电力企业财务管理信息化浅谈

摘要: 信息技术的飞速发展带来了深刻的影响，使财务管理信息化的研究和应用越来越广泛，各个行业均应对财务管理信息化进行全方位、深人的研究，从而达到对其深刻充分的应用，适应激烈竞争的经济环境。随着我国电力体制革新的逐步深人，电力企业所面临的形势同过去有了极大的不同，新形势也要求电力企业的财务管理加强信息化建设。事实上，网络管理技术在我国电力事业的发展进程中发挥了越来越重要的作用，电力企业实施财务管理信息化具有广阔的发展空间。关键词:电力企业；财务管理；信息化

一、电力企业财务管理信息化建设存在的不足

(一)软件开发应用重复现象严重,企业内部的信息标准没有统

一、信息共享程度不高

国家电网公司所要求‘统一领导,统一规划,统一标准,统一组织开发’的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、重复开发的不足。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专向业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和制约,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。
1、缺乏财务信息化建设的高端人才。电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,但是对于既懂得电力生产和管理,又懂得信息技术的人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化进程意义非常重大。
2、部分电力企业对财务信息化管理的认识不够,对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,实现现代化管理对于信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。
3、现有电力信息编码标准体系不完善、编码标准不统一。目前,电力行业没有建立起一套完整的信息编码体系,各应用系统根据自身需要制订了很多编码,有的在网省公司范围统一使用,有的在城市级电力企业统一使用,使用范围比较大的是国家电网公司各专业部门统一推广的应用系统,这些编码对信息化工作起到了很大的推广作用。目前,电力系统中大范围使用的编码有:可靠性管理软件中的编码;事故统计浅析浅析软件中的“事故报告统计《填报手册》”中的编码;财务指标体系编码;电力工业主要指标体系及标准编码等。由于各专业编写的信息编码没有形成统一的编码标准体系,专业间信息编码不能共享,编码标准不统

一、因此目前的电力行业信息编码标准已经不能满足电力系统信息化工作的需要。

(二)财务管理信息化发展不平衡,网络资源的开发建设滞后于财务信息化发展

当前财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区实力强,发展比较快,信息技术应用程度较高,而在边远或西部地区则慢。从企业管理结构上来看,一、二级结构发展水平和应用程度较高,企业有的甚至还停留在手工业务处理的流程,在国家电网公司内联网中,网络资源的开发和利用程度不高。网络带宽较窄,一级网络的宽带基本上是128千比特每秒,且承担着多种业务信息的通信任务,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有“头重脚轻”现象,即以国家电网公司和各网省公司为龙头的一、二级网络投入较高,但网络缺乏投入,使得信息的来源受到一定的网络限制,阻碍着企业管理信息化的发展。

二、加强我国国有企业财务管理信息化建设

(一)财务管理信息化应以财务管理为重点

多年来,电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务浅析浅析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。(1)加强预算管理,就是要将预算指标设定在账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生制约作用,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。(2)加强资金管理,就是要通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金拨付,加强资金拨款管理和运行,提高企业资本运营能力。(3)加强工程管理,就是要通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程拨款尽可能合理,并自动将拨款款额记录到工程台账上。当工程完工时,关于该工程的费用能自动清算出来,生成竣工决算的财务报告部分。规范财务浅析浅析,就是要通过设定财务浅析浅析的模式,固定财务浅析浅析的内容,使各单位、各时期都能按照企业管理者的意图提供财务浅析浅析报告。

(二)财务、业务一体化,实现信息集成

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运行的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。

(三)正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用

信息流成为了企业的生命线,这就要求企业注重运用科学的理论和策略去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。通过建立电力企业财务管理信息系统,加强电力企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特点。伴随着国企革新的深化,大力推进电力企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险制约,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

(四)重视财务管理信息化建设的人才的培养

电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事制约和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。电力企业信息化能否持续健康发展,人才不足非常关键。一个优秀的企业信息化主管,除了要懂信息技术之外,还必须对企业的业务有很深入和广泛的理解,对集团企业的发展战略、管理理念、管理流程也要有深刻的领悟和敏锐的洞察力。同时,又要具备很强的沟通协调能力和应对企业变革的能力。信息化事关企业的发展,必须靠企业大多数员工的主动参与和大力支持才能真正取得实效,它不可能靠一两个人来实现。因此,集团企业要建设一支专业化、高素质的职工队伍,来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。

(五)软件技术要与电力企业财务管理的实际紧密结合起来

由于使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开应用的企业,或者说它的根子就在应用企业,企业的实际是软件发展的立足点,企业的需求是软件发展的方向,下一步企业要大力推进财务管理信息化建设,这为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间,这是一次很好的机遇。因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改善和更新软件技术。

(六)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必定会造成极大的投资风险。广大财务人员熟练掌握严格按规程操作,是充分发挥系统功能的关键。任何工作都需要人来完成,从广义上讲财务人员是一个企业财务系统的重要组成部分,规范操作熟练掌握是保证系统运行顺畅,实现系统高效能的重要前提。加强培训,提高广大财务人员的素质,使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变,是财务管理信息化建设的主要任务之一。特别是建立一套与财务管理信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,只有切实抓好这方面的工作,财务信息化建设任务才能最终完成。

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