试论扫描仪扫描仪在学校会计管理工作中运用
本站原创 【摘 要】总书记指出“事业发展无止境，学习就无止境。本领不是天生的，是通过学习和实践来获得的，学习好才能服务好，学习好才可以进行创新。”随着经济社会的快速发展，财务工作的外部环境、服务理念、技术条件都发生了深刻的变化，原有的工作模式、工作内容、工作方式已经不适应发展的需要。
【关键词】 合同 扫描仪 效率
近年学校发展速度很快，新建学校、搬迁、扩建、设备更新等大量基建合同、设备合同、政府采购文件和上级的文件和等，财务工作量越来越大，每天有大量单据归档，每年要接受财政、税务、物价等部门对专项经费检查、离任审计、任中审计、绩效审计、专项检查等，每次检查需化费大量时间复印，当年检查还好，历年就要去档案库中翻找，重复工作。描仪的应用，可以大大地提高工作效率！
按照《会计档案管理办法》，其实我们扫描的是“其他会计核算资料”。指有关财经文件、协议、合同、资产清查盘点等，同时还有事业法人证、教职工的等。
学校的财务工作都已采用计算机取代手工操作，实现会计电算化，减轻工作量。我们使用扫描仪来提高工作效率，让会计附件的管理从纷繁复杂的表面现象，从中找到内在规律，发现问题，让财务管理从无序到有序，经过数据积累，使会计资料存档、备查、分析提供及时和动态参考。
学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史证，是会计的基础工作，同时也是会计工作的一项重要内容，我们的扫描件是会计档案的一个补充和完善，促进财务管理工作精细化和规范化管理。扫描相关会计档案从内容、载体形式等方面均与传统的手工去翻会计档案有了很大的区别，传统手工去翻档案管理方法已远远不能满足管理要求。
（五）其它类：学校部门预算各年级组和处室上报的原始表单；重要的电子稿打印件，手工修改过的原始表格等。会计类毕业论文
（一）会计管理工作的理念更新。财务信息以电子化的管理方法进行处理，学校内部及外部可以对相关信息被利用。例：领导随时可以查阅相关财务信息，例水电费电子化的托收单子可统计出来，并将扫描件打印出来。
（二）会计管理中的信息被电子化，会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工，由原先的“核算型”转向“管理型”，财务人员的地位也日益提高，加速会计档案现代化管理进程。
（三）为决策者和上级部门提供依据，可以利用在信息整理过程中的数据对经费进行绩效、可行性等分析调研，为领导提供信息，可以全面掌握最新的资料进行预测，为正确决策提供保障，经费预算就要精准的数据保证。
（四）财务工作需要有较强的协调能力、创新能力和洞察力的年轻人的加入，扫描仪是会计管理工作的补充，会加速这种管理模式的推进。财务工作有连续性、持续性，电子化后效率可大大提高。会计人员的调动和退休，重要的衔接工作对以后工作没有任何影响，为打造品牌学校、提高办学效率提供必要条件。
（五）传统管理手段在数据收集整理、信息交流探讨方面存在一定的局限性，利用扫描仪处理海量数据，其优势显然可见。上级主管部门来检查，我们就要从会计凭证中去复印，跨年的检查，档案已上交给档案室保管，工作量非常大。绩效审计就是一个很现实的案例，审计部门要几年所有的和合同复印件，从档案仓库中去查、再复印这种重复的工作，说不定同一内容不同角度的检查又来，档案信息化后，工作就得心应手。
（六）证明我们会计工作的准确性，在日常工作会发生项目没有预算的工作内容，实际又要发生支付的款项，相关领导和处室说我们没有编制，你只要打印一下当时处室自己预算的手工扫描件。
