试谈会计电算化谈会计电算化管理中不足及解决对策生

摘要：国土资源部门实施会计电算化过程中，有一些问题亟待解决，这是强化国土资源财务管理的重要手段，也是国土资源部门财务会计管理的必然要求。本文在对国土资源部门实施电算化过程中存在的问题进行分析的基础上，着力阐述了电算化管理的对策，包括人员管理、使用管理、档案管理、维护管理、费用管理等。
关键词：国土资源部门；会计电算化；财务会计管理
引言：
当前，国土资源部门普遍存在电算化管理现状不尽如人意的情况，会计电算化的实施被称为五十年代的管理，六十年代的应用，七十年代的人，八十年代的软件，九十年代的硬件，管理水平比较落后；最普遍的现象是轻软件重硬件，轻整体重局部，轻维护重使用，轻电算化的规章建立、重员工的日常管理。这些工作模式均造成会计信息系统运行成本上升，运行效率较低，会计信息质量偏低。

一、国土资源部门实施电算化存在的问题

1.没有认真执行相关法规。

财政部颁布了关于电算化法规的三个重要文件分别是：《会计核算软件基本功能规范》、《电算化管理办法》（财会字[ 1994 ]27号）和《会计电算化工作规范》（财会字[ 1996 ] 17号） 。这标志着我国会计电算化纳入了法制轨道，但是同时应该看到，相当多的会计人员在实际工作中并不熟悉这些法规的具体内容，也没有相应的部门进行宣传，对实际工作中的违规行为也没有进行有效检查和监督。相关单位没有建立严格的管理制度，无法确保电算化法规真正贯彻和执行。

2.专业人员缺乏，培训内容滞后。

会计电算化是一门综合学科，融信息学、计算机学、管理学、会计学等于一体。对财会人员有着比较高的要求。虽然国土资源部门的不少财会人员接受过计算机培训，但是实际应用效果不尽如人意，表现在：首先，培训的人员中缺乏高中级应用人员。大多数培训班是以会计人员计算机扫盲与培养操作员为主要目的，学员经过一段时间的学习后，学会使用计算机，初步了解计算机的基本构成及管理，但是高级应用人才所需要的种种技能，如系统设计、软件编程人员、软件维护人员以及分析人员数量很少。国土资源部门对这一层次的人才需要量却是最大的，目前的培训工作难以满足。其次，培训没有针对性。简单地说，会计电算化就是会计业务用计算机处理，应结合会计业务进行培训。但是目前的情况是，国土资源部门的不少培训组织者的真正专业是计算机，不熟悉会计业务，学员则普遍缺乏系统设计知识与计算机知识，两者难以实现对接。

3.不合理的人员分工。

国土资源部门实施电算化后，仍采用手工模式进行人员分工，不利于电算化环境下的内部牵制，也不利于电算化的健康发展，会计工作在电算化后增加了如系统维护等新的内容，计算机代替了传统手工模式下的如总账与明细账的核对等一部分工作，所以应当重新设置原有的手工模式以使电算化顺利发展、正常运行。电算化应设置如下岗位： （1）会计人员； （2）制单（操作）员；（3）审核人员； （4）出纳人员； （5）系统维护人员；（6）档案管理人员。

4.基础管理工作薄弱。

传统的会计分工模式己不适应会计电算化，对会计电算化提出新的要求，出现一些新的岗位，有些岗位会消失，目前，国土资源部门对此认识不足，对会计电算化管理仍采用手工模式，使得会计电算化工作遇到了不少问题。因此国土资源部门应着手制定一些管理制度，使电算化工作能够顺利进行，具体制度有： （ 1）会计岗位责任制； （2）操作管理制度； （3）机房管理制度； （4）档案管理制度； （5）系统维护制度。

5.数据安全问题。

按照有关规定，会计电算化要求国土资源部门进行会计数据的备份，并分人分地保存，且要双重备份，但实际执行中，很多单位不定期备份，电脑一旦出现故障，数据将会丢失。没有对备份的数据进行定期检查，也没有对出现的问题进行及时解决。不少软件只支持磁盘的备份方式，对己经成熟的光盘备份重视不够。

二、国土资源部门电算化管理的对策分析

针对上述存在的问题，对国土资源部门会计电算化实施后管理中的对策进行讨论，为进一步建立健全相关的管理制度提供参考。

1.人员管理。

会计电算化的实施者是人，加强电算化的人员管理是首要任务。管理者的首要职责是对人员进行合理分工，有效地形成内部牵制。管理者在日常管理中，应当确保有一支稳定高效的队伍，制定合理的人事制度。电算化系统涉及很多相关人员，如系统设计、开发人员、操作人员、系统维护人员、审计人员、操作员等等。为促进电算化系统提供各种有效的会计信息，提高管理效率，必须对相关人员进行管理。

2.档案管理。

会计电算化系统档案是经营活动的历史纪录，也是财政税务机关和审计人员进行业务核查的依据。目前，国土资源不少部门仍然实行计算机与手工并行的模式，会计核算的效率被大大地降低了。不少单位在对未脱账的原因进行分析时，仍然认为会计电算化有会计资料丢失的风险。可见，在实际工作中，档案管理还存在着很多的问题，应该对电算化的档案管理进行认真研究。

3.维护管理。

系统的维护是一项很重要的工作。对电算化系统所处的环境与系统软硬源于：论文书写格式http://www.328tibet.cn
件进行维护管理。
维护所花时间比较多，成本占整个系统成本的七成。实施电算化后，一些单位认为计算机比人可靠，不对系统进行维护。应该认识到电算化的实施只表明工作的开始。是否存在运算逻辑上的错误，功能是否完善，软件设计是否合理，只有在使用中才能发现，应引起重视。

4.费用管理。

降低运行成本、提高会计工作效率是实施电算化的目的。国土资源单位的财务部门自身也要求控制成本。在实行电算化后，一些财务部门费用增长较快。主要是电算化开始实施时，手工和电算化的同步运行，人员培训、购置软硬件等费用增长较快，但从长远来看，实施电算化增加的费用应小于实施电算化得到的收益。

三、结束语

国土资源部门实施会计电算化中，有些问题需要大力解决，首先是思想认识问题，认为会计电算化只是代替手工核算、提高核算效率的一种工具。其次，财务人员的现代财会知识不够丰富，无法胜任以计算机工具进行会计业务处理。
此外，计算机本身也存在自身的信息安全问题。
因此国土资源部门必须提高思想认识，重视理论研究，提高计算机操作技能，加强财务人员计算机岗位培训。充分利用国土资源财务管理软件和先进的网络技术，融会计核算和财务管理为一体，力争在各个地区统一管理监督、统一信息及业务编码、统一规章制度、统一计算机平台。这是强化国土资源财务管理的重要手段，也是国土资源部门财务会计管理的必然趋势。
参考文献
韦沛文. 管理型会计信息系统[M]. 广东人民出版社， 2009会计专业毕业小结
庞建强. 计算机会计学[M]. 中国经济出版社， 2004
[3] 周国钢. 电算化会计[M]. 中国纺织出版社， 2000
[4] 袁树民. 电算化会计[M]. 上海财经大学出版社， 2008会计毕业论文答辩
[5] 文志芳. 财会电算化软件精选[M]. 人民邮电出版社， 2009