关于财务管理一卡通在高校财务管理上作用学报

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-03 版权:用户投稿原创标记本站原创
[摘 要] 文章总结了数字校园环境下高校财务管理和服务的现状,论述校园一卡通的校内卡、银行金融卡功能,统一的身份识别功能,查询数据分析报表的功能,阐述校园一卡通在学校财务管理上的重要作用:实现了财务业务与各相关部门(教务、学工、科研、人事、学院、图书馆、校医院、银行)业务的关联,节约了人员成本,提高了工作效率,规范财务信息以及学校各种服务设施和教育资源的使用。
[关键词] 一卡通;高校;财务管理
[作者简介] 苏华董,广西民族大学审计室主任、高级会计师,研究方向:财务管理和内部审计,广西 南宁,530006
[] A [文章编号] 1007-7723(2013)03-0065-0003
所谓“一卡通”,就是以RFID卡为载体,记录了学校各类人员的基础信息,使得在校园里需要、票证及身份识别的场所都可以用卡完成。这种源于:大学论文格式范文http://www.328tibet.cn
先进的管理模式替代了传统的多元化的消费模式及多身份识别管理模式,给学校的规范管理带来了便捷、高效和安全。当前,大多数一卡通的电子支付功能与学校财务系统直接相关联,使高校的财务计算机管理从财务小局域网间的网络管理逐渐向全校的大局域网管理方式过渡,引发了财务管理的重大变革。本文将对校园一卡通在高校财务管理上的作用进行粗浅的分析。

一、高校财务管理和服务的现状与问题

(一)多种卡应用系统在运用

目前学校有多种卡应用系统在使用,教师和学生手中分别持有人事处发的工作证,学生处发的学生证,食堂发的消费卡,图书馆发的借阅卡,实验室发的实验卡、上机卡,各大银行发的和信用卡,还有移动、联通和电信发售的电话卡、上网卡等,少则五六张,多则张,给师生的日常生活带来了诸多不便,并且师生保管太多的卡也存在相当的安全隐患。这些卡系统分别由学校内各部门或者银行、通讯部门根据自己的需求,从不同的厂家独立引进并只能在本部门所辖范围内使用。而各个部门选用的管理统由于没有统一的技术与规范,因此系统并不兼容,难以实现人、财、物、信息等资源的统一管理,资源得不到合理配置和共享。

(二)学校财务对各类缴费和消费管理繁重

随着学校发展的扩大及业务处理方式的更新,各种收费、消费的项目种类日益繁多,师生员工的流通量随之变得很大,的收付、清点及运送方面存在诸多问题且日益突出,并且除了应用大量的报销业务、学生收费、管理工作、财务报表之外,还要应付师生的查询欠费、经费使用情况、经费余额、欠费统计,等等。加上当前财务信息传递速度缓慢,导致学校各部门难以获取及时、准确、完整的财务信息。凡此种种均增加了学校财务管理部门的工作量。

(三)各种 MIS /OA 系统中用于师生身份识别的应用没有互连

当前高校各种管理系统均有用于师生的身份识别。校内大多数部门的管理系统分头建设,分散投入,信息编码规则在各部门内自成体系,学校没有建立统一的信息编码规则,不同校区、 部门之间的教职工编码、 学生学号编码、 固定资产编码、 科研项目编码等也各自为政,造成全校数据采集和处理口径不统一,同一信息在不同部门更新时,必须先转化成需要更新部门的信息规则才能更新,致使部门间的信息共享难以实现。如财务处要使用人事处、学生处、教务处的信息时,就必须先将这些部门的信息编码规则与财务处的信息编码规则对接,才能转化为财务处可用的信息。这些对接和转换无疑导致了财务管理成本的提高,同时也因为转换过程中所产生的信息失真而降低了数据的准确性,使得同一信息从不同部门反馈的结果不一样,极易引起各方面的矛盾,给财务管理工作带来困惑。
对于学生而言,这些身份识别系统都是各自为政,每个系统均有自己的认证方式,互不相连。比如招生时以考试院转入的新生基本信息为基础建立的教务信息管理系统内有学生的身份识别,系统信息包括和、姓名、出生年月、学院专业班级、学号、籍贯;入学之初由学工处建立学生档案管理系统,系统信息包括和、姓名、出生年月、学院专业班级、学号、籍贯、入校日期、公寓号等;财务部门也会根据考试院的新生基本信息建立学生的收费和财务管理系统,会与银行合作为每个新生一张用于各种资费结算的;后勤部门则在新生入学之初为每个新生建立用于餐饮消费结算的RFID卡和用于洗澡的RFID卡,等等。对于老师及其他管理人员而言,学校行政部门的OA系统会为每个人建立一个作为身份识别来了解学校的有关信息和应用学校的相关文件;教务系统则为每个任课老师建立相关帐号用于对所任课程的管理;科研管理部门会为有关人员建立科研档案,以便及时了解科研进展和经费使用情况;财务处会为每位老师及管理人员用于工资发放的和用于公务消费的公务卡;校医院则为教职工用于医疗的医保卡,后勤部门也办有用于餐饮消费结算的RFID卡系统。

