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当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 03:59:30 版权:用户投稿原创标记本站原创
【关键词】会计档案;管理
doi:103969/jissn1004-7484(x)201309674文章编号:1004-7484(2013)-09-5418-01
企业中建立良好的企业档案是非常重要的,会计档案反应着一个企业的经济业务,并为今后的发展提供者很好的依据。但是在企业中我们发现,往往忽视企业会计档案的整理,这就是公司财务的失职,档案管理的好坏反映着一个人的财务的素质,所以我们要做好档案的管理。另外,档案是一门很重要的学问,我们需要仔细的去研究、探索,并不是像整理衣服那么简单,除了归类还有很多是需要我们去做的,另外,提高公司的财务的水平,我们就必须要做好会计档案的管理,以便公司的发展,更好的适应现代化企业发展的需要。
1会计档案管理中存在的问题
11会计档案保管不规范保存好会计档案是今后整理的关键,所有的信息都在这里面了,但是我们发现有的企业的会计档案的管理还是很粗放的,责任不明确,有的是交由档案室管理,有的直接交由会计自己管理,这就容易发生偏差,领导对档案管理的流程也不是很熟悉。首先领导要明白档案管理的条例,明确档案管理的具体的人员,我们要有具体的科室人员来对企业的会计的档案进行归纳和保存,切不可随意的堆放。
12会计档案立卷不规范企业虽然有相应的管理人员,但是还是缺乏对会计档案整理的流程的具体的认识,有的公司虽然是有相应的会计的凭证,但是没有进行仔细的粘贴,或者出现了会计信息不完整的情况,这个都会对之后的工作产生影响。另外,会计的凭证、会计的相关的账簿和报表都应该是分开的,不能随意的乱放,每个会计报表都是要按照一定的时间进行保存的,我们还要分时短期的、永久的,这都是我们需要注意的问题,另外还要对会计档案进行有效及时的归纳,以免耽误了时间。
13纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。企业出现了两者不同步的现象,会对之后的审核或者校对造成很大的困难,工作能在同一时间进行的我们要在统一时间进行,如果出现了两者不同的现象,此时我们需要马上的校对。磁盘或者电子要保存好,另外有的企业的电子已经不能适应现代社会的需要,此时我们就要将企业的这些软件进行及时的更新,并且进行仔细的保存,两者而统一。
14会计档案资料收集不全在进行会计档案的整理的时候,我们除了对凭证、账簿进行归档,还需要对有关这个会计的所有的资料进行有效的归档,为今后的查询提供良好的基础。
2解决会计档案管理存在问题的措施
21加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制实行委派制管理单位的会计档案,应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定,明确会计档案的所有权是委托单位,将委托单位的会计档案整理规范,在核算中心暂保管1年,期满后编制会计档案案卷目录,连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案,向委托单位的档案机构移交。
22规范会计档案立卷,装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账,活页账簿必须将空白账页取出,已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表””与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘,由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号,分别填写“会计档案卷内目录”和“会计移交清册”。
23规范会计档案保管如果在企业的内部,我们已经做好了相应的档案的管理的科室,我们就要做好相关的手续,确保每一次移交会计档案的过程都是符合公司的流程,确保移交的档案是正确的,如果企业没有设立专门的科室,而是由个人负责,那么我们就需要为个人提供最基本的档案的存放的柜子,并且确保存放的地方是安全的,并且要相关的移交手续。
24规范会计档案保管的期限管理和销毁管理,各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,在进行立卷移交的时候,我们要有专门的人员对其进行负责,并且要进行核对,在销毁之前,要有专门的人员对其进行监督并且在册子上进行盖章,并且将具体的情况报告给上级。
25我们为了提高档案的管理的,就必须对档案的管理的人员进行相关业务的培训,强化一些法律的最基本知识,并且通过对会计人员的训练进行熟练程度的提升,这样才能逐步提升档案管理的有效率,并且定期的对会计人员进行定期的考核,提高会计人员的业务水平,将具体的运作的规范运用到具体的工作之中。
26在进行档案的归档的时候,我们必须按照相关的法律进行流程的操作,对部门进行严格的监督,根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》对档案归档,除了符合公司的运作的实际,我们还要建立相应的归档的时间,对移交的时间进行记录,确保会计的搜集的资料时完整的,进行移交的时候我们要却报三分的留档,进行存档的一份,然后双方在进源于:论文大全http://www.328tibet.cn
行两份的保留,保证整个流程都是规范的。
27我们要适应现代化的需要,对于企业要加大对档案的管理的力度,并且将企业的会计档案的管理提上日程,仔细的将其弄清楚、整理明白,并且做好相应的装订、移交等工作,只有将会计档案管理好了,才能体现一个公司的财务管理水平,才能做好企业财务状况的监督。