关于的信息化建设HT集团从财务为核心促进信息化建设的对策毕业论文总结

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 03:59:34 版权:用户投稿原创标记本站原创
【摘 要】 随着市场竞争越来越激烈,企业在充满机遇的市场环境下,也面临着很多挑战。分散化和粗放的管理模式已经不能适应复杂多变的市场环境,而应用于高科技领域的信息化管理模式很好地迎合了企业提高管理效率的新要求。HT集团公司是一家大型建设施工企业,注册资本近4亿元。文章以HT集团为例,研究了其以财务为核心推动信息化建设的策略,以期为建筑企业信息化推进提供借鉴。
【关键词】 建筑企业; 信息化; 企业管理
住房和城乡建设部在《2011—2015年建筑业信息化发展纲要》中指出:“‘十二五’期间,基本实现建筑企业信息系统的普及应用,加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,……形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。”2010年末,住建部在《施工总承包企业特级资质标准》的基础上制定了《特级资质标准实施办法》,将信息化应用水平作为特级资质就位的必要条件之一,凡达不到要求的,将面临资质被降级。这个《办法》对渴望特级资质的建筑施工企业而言,既是一个推动力,也是前所未有的巨大挑战。信息化建设不仅耗资惊人,技术难度大,更是企业管理制度的根本性变革。
HT集团是一家大型建设施工企业,注册资本近4亿元。公司始建于1954年,集设计与施工于一体,是国家房屋建筑工程施工总承包一级资质和建筑行业(建筑工程)甲级资质企业。公司建筑施工任务分布全国26个省(市、自治区)并已走向国际市场,年产值约一百亿元。HT集团以“信息化是公司生存、发展的第一推动力”为信念,自2011年初开始引入信息化系统,经过一年半的刻苦攻关,成功实施了包括OA办公、人力资源、资金、财务、项目管理、商业智能分析等十大信息系统。目前其集团信息化管理工作已全面展开,取得了积极的效果。

一、HT集团在实施信息化过程中遇到的困难会计专业文章

(一)传统管理体制和观念的障碍

目前大多数施工企业采用项目承包制,HT企业也不例外。在项目承包制下,承包者拥有项目的管理决策权,而集团公司对承包者的管理几乎束手无策。信息化管理就是要将管理过程透明化、同步化,这样一来就束缚了承包者的自由性,堵截了承包者的“弹性收入”。此外,HT集团是有着近60年发展历史的老牌建筑企业,从技术到管理无论是专业技术还是管理流程都相当成熟,员工由本能地抵触到主动地学习,经历了很痛苦的过程。尤其是那些老同志,毕竟单机版的托普软件他们已使用了20年,彼此间早已融合在一起,弃旧用新对于他们来说谈何容易。要求几乎全员参与信息化使用,致使计算机水平较低和习惯于手工管理流程的工作人员也存在抵触情绪。

(二)技术难点多,工作量巨大

HT集团采用的是用友NC企业标准软件,系统内配置的标准模板并不只针对建筑施工企业,涵盖内容多、范围广,其中相当一部分模版是企业用不到的。因此学位论文参考文献格式http://www.328tibet.cn
对系统内置的标准模板进行优化是首要工作。然而对标配模板中的海量项目进行优化会不会影响系统的正常运行,对前期已录入的数据是否产生影响,如何防范资金风险,这些问题都需要上下级单位之间联合反复进行测试、筛选、整理、编排,工作极其艰巨。会计论文摘要范文
系统的通用性还给企业带来很多麻烦,例如系统将《委托收款书》中的账户名称和金额设置为必填项目。这一要求在实际工作中就非常困难,因为集团对外收款的性质大多为施工工程款,即使是同一个施工项目,由于建设方的筹资渠道不同,因而每次拨付工程款的账户也不尽相同,付款则更不确定;在收款金额方面,由于建设方要代扣工程税金及工程质保金和其他一些费用,以致入账金额与金额时有出入。类似这样的系统性问题,如果申请二次开发,就意味着巨大的开发成本,只能依靠企业内部团队解决。系统应用初期,各核算区域均按要求采用NC系统与原财务软件并行记账的办法,以保证各项财务数据万无一失,由此带来的是工作量成倍增加。会计专业的学年论文

(三)项目团队问题

信息化推广工作需要一个团队,这个团队不仅是使用者更是推动者。集团最初启用有经验有能力的副总工程师、部长等拔尖人才,但很快发现他们因各自独当一面,无法全身心地投入到信息化工作中。全面的信息化管理,要求几乎全员参与信息化使用,致使这是对信息化管理的准确性和可操作性的一次挑战。然而由于缺乏专业知识,在项目初始,领导对某些问题也是一知半解、要求不明确,下级也不知所措,导致某些问题搁议,一拖再拖。

(四)环境因素影响信息化的实施

建筑企业不同于生产制造企业,存在地域分散、工期长、人员素质参差不齐等特点。施工地点极不固定,每一个新的工程开始前先要建设配套的计算机网络,尤其是设在边远山区等地的施工现场建立稳定高速的网络存在一定困难。

二、HT集团以财务管理为核心的信息化实施策略

(一)组织决策上

1.强化“一把手”的意识和示范带头作用会计毕业生论文

信息化能否成功实施,一把手起着决定性的作用。集团首先从强化企业的“一把手”意识入手,使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性。采取领导“自上而下”的推动方式,使员工看到管理者的决心。其次,董事长带头使用信息平台,在系统上完成自己的工作,在系统上安排、检查工作,实现无纸化办公。系统在应用过程中完全杜绝形式化、表面化的现象。领导的表率作用迅速辐射到基层,使信息化的应用一推到底。

