关于ERP环境下的财务管理工作

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 05:01:32 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:企业实施ERP管理后,财会工作的结构和职能发生了很大的变化,如何认识财会工作信息化在ERP中的地位,把握财会发展的机遇,是每一位国企财务工作者必须认真思考的问题。文章对此进行了探讨。
关键词:ERP(资源共享) 财务管理工作机遇方向
为提高在国际市场上的竞争能力,包括中石化在内的许多大型国有企业正在全面推行ERP(资源共享和利用系统)的管理,必将对财务管理工作带来深刻变革。本文就企业实施ERP后,财会工作的结构和职能变化以及今后工作发展方向进行分析和预测。
一、财会工作信息化在ERP中的地位要求企业对于所有资源施行按照业务流程的集成管理,打破部门分隔的计划管理。ERP管理涵盖了生产流程管理、供应链管理、销售链管理,归根结底是对于企业价值链的管理,减少每个环节的成本,增加每个环节的利润。因而,财会管理在ERP实施过程中占有重要的地位。
应用一个中心化的数据库支持企业内的制造功能、销售功能、财务功能、后勤功能和人力资源功能之间的信息流动,进行业务流程的协调;并把企业的所有作业流程标准化、代码化、信息化、客户化,把供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合为一体;以此把与其有交易的供应商和客户与自己捆绑在一起,以自己为中心建立起一个庞大的经济命运共同体参与市场竞争,谋求超越竞争对手的战略优势。供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合是以价值的存在为基础的,如果在任何一个必要的环节上没有价值的生成,链条就要断裂,整合就不能完成。因而,计量价值、反映价值的财会工作信息化,是ERP工程的核心。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。
二、实施ERP后财会工作结构和职能的变化实施ERP工程后,财会部门的工作职能发生了很大变化,会计记录功能的弱化,以及财务管理功能与企业其他方面管理功能的融合,都是十分明显的。财会部门结构压缩,中间层次变薄或消失,趋于扁平化。分散在供应链、销售链、生产流程和管理流程中的众多业务操作人员的数据采集录入劳动,取替了集中于财务部门会计人员的凭证审核、记录、汇总、分析和保存等大量繁琐的工作,使得一些岗位的存在没有必要。或者是成本会计、资金会计、资产会计、总账会计、预算会计和税务会计等岗位的具体事项大为减少,或者是原来独立分设的多个岗位合并在一起。
同时,内部控制工作也变得技术化、在线化和实时化,所有这些变化保证了财会信息的真实和及时。
三、实施ERP后财会管理工作发展的机遇删‘务管理和财务控制工作变得快捷高效。很显然,在实施ERP前,生产要素的流动、资金的流动、信息的流动以及由会计信息计量和反映的价值的流动,是相互分离的。会计信息的流动迟于资金的流动,资金的流动迟于生产要素的流动。实施ERP后,生产要素、资金、会计信息的流动变得实时同步。这样原来不能做到或不易做到的事中控制工作就变得轻易而举了,且能够实施在线控制、远程控制和实时控制。通过ERP信息系统,财会人员可以比较某个单位或某个项目资金实际使用情况与预算计划,了解资金使用进度,分析实际与计划差异的原因,进行实时控制。同时,由于数据库有共享功能和长期储存功能,根据以前年度资金使用情况和其他分公司子公司类似项目资金的使用情况,财会人员可以方便地制定资金使用计划,进行事前控制。
在实施ERP前,由于会计记录、核算和应用笔墨的固态化,也由于科层化管理机构的设置,包括财会机构在内的所有管理机构之问的界线是清晰的,职责是相对明确的。但对于同一个业务项目或业务流程的管理涉及多个管理部门,多部门之间的协调既耗时又费力。实施后,一切工作皆按照业务流程和环节进行整合,由于业务流程和环节中的信息和数据能够做到实时共享,原本由多个部门分别进行的管理工作,变得可以由一个部门或一个人轻松地完成。多部门业务工作的融合,必定会使得居于各项管理工作中心的价值管理工作吸收其他有关管理技术和方法。
而专业公司业务流程和环节中价值信息的记录、分析、应用和管理职能的财会部门,其工作范围必定会扩大,使原本由其他管理部门负责的价值管理工作归人财会部门,既节约时间和管理成本,又能同样做好。
四、财务管理工作的努力方向实施ERP后财会工作结构和职能的变化,开创了财会管理工作发展的机遇,决定了财会管理工作中心的转移和工作重点的改变。
财会管卿世从对于部门的价值管理转移到对于业务流程和环节的价值管理。实施ERP后,企业生产向精益化方向发展,所有生产环节不失时机地整合进入生产要素的采购、产品加工、产品销售的网状链条之中。信息的采集和业务的发生同步实时进行,企业的信息系统向社会开放。为适应这种开放精益化的生产管理方式,财会管理工作需要由按照部门和单位进行记录、核算和管理的粗放工作方式,向按照业务流程和环节进行记录、核算和管理的精细化工作方式转变和发展。
要做好财务信息数据采集和录入的监管。实施ERP后,财会管理工作的基础移到了生产一线。以前由财会人员完成的会计事项,现在绝大部分要由生产一线的操作人员来完成。因此,需要指导操作人员按照正确的方法采集和录人数据,需要监督操作人员及时地集成会计核算凭证,以保证会计数据的真实和实时。
要做好信息系统维护,保证信息安全。实施ERP后,ERP信息系统给企业带来利益的同时,也存在着由于ERP信息系统运行中的意外差错和瘫痪给企业造成重大损失的可能性。为此,要防范数据库被篡改、信息系统被未经授权操作,便成为一项意义重大的信息安全工作。
要做好事前计划控制和事中实时控制。实施ERP后,在财会管理工作中实施事前计戈Ⅱ控制和事中实时控制成为现时的选择。事前计划控制和事中实时控制比较事后控制而言,能够显著地缩短生产准备时间,节省企业资源,增强企业盈利能力。
要做好业务流程再造和ERP信息系统的二次开发。任何信息系统都是对于一个既定业务流程的描述,对于这个既定业务流程的固化,其开放性是在固定基础上的开放,开放是相对的。固定是绝对的。企业选择了某个公司设计的ERP信息系统,也就等于选择了这个公司设计的业务流程。随着企业内外环境和技术的变化,一些原来必要的业务流程可能变得冗余,一些原本没有的程序可能有必要设计整合到业务流程中。
为了使企业保持活力,在生产过程中应当适时地、不断地进行业务流程再造,进行ERP信息系统的二次开发。
要做好战略管理。ERP不但为财会管理工作提供了便捷的信息工具,而且把财会人员从繁琐的劳动中解放出来,有时间和条件参与和进行企业战略层次的管理。ERP信息系统的集成、共享和开放的数据库,使得财会人员能够实时地获得信息数据,在短期内制定出财会管理战略规划,并根据变化的环境适时地进行修改。实施ERP后,财会管理工作有必要提升到战略层面,制定并实施企业价值增长和技术创新的财务战略、投资和融资战略、企业战略性业绩评价和财务预警管理,以及企业并购重组财务战略。