（七）固定资产的管理中和合同电子化，检查、报废均可用，使用中发生疑问也可用。为管理工作的精细化跨出一大步。
（八）相关会计凭证扫描件是会计档案的补充，会计档案来源平时的工作，通过会计核算形成凭证、财产清查和会计报表等同时也会产生相关凭证，扫描这些可以直接反映学校业务收支情况，也是一个补充。
（二）建立会计扫描档案定期备份，对于这些非规定的会计档案的保管应选择优质的硬盘介质进行数据备份，备用盘与储存盘需分离存放，做好防尘、防腐蚀。
（三）建立严格的扫描档案查阅制度。查阅档案时，需经财务负责人批准，按照档案管理的有关规定，借阅手续；外单位需查阅学校会计档案扫描件时，要有单位介绍信，并经学校主管领导、财务负责人批准。
（四）平时必须做到按制度，将管理工作中产生的会计资料完备、完整、及时、安全、保密、专人保管入档。
总之，通过扫描会计档案管理工作得到的体会就是，档案一定要从基础工作做起，要严格杜绝归档资料不完整，档案保管不规范的问题，切实提高财务管理工作水平；应充分利用会计信息的时效性，配合提高学校会计档案的利用效率，为领导和上级决策做好服务。
随着计算机技术的飞速发展，学校已全面普及会计电算化，电子信息化会计档案改变了传统的会计档案的物质载体，会计工作中档案信息以全新的面目出现，所有的会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化。因此加强电算化会计档案的管理，已成为会计档案管理工作的一项紧迫、复杂、长期的工作。
参考文献：
徐琴《高校财务信息化管理问题及对策探讨》安徽教育财会2013年（1） 15-17
黄炜《网络平台让高效后勤成为可能》 中小学管理 2012年（2）38-39
【关键词】 合同 扫描仪 效率
近年学校发展速度很快，新建学校、搬迁、扩建、设备更新等大量基建合同、设备合同、政府采购文件和上级的文件和等，财务工作量越来越大，每天有大量单据归档，每年要接受财政、税务、物价等部门对专项经费检查、离任审计、任中审计、绩效审计、专项检查等，每次检查需化费大量时间复印，当年检查还好，历年就要去档案库中翻找，重复工作。描仪的应用，可以大大地提高工作效率！
按照《会计档案管理办法》，其实我们扫描的是“其他会计核算资料”。指有关财经文件、协议、合同、资产清查盘点等，同时还有事业法人证、教职工的等。
一、扫描档案的特点
随着信息化建设和计算机的普及，摘自：毕业论文开题报告范文http://www.328tibet.cn学校的财务工作都已采用计算机取代手工操作，实现会计电算化，减轻工作量。我们使用扫描仪来提高工作效率，让会计附件的管理从纷繁复杂的表面现象，从中找到内在规律，发现问题，让财务管理从无序到有序，经过数据积累，使会计资料存档、备查、分析提供及时和动态参考。
学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史证，是会计的基础工作，同时也是会计工作的一项重要内容，我们的扫描件是会计档案的一个补充和完善，促进财务管理工作精细化和规范化管理。扫描相关会计档案从内容、载体形式等方面均与传统的手工去翻会计档案有了很大的区别，传统手工去翻档案管理方法已远远不能满足管理要求。
二、扫描档案的范围中专会计毕业论文范文
不是所有的会计凭证和会计附件都要扫描，只是在工作中使用频率多、关注度高的，制定好完善的文档归档类别十分重要，主要是：(一)基本类：事业法人登记证、银行开户证、教职工的、银行对帐单.
