试析委派浅谈委派财务总监如何履行自身职责

摘要：随着所有权与经营管理权的分离，经理人的出现，越来越多的公司实行了委派制，为保证自身权益，委派财务总监成为控股股东或实际控制股东的通常做法。每个股东所代表的利益或因其自身的考虑，对公司发展，投融资、经营管理等都会存在一定的分歧，这就需要委派财务总监利用自身专业水平及岗位特殊性来平衡各方利益，确保公司正常运行，实现健康、持续发展。本文就委派财务总监如何履行职责进行探讨。会计专业毕业实习论文
关键词：委派 财务总监 职责
委派财务总监，由股东委派或推荐，代表股东对公司财务活动和会计活动进行管理和监控，一般都兼任子公司董事会董事，作为公司经营管理层的领导成员，参与子公司重大事项的决策，直接对董事会或股东负责。同时是公司分管财务的最高领导，直接参加公司财务管理决策，领导财务部门实现公司财务目标。
委派财务总监由一方股东委派，代表所委派股东参与公司董事会决策，参与公司管理。但股东各方都要维护自身利益或根据自己意愿决定公司发展战略，因此往往产生分歧，财务总监要及时沟通，互传信息，平衡各方利益，促进股东间建立共同利益点，这是委派财务总监工作的难点。下面笔者结合自身实际就委派财务总监如何履行职责进行探讨。

一、积极处理好与委派股东方关系

(一)代表委派股东利益

委派财务总监在工作中必须代表委派股东的利益，这也是委派的初衷。在日常工作中以及公司董事会上，自己的立场要以股东利益为导向，同时兼顾平衡其他股东方的利益。

(二)掌握公司投融资、经营情况及时向委派股东报告

委派财务总监要以日常工作报告、财务会计报表、财务分析等，或重大事项专题报告等方式及时[A1]向委派股东汇报所在公司投资、经营等情况，以便于委派股东能掌握公司动态，利于重大事项决策或调整战略。

(三)与委派股东保持有效沟通

委派财务总监督要经常加强与委派股东的沟通，从而准确把握委派股东对公司的发展定位以及相关要求等，只有这样才能与委派股东保持一致，在日常工作中才能切实代表股东的立场，维护股东的利益，才能更好地履行自身职责，为股东服务。

(四)学会和委派股东说“不”

有时委派股东出于自身利益考虑做出的决策不切实际或不利于公司整体利益等时，这时就要适当的方式和它说“不”，或用自己的能力或方式纠正它。

二、妥善处理好其他股东关系

(一)平衡各股东权益

由于公司各股东间的利益点不一样，因此他们的关注点也不一样，有的关注投资收益，有的考虑的是需求互补等，这样各方对公司的各种决策考虑得就各不相同，如何平衡各方股东的权益，就成为公司领导层必须思考和处理的问题，而委派财务总监因为身份特殊，因而成为这个矛盾的核心人物之一。

(二)与其他股东建立良好沟通

为准确把握各方的利益目标，从而制订各方都能接受的方案，平衡各方股东权益。委派财务总监在平时要与其他股东建立良好沟通，通过沟通，加强与各方的了解，以便于关键时刻能准确了解各方的需求。财务管理专业毕业论文范文

(三)融合各方理念及企业文化

就如人在一起相处，是性格不断兼容一样；股东在一起投资合作，也是一种理念或文化的兼容。只有理念或文化相互融合后，这种合作才会是1+1≥2，才会更进一步促进公司发展源于：论文格式http://www.328tibet.cn
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三、做好本职工作，切实履行自身职责

(一)董事会层面

委派财务总监要从如下方面努力，切实履行自身董事会成员职责，充分发挥财务的参谋作用，为子公司决策提供财务数据的支撑和相关依据。
第一，协调好股东间的利益关系，加强与董事会成员的沟通，负责年度预决算，利润分红及相关财务决策。
委派财务总监从其产生和对谁负责的角度，有别于其他财务总监，除受命于公司、忠诚于公司外，委派财务总监还要经常在股东之间进行利益协调，为平衡各方利益而努力。
参与董事会各项重大事项决策，在董事之间建立良好的沟通，这也是区别委派与否的重要之处。委派财务总监相对代表股东的意见要多些，可能这些意见不符合公司利益，决策时可能会有分歧成派性，这时沟通能力很重要，也是其他成员是否支持的决定性因素。
委派财务总监还须在委派股东和所在公司间寻找一个平衡点，如年度预决算和股利分红，虽然让委派股东获得丰厚的投资回报是他的首选首选，但还要关注所在公司的可持续性发展。
第二，拟定财务管理、财务核算制度、财务机构和财务人员设置等方案，进行有效内部控制。学年论文 会计
拟定财务管理、财务核算制度、财务机构和财务人员设置等方案是所有财务总监必备的素质，但委派财务总监还须重点突出内部控制，因为合资公司或子公司受控股股东或实际控制人较多，许多内部控制制度流于形式，或代表了各个股东利益，因此内部控制从设置到执行、落实都要重点关注风险控制点。会计专毕业论文
第三，参与重大投融资、企业并购方案决策，对方案进行可行性研究、分析，提出决策依据和表决意见。
委派财务总监要积极参与重大投融资、企业并购方案决策，对方案进行可行性研究、分析，提出决策依据和表决意见，对不可行的项目要实行一票否决或善于说“不”，不能因为迁就或误判造成项目失败。
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四、负责制定公司资金计划，财务项目审批和监管，资金管理等。

