，利用计算机犯罪的技术手段也高于防范犯罪的措施，虽有关部门已广泛采用各种技术防范外部攻击，但、病毒的入侵仍屡屡得逞。要解决以上不足，应随时跟踪技术的发展，更重要的是加强法制建设，对不法分子起到威慑作用。
参考文献：
[1]赵伟。加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策[J].中国会计电算化。2002，（7）。
[2]李守明，靳兰春。我国电算化会计与电算化审计的比较浅析浅析[J].财会月刊（会计）。2001，（4）。
[3]财政部会计资格评价中心。中级会计实务（全国会计专业技术资格考试辅导用书）[M].中国财政经济出版社，2004.