简论信息化财务信息化探索与实践

【摘要】 传统的财务信息化模式由于受到软件功能的限制，无法迅速及时地处理问题，因此加强财务信息化建设迫在眉睫。本文通过分析传统会计电算化存在的问题，论述财务信息化建设的意义，并对企业如何加强财务信息化建设进行了探索。
【关键词】 财务信息化 财务管理 会计信息系统
财务信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使企业财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次地为企业财务管理服务。
信息化建设是企业财务管理的革新，随着网络与通信技术的发展，传统财务会计电算化管理模式已无法适应企业快速发展的财务管理要求，支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。会计学期论文

一、传统会计电算化存在的问题

1、覆盖范围小

会计电算化处理的对象是会计数据，处理范围基本上局限于会计部门内部，而财务信息遍布整个企业，涉及企业中许多相关部门。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，无法满足企业对财务信息的需求。

2、会计电算化系统仅是人工会计的模拟系统

旧的财务软件只是人工会计的模拟系统，并未真正使财务人员从繁琐的重复性劳动中解脱出来。首先，财务软件只局限于财务部门使用，其他部门如企业领导和管理人员要查看相关财务数据，必须通过财务人员编辑、打印方可查看，不能得到实时数据。其次，许多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等业务都与会计信息紧密相连，有业务的发生，就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好的对接，许多业务要先通过手工方式登记，开据相关单据，再进行电脑处理。再次，由于各个业务部门的系统与会计电算化系统之间的数据格式不统

一、使得财务信息必须采用手工辅助的方式与外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3、财务信息成为信息孤岛，不利于经营决策会计专业论文网

我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化软件，其他各个部门没有普及源于：毕业论文致谢格式http://www.328tibet.cn
。在进行财务核算时，所需要的信息仍然无法及时、准确地获取，资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。此外，在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准，只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中，确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成的。多个部门在信息交叉部分，因为数据指标的口径不一致，无法实现链接，阻碍了经营业务的及时处理。

二、财务信息化建设的意义

1、财务信息化可大大提高财务管理效率

财务信息化可大大减少原来手工做账和核算的繁重劳动，财务人员可以及时地将财务数据录入信息系统，并通过系统快捷、准确地进行会计核算，自动生成各种会计报表，增强了财务数据的可靠性。同时，会计人员还可以将更多的精力投入到财务管理方面，促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革，使财务工作更加标准化，提高财务操作的时效性和准确性，为财务和管理决策提供有价值的信息，从而提高财务管理工作的效率。

2、有效加强成本控制

成本控制是财务管理的基础和重中之重，在财务信息化的支持下，财务部门可及时了解成本支出的申请、采购、审批等各个环节，并进行相应的记录，从而加强成本费用的管理与控制，使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

3、财务信息化是优化管理、提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下，通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化，依靠的是网络和通讯等现代化信息技术，强调财务信息处理的主动性和及时性，改变了整个财务管理流程，是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统，无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作的信息，整合企业内部信息，及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节的情况。甚至实现企业间的信息共享，正确地分析企业面临的内外部环境，结合长期战略目标和经营发展需求，制定合理的管理措施，实现企业价值增长，最终带动企业整体管理水平的提高，创造并保持企业的核心市场竞争优势。

三、财务信息化体系的设想

1、财务信息化的目标

财务信息化的目标是建成一个覆盖整个企业的计算机网络化企业资源规划系统。该系统可使整个企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作，实现企业内部充分的信息交流。
（1）信息集成与流程整合。一方面是信息集成。会计核算信息大都来源于业务系统，通过信息集成将业务系统信息和财务系统信息相结合，实现会计凭证的自动生成；另一方面，将业务流程和财务流程进行整合，消除重复环节，简化会计核算流程，实现财务业务流程一体化。
（2）根据不同权限，共享相应的财务信息。在企业管理当中，财务管理是一个中心环节，因其准确、综合与全面的特点，一直是经营者重要的企业治理、经营控制、资源配置手段。财务信息是企业经营结果的反映，财务信息资源对于企业来说是一种重要的战略资源。根据不同权限，共享相应的财务信息，便于不同级别的领导了解相应的经营情况，有利于其经营决策及财务管理水平的提高。
（3）将控制机制嵌入到整个财务管理过程中，实施实时控制策略。传统的内部控制一般要到年末才审计和检查财务信息的真实性、完整性、准确性，针对业务操作和制度遵守情况的预防性控制所起的作用不大。而将控制机制嵌入到财务信息化中，实现财务信息的实时控制，为预防、检查和纠正财务信息的错误和舞弊提供了便利。在数据进入企业数据库前，系统可及时自动检查数据的正确性、完整性和合法性，检查业务活动所用的资源和资源数量，检查活动执行人员的权限，满足实时监控财务管理工作的需要。

