简谈电算化浅析电算化审计及其与电算化会计衔接工作

[摘要] 电算化审计是将计算机技术和审计工作相融合的过程。电算化审计的基本方法包括：程序逻辑复查法、整体检测法、平行模拟法。利用审计软件开展电算化审计工作，要建立审计项目；通过取数功能将被审数据导入审计软件中；通过数据的初始化设置将会计电算化处理所得到的财务数据转换为审计软件需要的审计数据，形成审计数据库，以便于审计工作的开展。
[关键词] 电算化审计；电算化会计；衔接
[] B
随着会计电算化的普及，审计人员开展审计工作所面对的都是由财务软件处理生成的电子财务数据，查询时只能依靠软件显示或者打印成纸质才能看到结果。此时如仍然运用传统的审计技术则会形成较大的审计风险。因而引起了越来越多审计工作者的重视，对审计行业形成了冲击，电算化审计逐步占据了社会审计的舞台。
电算化审计是将计算机技术和审计工作相融合的过程，是指对因实施会计电算化而形成的信息系统的审计，一般由独立的机构或审计人员以被审单位一定时期内会计电算化信息资料所反映的经济活动为对象，运用专门的审计工具和方法，对系统内部控制、应用程序、数据文件等进行收集和评价，确定其与既定标准的符合程度，并向利害关系人报告的一个系统过程。

一、电算化审计的基本方法

电算化审计将计算机处理过程本身作为审计测试的对象，对会计电算化系统的输入和输出以及系统内部的处理和控制功能进行审查。其具体方法包括：一是程序逻辑复查法。通过复查应用程序的逻辑流程，使审计人员了解系统是怎样工作的、有哪些功能，从而判断处理和控制功能的可靠性。此法要求审计人员具备较高的计算机业务水平。二是整体检测法。在被审电算化系统中建立一虚拟实体，如假设的部门、供应商等。利用被审系统对虚拟实体的关联业务与真实业务一起进行处理，以证实被审程序的功能是否可靠。三是平行模拟法。审计人员模拟被审电算化系统，采用专用的信息系统来处理实际数据，以确定被审系统的处理和控制功能是否可靠。即完全运用审计软件对会计电算化处理结果进行全面审计。
随着计算机技术的广泛应用，审计机构和审计人员开展审计业务时借助审计软件进行电算化审计，方便、高效、全面，无疑是最为理想的选择。会计专业毕业论文范本

二、审计软件的一般工作原理

目前商品化审计软件品牌众多，但均遵循电算化审计的一般原理：一是取数。即从被审单位取得审计年度的账套数据，通过审计软件的数据接口，运用导入功能把被审数据导入到审计软件中去。二是数据初始化。取数后审计软件将按照其预设的统一格式重新生成相应的审计账套。由于被审单位会计信息系统的多样性必然导致其会计数据格式的不一致，为满足审计软件或审计人员的实际工作需求，必须对它进行转换，因而数据初始化是进行审计数据分析、处理的前提。三是按步骤开展审计工作。在完成数据转换后，依照审计软件设置的审计工作程序，如准备阶段、计划阶段、实施阶段、审计结论完成阶段等按步骤开展审计工作。
审计软件的功能主要包括：前端数据采集、生成未审会计报表（账表核对）、自动生成实质性工作底稿、审计调整、审计抽样、生成银行函证和往来单位函证、往来款账龄计算、存货和固定资产的测试、复核的控制、自动生成会计报表附注、集团公司审计（合并会计报表）、数据分析、套打工作底稿（自动排版）、导出EXCEL文件、数据查询、底稿管理、自动备份等。

三、电算化审计准备阶段的主要工作

利用审计软件开展电算化审计工作，首先要建立审计项目；然后，通过取数功能将被审数据导入审计软件中；接下来通过数据的初始化设置将会计电算化处理所得到的财务数据转换为审计软件需要的审计数据，形成审计数据库，以便于审计工作的开展。

(一)新建项目并登录

进入审计软件，选择【登录项目】菜单，单击【创建项目】按钮，依照提示步骤，完成被审单位项目信息的创建。需注意的是项目信息务必输入正确，否则有些内容系统将不允许再修改，尤其是审计时限范围一定要和被审数据中原有的时间保持一致，不然在进行数据初始化时就会出错。然后选中已建好项目，单击【确定】按钮完成登录。会计毕业生论文网
（二）取数
审计人员在采集被审单位的财务数据之前，一定要了解被审单位所用财务软件的类型是单机版还是网络版，以便选用合适的数据采集工具。一般的，取数的方法有以下几种：
1.利用现有接口直接连接被审单位数据库取数。审计人员利用数据前端在被审单位财务系统上搜索财务账套文件（单机版），如果是网络版则需连接到数据库上进行取数工作。这种方法运用广泛，适合所有已有接口的财务软件的源于：免费毕业论文http://www.328tibet.cn
取数工作。

2.利用企业财务数据备份文件，借助审计软件的还原功能将备份数据还原后进行取数工作。

3.利用财务软件的导出文件，借助审计软件进行数据读取。

4.利用EXCEL表格对科目余额表、凭证、账簿等进行取数。即将相关数据表格复制粘贴到EXCEL表格中，借助审计软件进行数据读取。

(三)数据初始化

取数成功，但如果未经初始化，审计人员是无法看到具体数据的。因而需要通过数据初始化进行数据转换才能进一步开展审计工作。经过对数据进行自动整理、整合、筛选等规范化处理，最后将所有原始数据分类和汇总，重新生成被审单位的一套审计账套。如图所示：会计毕业论
数据初始化完成后，审计人员即可依照审计软件功能设置及电算化审计工作的一般程序进行审计工作的实施了。
数据初始化图
[参 考 文 献]
何日胜.会计电算化系统应用操作[M].北京：清华大学出版社，2008
田芬.计算机审计[M].上海：复旦大学出版社，2007
[3]陈伟，张金城.计算机辅助审计原理及应用[M].北京：清华大学出版社，2008
[4]李江霞.高校电算化会计与电算化审计实验教学的对接[J].财会月刊，2012（1）会计学本科论文
[责任编辑：董润萍]