(四)服务设施与教学资源得不到合理应用

由于高校各部门的管理系统各自为政,信息不能兼容共享,除了增加管理工作量外,还会造成一些服务设施得不到合理的利用。比如由于高校食堂有补贴,消费相对便宜,使得校外人员浑水摸鱼,大量涌入校园就餐;又比如学校的体育场馆、实验室、机房等设施较为先进,收费也相对低廉,管理部门使用卡时没有核实师生的身份档案,在使用过程中更没有做身份验证,给校外人员可乘之机。这些均占用了师生的福利,增加了学校的负担。论文范文

二、一卡通的功能财务风险毕业论文

(一)校内功能卡与银行金融功能卡功能

广义上的一卡通应包含校内功能卡和银行功能卡,两者虽然信息互通,但物理属性是分离的,也就是说我们所说的一卡通只是校内卡,而银行功能卡则是由发卡行发放。为了体现校园卡的特征,无论是校内卡还是卡面除印有卡号和 LOGO外,还应印有持卡人的彩色照片、姓名、学号(工号)等相关信息。因为目前校园一卡通只能在校园内使用,不能支持社会上银行的强大功能,不能在校外使用。但是因为银行对一卡通开放了接口,所以师生可以非常方便地将的货币圈存到一卡通上,使得师生可以在校园范围内进行结算消费。校内功能卡在财务管理上的功能应包含以下几大方面:1. 电子支付功能:可在校园内各大食堂、超市及商场、餐饮场所、通讯网点等刷卡消费;亦可在宿舍进行冷热水水控和电控消费;在实验室刷卡进行课外实验,在计算机房及电子阅览室刷卡上机;在图书馆刷卡支付丢书赔偿;在体育场馆刷卡运动;在校刷卡就医;通过校园卡领取工资和奖学金等。
2. 费用收缴:学生刷卡缴纳学费、重修费及各种认证考试和职业资格考试费;预收学生教材款、保险费并实现多退少补。
3. 金融功能:与合作银行绑定,能通过设在食堂、医院、图书馆等方便师生使用地方柜员机从向一卡通实时转账,也可使用一卡通查询余额,同时实现在校园柜员机进行存取款。

4. 科研经费结算:进行学校各类横竖向课题经费核算。

5. 商家资金结算:实现商家(如食堂、超市、商场、餐饮业经营点、水电及实验室[含机房]管理部门、图书馆、体育场馆、校医院)的财务管理功能:自动输出结算报表,查询各类统计,出具银行对账单(对独立商家),实现错账及坏账的处理和账目平衡的自动检测;可任意设置各种结算参数来满足不同管理模式的要求;亦可自主设置灵活的消费方式;实现对任意时段的多种统计数据的查询、打印和汇总。
6. 信息安全管理:可通过一卡通自动更新财务管理系统内的人员变动信息,并对卡中的财务数据进行加密,进行数字签名,增加系统的安全性。毕业论文范文 会计

(二)身份识别功能

通过制定统一规范的信息编码,实现高校内部各部门或外部对原始数据输入一次就能分次或多次利用的目标,全校各部门数据信息的高度一致,确保数据信息的共享,从而打破了过去部门局域内部的信息规则壁垒,全校相互协调,建立起相互关联的相关管理信息系统和公共服务平台,达到信息规则统一,资源共享,这就实现了校园内师生身份的统一认证。全校师生均可以一卡通识别持卡人的身份信息,实现以卡代证的功能,校内各类门禁、考勤、各类身份认证均可以一卡通验证,不断提高管理水平和信息服务质量。

(三)查询数据分析报表的功能

实现各类统计并提供数据分析报表的功能。可授权一卡通持有者在一定的范围内查询相关的数据统计及其自动形成的数据分析报表,如学院、教务、学工等部门的相关人员可以查询按班级、学院、学生类别等统计的应收数、实收数、欠费数、欠费率,及其可进行随意排序、分类统计的总表、明细等信息。师生也可查询各类科研项目的经费来源和支出的明细,部门领导可查询各类经费的收支情况。