2.大胆启用年轻团队

HT集团大胆启用入职仅两三年的青年职工,这些人计算机水平高,悟性好,没有个人的权衡,没有阴影和负担,没有禁锢和阻力。他们只需做知识的转移,不必把过多的精力放到行政事务上,这些朝气蓬勃的年轻团队挑起了信息化的重担。事实证明,这支队伍使信息化的推广变得更快速、更高效。

3.确立了财务管理部门的标杆地位

为了推动信息化的建设,在团队内树立学习榜样,HT集团将财务管理部门打造成信息化实施应用的标杆团队。财务管理部门从管理规范到人员素质都是公司超一流的。在信息化的每一个阶段,财务管理部门始终走在队伍的前面,正是他们全力以赴地工作,才能首先发现问题并提出合理化建议,正是他们的创造性工作才开发出信息系统的拓展功能,他们总结出的相关经验和操作技巧等,为信息化的全面推广推进奠定了基础。

(二)基础管理阶段的策略

信息技术是工具,管理是基础,没有基础,工具就无法发挥效力。集团的信息化工作分两步走,第一用制度管人,第二用软件管流程。集团首先从财务管理做起,大刀阔斧地进行了管理变革。会计毕业论文开题报告

1.重组财务组织结构

HT集团在机构设置上分设三个中心:财务管理中心、资金管理中心、合同管理中心。其中财务管理中心主要负责财务制度的建立、财务成本核算等;资金管理中心主要负责企业投融资、项目资金的统收统支等;合同管理中心主要负责采购、施工等合同执行和管理。可以说是财务、资金、合同“三集中”管理。财务方向上:坚持统收统支,财务业务一体化。财务管理中心集中办公,实行项目报账制,项目派驻报账员。通过OA信息平台财务审批协同,实现报账、记账、核算等流程化管理。

2.统收统支,坚决执行收支两条线

HT集团通过信息系统达到银企直连,清理对外银行账户,将账户数量降到最低,便于统一管理,使所有资金只有一个进出口,集团可对所有项目的资金进行监控,防止资金闲置以及项目私自利用资金进行资本化用途。集团财务管理中心实行集中办公制度。项目派驻报账员,实行项目报账制,通过OA信息平台财务审批协同,实现报账、记账、核算等流程化管理。

3.严格执行合同管理

HT集团把项目管理、合同管理作为管理的基石,保证信息的真实性。集团设立合同管理中心专人专管所有合同,通过流程进行合同签审并录入信息系统。在支付工程款前,除了满足审批手续外,还要符合合同条款。只有各方面条件都满足时,流程才能到达财务系统。因此,财务人员的付款行为变得制度化、流程化,极大地控制了人为的干扰。以前领导说了算的现象不复存在,刚性的制度保障了财务管理的严密性,财务管理真正成为了企业管理中心。

(三)系统推广阶段的策略会计专业毕业论文模版

构建企业内部统一的网络平台不能一哄而上,HT集团采用“财务牵头,分步实施”,“试点项目带头走,其他项目滚动走”,“由易到难,逐步深入”等策略,使得信息化的推广得以顺利进行。

1.数据补录,自我验证

集团在信息化推动阶段制定了分步实施计划,软件培训和推广同步,走数据补录、自我验证的策略,思路清晰,并在使用推广过程中不断寻找方法和捷径。信息化的初始阶段,重点工作是项目数据的补录工作。只有将最近一个核算期的成型数据补录,才能验证流程的实用性。财务上做到“数字交圈”后,再将财务、物资、经营模块捆绑在一起,项目数据逐个录入各个信息系统,整个流程跑下来,其结果与实际财务数据达到吻合,就证明补录工作的初步正确。数据补录像流水一样,跑遍各个管道,达到疏通和统一。接下来从试点单位向横向单位扩展,各项目依次推进,逐个击破,最终HT集团能做到分毫不差,这足以说明他们在项目信息化工作方面的认真与执著了。会计专业论文范本

2.资金管理,防范风险

资金管理是牵一发而动全身的工作,决不能有丝毫的闪失,防范风险是重中之重。在信息化流程中,资金的支付是一个流程末梢,在经过合同校验、部门审批等一系列流程后到达资金模块。只有做到准确、高效、安全的资金收付,才能为企业防范风险、整源于:论文网http://www.328tibet.cn
合资源奠定基础。

3.财务业务一体化

HT集团以实用性为原则,强调一个“用”字,坚决走实用之路。信息化建设的目标既要满足特级资质标准,又要通过信息化来保障管理制度的刚性化,带动管理提升。以业务驱动财务,以财务管控业务,实现财务业务一体化。从项目开始,从基础数据开始,借助信息系统随时录入数据,财务同步跟踪,便可看到业务的走向,随时纠正业务偏差。打通集团、分子公司、项目多级管理,实现部门之间信息传递无缝对接,使企业随时掌握经济航向,对市场作出快速反应。会计相关论文
三、效果
建筑企业使用信息化管理是一次企业管理的自我把脉、自我梳理,摒弃了以前“头疼医头脚疼医脚”的旧模式,为企业输送新鲜的血液。通过信息化搭建的管理平台,建立“物资采购”、“资金收付”、“成本费用”、“财务报表分析”等几大数据库的动态管理,将过去、现在、将来的数据集中起来,保证企业未来预算的合理性和现实性,并通过实际对预算的差异进行分析。就好像企业有了自己的仪表盘,使企业的决策者随时掌握企业动向,迅速而高效地作出决策,从而使企业及时调整战略。
以财务为核心推动信息化建设,为企业降低经营风险和财务风险,提高企业经济效益具有十分重大的作用。建筑企业有了信息化这双翅膀,将在建设行业直至整个经济大潮中飞得更高更远。
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