试析低值易耗品如何加强施工企业低值易耗品财务管理

【摘 要】 施工企业中的低值易耗品由于单位价值相对比较低，所以日常管理中通常采用卡片式管理，不利于企业对低值易耗品的管理，容易造成企业资产流失。文章建议分两类分别对低值易耗品进行管理，通过财务账面管理强化流程管理，达到加强企业低值易耗品管理的目的。会计专业毕业论文总结
【关键词】 施工企业； 低值易耗品； 财务管理
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额 （2 000元）以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用，单个价值不大，总体价值在整个施工过程中相对其他成本所占的比重较低，而且还不像材料那样构成产成品的实体，不会对产品的质量产生太大影响。
通过对施工现场的实地考察，发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视，而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看，尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等，虽然单个价值相对不是很高，但由于品种、数量多，认真统计起来金额也很大，因此，如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。

一、低值易耗品的分类

(一)按低值易耗品的用途进行分类

可将低值易耗品分为：
1.一般工具。它指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等。毕业论文会计范文
2.专用工具。它指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。
3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等。

5.劳动保护用品。它指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。

6.其他。它指不属于上述各类的低值易耗品。

(二)施工企业低值易耗品分类

施工企业的低值易耗品分类比较简单，大体分为三类：工具备品、劳保用品和管理用具。
新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目，按新准则《应用指南》的讲解，企业也可以根据自身的具体情况，单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。财务本科论文

二、施工企业低值易耗品管理的现状

(一)思想认识不足

相对于固定资产而言，低值易耗品价值较低、使用期限较短；针对施工企业每项工程的造价来看，低源于：硕士毕业论文http://www.328tibet.cn
值易耗品的价值所占比重非常小；相对材料来看，低值易耗品不构成工程实体；从施工工期来看，每项工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余价值不是很大，因此管理层重视程度不够，管理意识相对淡薄。会计专科论文示范
随着施工企业承揽工程任务标的越来越大，以一个20亿的工程，工期三年，架子队管理模式来看，工程大致需要设置1个项目部，6—7个分项目（按六个计算），每个项目5个施工队（班组），每个队伍20名工人估算；每个项目配备打印机10台，每台按照 1 000元计算，就需要支出6—7万元；按每个施工队伍配备手推车5台（不考虑损耗），每台300元计算，需要投入3万元；再以最常用的手钳为例，假设每个队伍每年20把考虑（假设更换一次）、每把12元计算，按两年考虑，需要1.44万元。以此类推，小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍，大到手推车、捣固机、抽水泵，管理用的办公桌椅、文件柜，劳保用的安全帽、防护服，品种多，个别物品消耗数量大，汇总起来所占用资金数量也很大。

(二)施工企业低值易耗品财务管理的普遍做法

1.直接摊销

购入时直接摊销进入成本，如管理用的桌椅板凳、厨房用具等。

2.材料式管理

购入后按照材料管理方法，计入库存材料，发出后计入成本，工程完工盘点，如有完好的冲减成本，或者形成账外资产，以翘棍、精调爪、劳保用品等为代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通过卡片管理；财务管理是通过周转材料的低值易耗品科目，购入后入库，计入低值易耗品，领用（发出）时一次摊销，直接冲减低值易耗品科目账面价值，以小型机具、工具等为主。
以上管理方法过于简单，不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法，由于低值易耗品可以周转使用，且可以长期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，则成为账销案存资产，很可能会造成企业资产流失；其次，单纯的卡片管理缺少严密性，不利于使用人员增强保管责任心；最后，我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业，参与施工的人员比较多、比较杂，而且更换也比较频繁，单纯的卡片管理，由于人员的变动很可能造成资产的流失。

三、如何加强施工企业低值易耗品的管理

(一)提高认识

在施工企业竞争日益激烈的今天，降低成本是企业必行之路。虽然低值易耗品的单个价值低，但由于施工标的越来越大，低值易耗品的总数也会越来越大。
施工企业应该根据低值易耗品数量的多少，设立专职或者管理员，完善购买、发出、保养、回收制度，定期盘点、定期养护、残值回收或者修旧利用，降低低值易耗品的日常损耗，减少非正常损失，加强低值易耗品日常管理，也是企业降本增效的一个途径。

(二)完善低值易耗品账务处理

结合现场实际，施工企业低值易耗品还是应该通过财务账务处理来加强管理，按以下两种情况核算：

1.卡片管理

为了核算方便，项目成立以后针对管理用的、单位价值较低，或容易毁损的低值易耗品，这部分资产由于比较固定，一般都有专人保管使用，利于管理，而且项目结束后残值收入不会很大，这部分资产应该通过卡片管理，一次进入成本。以项目部购买的办公用椅为例，每张椅子50元左右，由于可长期使用，单位价值较低，应该作为低值易耗品管理，账务处理为： 借：工程施工——间接费——低值易耗品摊销
贷：货币资金（应付账款）会计与审计毕业论文范文

2.财务账面管理

针对项目管理工具、施工过程中使用工具、备件以及劳保用品等，通过财务账进行管理，使用“周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）”科目，下设“在库、在用、摊销”四级科目。具体账务处理如下：
（1）购入时，凭采购和点验单
借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库
贷：货币资金（应付账款）
（2）领用时，凭领用签收单据
借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用
贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库
领用的同时，或者于月末，结转（摊销）领用低值易耗品成本：会计论文目录
借：工程施工——材料费（机械使用费）——**工程项目
（工程施工——间接费——低值易耗品摊销）
贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——摊销会计学论文
（3）低值易耗品不使用交回时，填制入库单
借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库
贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用会计论文格式范文
（4）工具用具经鉴定毁损，不能使用，或者可以报废时，必须由经办人员填制低值易耗品报废申请单，经鉴定人员鉴定，单位领导批准后，财务人员根据报废（毁损）申请单，减少该资产账面价值
借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——摊销
贷：周转材料——摘自：毕业论文范文http://www.328tibet.cn
低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用（在库）
如果有残值收入：
借：原材料（货币资金等）
贷：工程施工——材料费（机械使用费）——**项目财会本科毕业论文
在低值易耗品没有申请报废之前，该资产将作为账面资产管理，年末各科目余额结转下年；按照资产管理办法，会计期末对账面资产应该进行实地盘点；人员变动需要相应手续；由于采用一次摊销法，资产的账面价值对冲，不会造成资产虚增等情况发生。会计学开题报告范文

四、结束语

低值易耗品采用以上两种办法管理后，第一，做到物资部门与财务部门的双重控制，才能做到账账相符、账证相符、账卡相符、账实相符；第二，由于账随物销，在低值易耗品没有报废之前，领用部门对资产的完整和安全负责，可最大程度地避免非正常损耗；第三，能够方便核算，清晰管理，低值易耗品的整个变动情况做到有迹可循；第四，对于低值易耗品的保管能够责任到人，整个流程由于要进入财务账，可以完备手续；第五，虽然低值易耗品单位价值较低，但如果使用的数量大、品种多的时候，相对资产总额并不是很小，采用以上办法，财务账面价值足够大也能够引起企业负责人足够的重视；第六，能够完善低值易耗品报废手续，对于加强资产的管理、避免企业资产流失能起到积极的作用。
【参考文献】
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3.关于出纳的毕业论文

[3] 庄尚标，余兴喜，曹锡锐，等.施工企业执行新会计准则讲解[M].中国财政经济出版社，2007.