探索舞弊会计电算化背景下舞弊与策略分析初探

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-20 版权:用户投稿原创标记本站原创
作者简介:于连超(1991-12—),男,汉族,天津人,本科学历,西南大学,研究方向:审计理论及方法
摘要:近年来,随着计算机及网络技术的普及应用,越来越多的企业都在建立本企业的会计信息系统,因会计电算化而引起的会计信息损失潜在地危险着我们的会计信息的真实性、客观性,本文分析了会计电算化背景下舞弊的主要方式以及相关的对策。
关键词:会计电算化 舞弊 对策
随着计算机及网络技术的普及应用,越来越多的企业都在建立本企业的会计信息系统,用电子计算机代工记账、算账与报账,以及部分代脑完成对会计信息的分析、预测和决策,这样一方面可以加快会计人员登记账目的速度,另一方面也可以提高会计核算的精准度,减少会计人员在工作中的失误,大大提高了会计核算的效率。
会计电算化推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。但是,因会计电算化而引起的会计信息损失潜在地危险着我们的会计信息的真实性、客观性。
会计电算化所引起的会计信息损失主要有:(1)由于电算化会计信息系统本身存在的错误和疏漏所引起的损失;(2)由于自燃事故或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;(3)由于会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业需要迫切解决的问题。
在电算化背景下,会计电算化舞弊的方式、手段层出不穷,归纳起来主要有以下几点:(1)篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。(2)篡改文件。是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。(3)篡改程序。是指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。比如,将小量资金(比如计算中的四舍五入部分)逐笔积累起来,通过暗设程序记到自己的工资帐户中,表面上却看不出任何违规之处。(4)作法操作。指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。(5)篡改输出。通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。(6)其它方法。如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊,通过对会计电算化舞弊的分析研究,我们发现,系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段;内部用户般采用篡改输入的方式出多,也有采用输出篡改方法的;外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。那么,如何防范会计电算化中这些风险,就成了会计工作中重要组成。

一、把提高会计人员综合素质作为首要任务本科会计论文

会计电算化是一项综合性的工作,会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作,这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。由于会计电算化工作起步较晚,对于已经步入中年的会计人员来说,现在学习计算机知识的确有些困难,计算机行业是一个新生的行业,专业性较强,并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此,在有条件的部门,应该配备软硬件技术都过硬的专职或的计算机维护人员,一方面可以及时维护设备,使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人员学习计算机知识,不断提高他们的应用水平,从而提高职工的综合业务能力,顺利完成各项工作任务。为了搞好财务工作,建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训,定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识,不断提高他们的综合业务素质,以适应当今信息时代工作的需要。

二、 把完善内部控制作为第二要义

为了保证会计信息处理质量,减少数据出错和操作失误的可能性,应加强会计电算化的管理,完善和健全会计电算化的内部控制制度。完善的内部控制(即包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等)是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的管理流程,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
加强内部控制建设主要包括以下三个方面:加强对会计电算化下会计数据的控制;加强对会计电算化下计算机环境的控制;加强对会计电算化下会计岗位和人员的控制。

三、 把加强电算化法制建设作为基本保障。

法律制度无疑会对电算化下信息质量的真实性、合法性提供制度保障,而现在的情况是:由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。会计电算化犯罪作为一种高科技、新技术下的新型犯罪,,为此制定专门的法规对此加以有效控制就非常重要。因为对电算化会计信息系统的开发和管理,仅靠现有的一些法规电算化犯罪法制建设是远远不够的。为了加强电算化法制建设,我们可从两个方面入手:建立针对利用源于:论文格式http://www.328tibet.cn
电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法;建立电算化系统本时的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护硬件、软件、数据及受何种保护。