探究财务高校财务信息一体化体系分析生

摘 要：随着内外环境的不断变化，高校的经济活动日益复杂，无论是财务管理理念，还是财务管理手段，都急需加以创新与完善，特别是在信息时代下，构建完善的财务信息一体化系统，以提高其财务管理绩效，促进高校教学科研活动正常开展势在必行。对此，本文阐述了构建高校财务信息一体化系统的必要性，分析了发展现状，并就如何加以完善进行了探讨。
关键词：高校财务；信息一体化系统
近年来，我国高校规模不断壮大，办学形式也呈多样化，促使原有的财管模式已难以适应当下的工作需求，而集信息技术、源于：论文参考文献格式http://www.328tibet.cn
会计学、管理学、计算机技术于一体的财务信息一体化系统可以为高校及时、准确的提供财务信息，为重要决策提供科学可靠的有力依据，也利于提高资金效用，促进高校财务管理水平不断提升。

一、 构建高校财务信息一体化系统的必要性

信息技术的广泛应用将我们带入信息化时代，为高校建设数字化校园带来了契机，也使其实现教学、科研、管理、服务的现代化创造了机会。而财务管理作为学生、教务、人力资源、房产、科研、后勤等各项管理活动的核心，将其视为信息化建设的关键很是必要，即通过建立建设安全、跨地域的财务网络，重组、优化业务流程，实行资金事前、事中、事后全程跟踪管理方式，利用数据挖掘技术为不同用户提供有效、可靠的决策信息以构建完善的财务信息一体化管理模式，以此规范财管活动，再造业务流程，强化资金预算控制，减少资金浪费和决策失误，进而提高资金利用率，为高校办学质量提供重要保障。

二、高校财务信息一体化系统发展现状

当下高校对财务信息一体化的认知有所提高，也相继投身于数字化校园建设中，但在建设财务信息一体化时，还面临着较多的阻力。当下高校的财务信息系统主要包括学生收费、奖贷学金、职工薪酬、财政票据、固定资产、账务处理、电子报表、银行票据等管理系统，但因历史因素，业务和数据依旧处于相对独立的状态，通用性和共享性较差，不能为财务分析、规划、决策等工作提供有力的支持，而且过于注重满足内部业务处理，对于外部而言仅局限于网上信息查询功能，同时诸如会计核算、票据管理等活动只是简单的实现了部分自动化，业务流程不合理，加之部门间沟通不畅，致使数据传输缺乏系统性、一致性和实时性，此外财务内控制度的不完善，导致财务风险有所上升，因此构建完善的高校财务信息一体化系统亟不可待。

二、 高校财务信息一体化系统构建策略

1.合理设计财务信息一体化系统框架

笔者基于高校财务工作需求和实际情况，将该系统划分为网络及存储、资金项目管理、一体化业务、财务决策四个模块。其中网络与存储是以系统载体形式存在的，其安全和稳定直接关系到财务信息一体化的建设水平和质量，通常是以高效成熟的校园网络环境为基础，在每个分校区构建财务VPN，并采取实用、安全的访问权限策略，结合高效、先进的远程监测技术或工具帮助管理者实时、动态控制系统的客户端，以此确保系统运行通畅，数据传输安全；资金项目管理模块主要是实现信息流、资金流、业务流的同步运转，从而全面反映各项财务信息的真实来源，该模块又涉及基础服务、资金业务处理、对外服务三个部分，并在统一标准的约束下规范运作，利于提高资金效用，降低风险损失；一体化业务模块主要负责整合财务处理业务，以及未来的整个校园管理信息系统，即基于数据标准化，统筹分析财务内部业务流程，发现并重组信息流和业务流的节点，以此实现不同应用系统之间的互访、信息发布、数据交互和共享；而财务决策模块主要是借助畅通交互的财务信息服务平台为高校决策者分析问题、构造模型、模拟决策过程、评价决策效果等提供有力支持。

2.优化系统不同模块的业务流程

首先是网络及存储规划环节，因财务信息具有高敏感性和高风险性特点，因此需要以完整、安全最大化的财务数据作保障，这就要求构建完善的数据备份和存储机制。通常VPN是高校用于实现财务信息一体化必不可少的网络平台，其不仅数据传输可靠，经济合理，而且可由用户自行设置访问权限和安全保护功能。鉴于高校的校园网已成规模，故将财务VPN分建于不同校区十分可行。同时在保证数据安全方面，除了利用磁盘阵列外，还要尽量设置本地和异地备份服务器，并在相应软件的支持下将其保存在服务器中，数据备份和灾难恢复预设计划也是不可或缺的，此外还应对相关数据进行定期的刻录存档，以此提高财务数据的完整性与安全性。
其次是针对资金项目管理模块的流程优化，可在年末由高校院系、部门人员填制未来一年的资金计划表，经院系、部门的负责人审核无误后，将其以申请处理的形式保存于系统中，然后以资金预算管理身份登录系统查询以及审核业务，若通过审核，则需财务管理者对上述项目预算信息实施复核和调整，如细化预算科目，适当调整预算金额等，核实无误后自动生成预算项目或者是预算控制表；若涉及经费开支，应根据项目是否受合同控制选择不同的申报流程，如在直接选择项目的情况下，可通过录入申请金额、经济科目、信息等完成远程预约报销；但是在费用报销受到合同控制的情况下，必须按照合同登记流程执行；当预算报销申请结束后，应交由计财处进行审核，确认合理、无误后方可执行付款操作，并将自动生成的付款凭证保存于账务系统中。
再者是一体化业务模块的流程优化，应先要求有财务业务需要的个人、部门、院系等借助信息服务平台提交申报表，并根据业务的具体情况决定是否审核，若需要相关领导以及其他部门的审核，则应在网络信息平台中的审核界面进行规定操作，此时财务人员应及时对其进行处理，并加以保存在财务数据库中，然后在账务系统中上传凭证，如此一来，相关人员就可以借助财务服务平台查看业务全过程。
最后是财务决策模块的流程优化，在此将其分解为数据源、数据提取、数据存储、数据分析、数据交互五个层次，即通过收集相关的财务数据，并加以转换、整理，然后按照相关准则将其存储于数据库中，借助科学的财务数据分析方法和工具，构建出合理模型，最后以图表、数据报表等形式将其呈现在决策者面前，从而为其财务决策提供重要信息支持。

3.完善系统不同模块的数据库有关于会计专业的毕业论文

在系统数据库建设方面，也应根据模块的不同特点加以完善，如在设计资金项目管理数据库时，可分为包括预算模板、参数控制、预算申请等信息表格在内的预算执行比例类，包括项目模板、字段定义、项目详情等在内的项目信息管理类，包括资金预结算、使用明细等在内的经费执行情况三大部分；在一体化业务模块的数据库建设中注重描述校区、院系部门、会计科目等信息编码，设置业务类型、预约支付、申请信息、审核时间和意见、处理状态、入账信息等字段，以及工资明细、酬金项目、工资说明等数据表；而财务决策数据库的建立应围绕项目、部门、资金、时间等展开，如建立合理的维度表、事实表，设计学生、职工、资金三大关键性主题等，以此促进财务管理工作有序进行。
结束语：
总而言之，高校财务信息一体化建设不仅是其自身发展的必然趋势，也是财管工作的现实需求，高校应努力打造与自身发展相适应的财务信息一体化系统，提高资金利用率，减少风险损失，从而促进自身长远发展。
参考文献：
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