2、财务信息化建设的前提条件

（1）领导高度重视。由于系统实施涉及的范围广、信息量大、时间长，项目实施起来纷繁复杂，甚至涉及到企业内部管理模式的改变，是一项企业管理的系统工程。因此这是一项“一把手”工程，必须得到领导的高度重视，以推动项目顺利开展。
（2）具备信息化基础。在实施财务信息化体系之前，企业必须已经具备了一定的信息化基础，拥有基本管理信息化平台，企业局域网应覆盖大部分部门。财务不是一个孤立的部门，财务的大多数活动都与业务部门密切相关，仅仅将财务管理整套体系变为信息化控制，而不与业务部门相联接，最终的财务数据不能与业务部门互动，将不能发挥财务信息化的作用。

3、财务信息化体系的构建

整个财务信息化体系分为：财务会计、管理会计、财务管理三个部分。其中：财务会计包括会计核算和财务报表，管理会计包括预算管理和成本管理，财务管理包括投资管理、筹资管理和资金管理。构建中应注意以下问题。
（1）规范网上报销流程。报销流程由实物转变为虚拟方式，报销信息按照设置好的流程自动提交给相应的人员，审批不再通过面对面的询问与亲笔签名来实现，而是通过网上核实与电子签名。具体需要做到以下几点：一是对报销流程进行必要的分析和判断，查找风险点，实施流程再造，确保其可控性和可靠性。二是审批的凭据由、收据等原始票据按照一定规则扫描或输入财务信息系统，财务事项网上流转过程全程自动记录，同时转变为可视的网上电子信息，供授权用户随时进行查询、监督。三是财务审核付款由领导亲笔签名转变为网上报销系统里检索和打印已审批的电子签名信息，领导审批时可以随时查询到审批事项的所有相关信息。四是报销事项由依靠人驱动事件流转转化为网上报销工作流引擎驱动，系统会不断提醒具有审核、审批权限的工作人员及时完成自己的待办事项。网上报销系统实施后，报销流程中各环节人员的职责分工更为明确，各级领导负责报销事项的审查批准，财务人员则负责费用报销单据的审查核实。
（2）加强财务预算控制、执行、分析。完善预算控制加强预算管理是现代财务管理的发展方向。做好预算实时控制，一要科学分解预算指标和内容，预算指标应准确、贴近业务实际，预算内容必须全面、充分。二要科学划分职能，明确岗位责任。财务不仅仅包括预算事项的审核、评判，还包括对预算事项的事中执行监控，预算执行计划的评估、考核、反馈。三要规范预算编制流程，强化数据分析比较。将控制纳入信息化，单位预算的编制、调整、审核、审批、执行必须严格按照预算管理流程，同时对相似部门、各类相同支出结构的数据进行分析、对比。
（3）创建人性化的信息表达方式。在财务信息人性化表达方面应遵循三个“尽可能”原则：一是尽可能使财务信息化专为简。各种财务信息报告、数据分析要尽可能把专业术语和数字转化成通俗易懂的语言、图表，使各种财务信息能够被各级决策领导读懂、理解、接受。二是尽可能满足个性选择。不同单位之间、不同级次部门之间关心的财务信息内不一样，因此财务信息化管理平台中的各种数据查询必须尽可能满足个性选择。三是尽可能使财务信息数据智能生成、自动更新，自动从不同信息用户的角度提炼要点，提供用户真正需要的内容，主动提示信息用户查阅。

四、财务信息化管理模式运行中应注意的问题

1、财务信息化管理模式运行的前提是建章立制

财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索，是否能够顺利实施，制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作，使各项业务有规可循，有章可依，才能减少工作的盲目性和随意性。

2、财务信息化管理模式运行的关键是常态培训

财务信息化实现跨部门的业务流程运作，会有更多的部门和人员进入财务信息化管理，因此，培养参与人员的理念和操作能力，对于保证业务运作的流畅非常重要。由于基层人员的财务素养参差不齐，定期进行操作经验的积累和推广，有利于顺利开展财务信息化建设。

3、复合型财务信息化人才培养的力度应加大财务与会计专业毕业论文

财务部门精通会计知识的人才不少，但同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。只有通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式，加大对现有财务人才的培训力度，才能最大限度地发挥财务信息化的优势。

4、财务信息化管理的投入应加大，并深层次进行开发创新财务

信息化管理没有现成的模式可以照搬，财务信息化建设是一个不断探索、不断创新、不断积累、不断完善的过程，这就需要加大对财务信息化软硬件的投入，与软件供应商保持持续、良好的合作关系，以便不断进行深层次的开发创新，优化信息化管理模式。会计信息披露
【参考文献】
王燕、李静思：企业财务信息化管理探讨[J].商业经济，2013（7）.
周妍：事业单位中财务制度和信息化管理分析[J].现代商贸工业，2013（3）.
[3] 陶红：论事业单位财务信息化建设[J].经济研究导刊，2013（3）. 源于：论文开题报告范文http://www.328tibet.cn