探索探析财务信息化背景下高校内部制约制度探析

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-29 版权:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】随着信息技术的发展,我国的很多高校在财务管理中引入了先进的财务信息管理系统,大大提高了财务管理的效率,对于高校的财务活动也产生了很大的影响。在财务信息化的背景下,高校的内部控制出现了一些新的特点,内部控制的环境发生了一些变化。本文基于财务信息化的背景,对如何加强高校的内部控制制度进行研究。专业论文网
【关键词】财务 信息化 高校 内部控制
一、引言
随着财务信息化的发展,我国的很多高校也引入了先进的财务系统,对于高校的财务活动进行信息化管理。财务信息化的发展,大大提高了高校财务管理的效率,对于高校的财务活动产生了很大的影响,在财务信息化的背景下,高校的内部控制的环境也发生了很大的变化,暴露出了一些新的问题。成本会计

二、财务信息化对于高校内部控制的影响

(一)高校内部控制的重点发生了变化

随着财务信息化的发展和财务信息系统在高校财务和会计管理中的应用,高校的内部控制的重点也随着发生了变化。传统的会计记账工作已经基本上由计算机信息处理代替,财务管理中的信息处理和报表制作也基本上由财务信息系统来完成,因此,通过对于会计账簿的审核和对于财务信息的监督和管理这种传统的内部控制重点也发生了很大的变化,高校的内部控制的重点开始向对财务原始数据的审查、对会计信息的输出控制以及对财务管理系统的程序控制等信息的处理和控制转变。

(二)对高校内部控制部门的人员素质提出了更高的要求

随着财务信息系统的应用,在财务工作中,开始使用大量的计算机信息系统来替代传统的人工活动。在这种新的背景下,高校内部控制的工作内容和工作方式也发生了很大的变化,内部控制部门的很多工作开始涉及到大量的计算机信息工作。这对于高校的内部控制部门的人员素质提出了更高的要求,内部控制人员不仅要熟练财务会计方面的知识,还要精通计算机信息技术,能够对财务信息系统进行很好的使用。

(三)高校资金管理的方式发生了很大的变化

高校财务信息化的发展使得高校资金的管理方式发生了很大的变化。资金的管理和使用是高校内部控制工作中非常重要的内容。我国高校的货币资金主要是以收支两条线为原则,实施国库集中管理的办法,高校上级部门对于高校的财务工作的监督和管理也是传统的财政管理办法,通过国库来对于高校的资金进行管理。在财务信息化应用以前,对于高校的资金管理的内部控制工作主要是通过岗位分工、支付审批、库存管理和会计账簿的审查等来进行的。随着财务信息系统的应用,传统的资金管理的方式发生根本性的变化,高校可以通过这个财务系统实现与银行和国库的对接,资金的往来和支付可以通过计算机系统来进行,基本上很少会用到会计账簿和会计凭证等实物单据。

三、财务信息化背景下加强高校内部控制的对策

(一)高校要加强对内部控制的重视,营造良好的内控环境

首先,高校的领导层要认识到财务信息化背景下加强和完善内部控制的重要性,树立内部控制的意识,积极地领导内部控制部门来改进和完善内部控制制度。高校领导层要以身作则,带头遵守高校内部控制的各项规章制度,使内部控制制度能够得到很好地实施和执行。其次,随着财务信息系统的引进,高校的很多部门的工作方式也相应地发生了很大的变化。高校要通过培训和学习,让所有部门和员工认识到新的背景下内部控制工作的重要性,积极地配合内部控制部门的工作,为内部控制营造一个良好的环境。

(二)提高财务信息化背景下的风险防范意识

随着财务信息化的发展,给高校的财务工作带来了一些新的风险。高校一定要重视新形势下可能面临的财务风险问题,提高财务风险防范意识,健全风险防范体制。高校要不断加强对于财务信息系统的监控和检查,建立起高校财务信息系统的风险安全防范机制,内部控制部门要对于信息系统安全进行严格的监督和管理,对于重要的信息数据的保存和处理进行严格的规范化管理,确保信息的真实性和安全性。

(三)加强对内部控制人员的培训,提高部门人员素质财会毕业论文专科

财务信息系统的应用,对于高校内部控制部门的人员素质提出了越来越高的要求。内部控制人员不仅需要精通财务会计类的知识,还需要对于计算机信息系统能够进行很好地了解和应用。例如,高校应用的财务信息系统一般设计了许多子系统,比如账务管理系统、账务处理系统、查询系统以及报表管理系统等,这种应用广泛,操作性比较强的财务信息系统就对于内部控制人员的素质提出了比较高的要求,内部控制人员要加强自身的学习,在实际的工作操作中对于这一系统进行熟练的掌握和使用,从而为更好的开展内部控制工作奠定基础。

(四)加强内部审计工作,提高信息系统审计能力

财务信息化的发展给高校的审计工作提出了更多的要求。审计工作的重点由传统的会计账簿和财务报表的审查向财务源于:论文提纲范文http://www.328tibet.cn
信息数据的审查和信息系统的审计转变。高校要加强内部审计工作,提高信息系统审计能力,从而使内部审计可以在新背景下发挥其独立监督的作用。审计部门要对于财务信息系统进行深入的研究,对财务信息系统提供的会计信息和财务报表信息等进行检查,以确保财务会计信息的准确性和真实性,从而保证财务信息系统能够正常的运行和工作。
四、总结
随着财务信息化的发展,越来越多的高校开始采用财务信息系统来进行高校的财务会计工作。这种新背景对于高校的财务内部控制工作提出了越来越高的要求。高校需要重视财务信息化背景下的高校内部控制建设,积极地采取应对措施,提高内部控制工作效率,建立健全内部控制体系。
参考文献
任伟. 会计信息化条件下的企业内部控制[J]. 国际商务财会,2010(08) .
李云,夏凌君,孙海超. 论网络财务的内控与安全[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2008(11) .
(编辑:陈岑)