财务总监必须将资金管理作为工作的重点，积极安排资金计划，合理利用资金，提高资金使用效率，具体为，一是资金须有计划性，没作计划的缓付或不付；二是资金监管必须到位，所有资金支付须由财务总监签批才能；三是资金管理执行力要强；四是合理利用资金，减少冗余。
第五，签署并审核月度、季度、半年报、年报会计报表及报告，做好会计信息发布及与会计事务所等专业机构沟通，重点关注流、短长期偿债能力、融资能力、资产结构、可持续发展等能力。 财务报表是反映公司财务状况和经营成果的重要载体，各使用方都很关注，委派财务总监要对此进行综合分析，为经营决策提供依据，对风险进行预警。
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六、主持公司财务战略制定、财务企划。

财务战略体现公司战略目标，是行动纲领，能够统一全体财务人员行为。

(二)经营管理层面

作为经营管理层面的财务总监，相当于公司分管财务工作的领导，是公司重要决策的参与者、财务政策的制定者、财务工作的领导，其主要负责财务、会计及税务等事宜，具体如下：
第一，主持公司财务工作。按照分工负责财务部、资金部、审计部等部门领导工作，组织实现财务目标，为经营管理提供服务和支撑。
财务总监要量才定岗，合理分配工作，充分调动大家的主观能动性，并积极协调好各部门关系，共同为实现财务目标努力。
第二，负责联系和协调工商、税务、财政、银行、物价等部门的关系，建立良好的沟通和处理各项业务长效机制。毕业会计论文范文
熟悉相关法律、法规及行业特性，积极规避经营风险，处理好公司与各职能部门关系，为公司发展和日常经营提供良好的外部环境。
加强与各职能部门沟通协调很关键，首源于：大学毕业论文范文http://www.328tibet.cn
先要有法可依，在法律法规许可的范围内为公司谋利；其次通过沟通让职能部门充分理解公司各项经营活动和业务特点；最后要经常联系汇报，取得他们的支持。
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三、控制好财务风险，预防投资风险，对经营风险能够提前预警。

运用专业知识和职业判断，合理设置筹资结构和比例，控制好财务风险。对投资进行事前分析、事中监督、事后审计，还要积极预防投资风险，尤其是企业并购，一定了解并购企业财务状况，兼并后之间的互补性及盈利点。
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四、做好税务筹划，实现合理避税。会计毕业答辩

税收贯穿整个经营活动，为做到合理避税，必须先熟悉行业特点；二是精通相关税收法律、法规，以合理避税为前提，减少纳税成本；三是整体、全面进行筹划税收。合理利用税收政策，在纳税时间上、方式上进行合理安排。

(三)资金管理方面

加强资金管理，提高资金使用效益是财务管理的首要任务。资金是企业的“血液”，只有提高资金使用效率，才能确保企业的经济效益，因此资金管理成为企业财务管理的中心是一种客观必然。
资本结构要控制得合理，合理利用财务杠杆作用，但也要适当采用股权筹资；充分利用好商业信用和收付款的时间差，争取公司运营所需资金；合理安排资金，增强资金的支付功能，确保紧急情况下有资金可调配；关注流，对不合理的或控制不到位的异常情况，实行预警机制；加强货款的回收管理，建立相关的责任制，落实专人负责制，确保资金安排，防止呆账现象的发生。
作为一名委派财务总监，要充分运用自身能力，协调平衡好股东各方的利益关系，加强内部管理，充分调动员工的主观能动性，发挥财务核算和财务监督的职能，通过外部沟通，为公司发展营造良好的外部环境，还要积极参与公司的投融资管理决策，强化分析，确保资金安排合理，项目投资实现预期效果。
参考文献：
中国人民大学出版社出版的由秦志华，李满威主编的EMBA教材《首席财务官——财务运作与企业监控》
北京大学出版社出版的由程爱学主编.徐文峰执行主编的至尊管理《财务总监》增加“向”