(二)合同类：学校的基建、政府采购、装修等合同和清单。
(三)类：政府采购设备和基建，关注高的开支。
（四）文件类：上级的重要文件和制度；工作中产生的重要报告；上级批复的原件；各类审计报告等。会计毕业小结（五）其它类：学校部门预算各年级组和处室上报的原始表单；重要的电子稿打印件，手工修改过的原始表格等。会计类毕业论文
(六)附件类：工资清单；助学金发放清单签名；托收的单据清单。
三、扫描档案的好处
通过扫描会带来非常多的好处，起初虽然给我们的工作带来一些麻烦，但在以后的管理工作中可以得心应手，每个月底或平时就将相关的合同等纸质单据电子归档，日积月累就成库。提高查找、检索、复印效率，实现资源共享以供科研、调研等应用，都会起到积极作用。（一）会计管理工作的理念更新。财务信息以电子化的管理方法进行处理，学校内部及外部可以对相关信息被利用。例：领导随时可以查阅相关财务信息，例水电费电子化的托收单子可统计出来，并将扫描件打印出来。
（二）会计管理中的信息被电子化，会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工，由原先的“核算型”转向“管理型”，财务人员的地位也日益提高，加速会计档案现代化管理进程。
（三）为决策者和上级部门提供依据，可以利用在信息整理过程中的数据对经费进行绩效、可行性等分析调研，为领导提供信息，可以全面掌握最新的资料进行预测，为正确决策提供保障，经费预算就要精准的数据保证。
（四）财务工作需要有较强的协调能力、创新能力和洞察力的年轻人的加入，扫描仪是会计管理工作的补充，会加速这种管理模式的推进。财务工作有连续性、持续性，电子化后效率可大大提高。会计人员的调动和退休，重要的衔接工作对以后工作没有任何影响，为打造品牌学校、提高办学效率提供必要条件。
（五）传统管理手段在数据收集整理、信息交流探讨方面存在一定的局限性，利用扫描仪处理海量数据，其优势显然可见。上级主管部门来检查，我们就要从会计凭证中去复印，跨年的检查，档案已上交给档案室保管，工作量非常大。绩效审计就是一个很现实的案例，审计部门要几年所有的和合同复印件，从档案仓库中去查、再复印这种重复的工作，说不定同一内容不同角度的检查又来，档案信息化后，工作就得心应手。
（六）证明我们会计工作的准确性，在日常工作会发生项目没有预算的工作内容，实际又要发生支付的款项，相关领导和处室说我们没有编制，你只要打印一下当时处室自己预算的手工扫描件。
（七）固定资产的管理中和合同电子化，检查、报废均可用，使用中发生疑问也可用。为管理工作的精细化跨出一大步。
（八）相关会计凭证扫描件是会计档案的补充，会计档案来源平时的工作，通过会计核算形成凭证、财产清查和会计报表等同时也会产生相关凭证，扫描这些可以直接反映学校业务收支情况，也是一个补充。
四、扫描档案的管理流程
（一）创设合作平台，学校工作需要多人、多部门通力协作，提高服务效率。基建和固定资产等大批大额的房屋和设备的和合同在报销时进行事前控制，由经办人对所有的附件扫描处理，电子稿和原件一起上交财务报销。（二）建立会计扫描档案定期备份，对于这些非规定的会计档案的保管应选择优质的硬盘介质进行数据备份，备用盘与储存盘需分离存放，做好防尘、防腐蚀。
（三）建立严格的扫描档案查阅制度。查阅档案时，需经财务负责人批准，按照档案管理的有关规定，借阅手续；外单位需查阅学校会计档案扫描件时，要有单位介绍信，并经学校主管领导、财务负责人批准。
（四）平时必须做到按制度，将管理工作中产生的会计资料完备、完整、及时、安全、保密、专人保管入档。
总之，通过扫描会计档案管理工作得到的体会就是，档案一定要从基础工作做起，要严格杜绝归档资料不完整，档案保管不规范的问题，切实提高财务管理工作水平；应充分利用会计信息的时效性，配合提高学校会计档案的利用效率，为领导和上级决策做好服务。
随着计算机技术的飞速发展，学校已全面普及会计电算化，电子信息化会计档案改变了传统的会计档案的物质载体，会计工作中档案信息以全新的面目出现，所有的会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化。因此加强电算化会计档案的管理，已成为会计档案管理工作的一项紧迫、复杂、长期的工作。
参考文献：
徐琴《高校财务信息化管理问题及对策探讨》安徽教育财会2013年（1） 15-17
黄炜《网络平台让高效后勤成为可能》 中小学管理 2012年（2）38-39