三、一卡通对财务管理的作用

(一)实现财务业务与各相关部门业务的关联财会方面论文

一是实现与教务处的数据互联,进行学费管理。教务处通过一卡通系统将全校学生的学籍信息,包括新生和老生的注册以及转学、转专业、专升本、留级、 休学、复学、退学、毕业等的变化情况及时更新并与财务管理系统对接,财务处根据教教务处所更新的学生信息收取各种费用,各种费用的收取工作通过一卡通系统由银行进行银行代扣,银行按照每个学生的应交金额从其个人银行账户扣交并直接划入学校指定的账户,同时一卡通将已扣交费的学生信息加载到一卡通系统并打上已交费标记。教务系统则根据一卡通提供的交学费名单对学生进行自动注册,对于学校认定可缓欠学费的学生也给予注册,对于确定为恶意欠费学生则不予注册,待其交完学费后再给予注册,当学生在毕业或退学时仍有缓欠交费的情况时,系统则暂时不离校手续,待其交完全部学费后才予以。
二是实现与学生处的数据互联,进行各种奖贷学金的发放。学生处每年根据各学院提交的学生名单进行奖贷金的最终评定,并将评定结果通过一卡通系统传送到财务管理系统,由财务管理系统自动审核学生是否有缓交情况后再进行发放。获得奖学金的学生若有缓欠交费的情况,财务管理系统将直接从其奖学金中扣除。学生处负责的全校学生宿舍信息也可通过一卡通系统上传财务管理系统,由财务处根据相应的宿费标准和相关杂费标准负责收费工作。
三是实现与银行的互联。由于一卡通与银行有直连端口,因此财务处可通过管理系统直接下达扣款申请,银行后台处理或通过在线支付后批量发回对账单,由系统完成自动对账。避免了银行扣款完毕后再给对账单,数据交换不及时,数据格式不统一等问题。
四是实现与各学院的互联。各学院通过一卡通管理平台取得学生缓欠交费情况汇总,并根据这些信息做好学生各项费用的催缴工作。学院针对不同的情况给予相应的处理,如对缓缴学费的学生进行说服教育,催促其尽快缴清学费,对恶意欠费的学生则将其名单发送到教务处、财务处、学生处的管理系统,各部门再进行相应的处罚;对确实存在困难的学生,可向教务处、财务处和学工处的管理系统在线提交减免学费或缓交学费的申请,各部门则对申请者提交的信息进行审核,并根据国家和学校的相关规定决定是否给予免除或缓交全部或部分学费。摘自:硕士论文格式http://www.328tibet.cn
五是实现与图书馆管理系统及校医院收费系统的互联。师生可通过一卡通了解自己借阅的情况,如所借的图书书目及分布、借期、超期、丢失、赔款等信息,也可通过一卡通续借和预约借书,通过一卡通支付赔款和罚款;师生可通过一卡通在校医院治病就医,通过一卡通支付医药费。
六是实现与科研处科研管理系统的互联。财务管理系统通过科研管理系统取得各类各级横竖向课题的经费情况,根据科研经费管理的有关政策进行课题经费结算。
七是实现外部信息查询。一卡通可以为师生提供可靠的身份权限认证,在满足安全性的前提下为教职员工及学生或家长提供查询各职能部门、学院的账目、自身工资、资金、科研经费等经费收支明细及各种费用的缴费标准和缴纳情况等功能。使师生员工能够运用高校财务管理系统查询模块及时查询部门及个人财务信息,打破空间的限制,加快信息的传递。

(二)节约人员成本, 提高工作效率

一卡通应用以后,校内所有的消费场所将不再实行支付,所有的收入都通过校园卡管理中心进行结算,并由财务处直接转入商家或者校内各部门的相应账户。这种结算方式可以极大提高学费、教材费及其他费用收取的效率,有效消除恶意欠缴学费情况。而学生的奖贷学金、勤工助学工资的发放,购买教材余额的退还等小额的发放也可以直接划入一卡通,大大地减少的流动,避免列造清单,向银行预约、提款,通知各单位及个人领取,以及向各单位或个人发放等一列系烦琐的工作,也免除了日后的查账困难,同时还能杜绝财务上的道德风险。借助于一卡通强大的数据服务功能,发放和领取的每一笔记录都存储于专用的服务器上,持卡人可以随时查询有关信息,日后的查询和对账非常方便。一卡通的发放和圈存的补助设备可以全天候工作,不受时间限制。校园一卡通的使用,颠覆了传统的收取和发放模式,大大减少了财务工作人员的工作量,不但可以提高财务工作效率,而且也方便学生领取,对疏散人员密度,避免意外事故的发生也非常有利。

(三)保持用户信息的唯一性,规范财务信息

一卡通统一身份认证系统为校园网络诸多应用系统建立了唯一的认证服务平台, 师生的信息资源被统一存储在系统的数据库中,校园网内的所有应用子系统均可共享。其中财务管理系统更高的安全级别则充分保证了教工、学生等各类信息来源的准确性和安全性。对校园网用户而言, 只需要一次身份认证, 就可以对所有被授权的应用系统或资源进行无缝的访问;对系统管理员而言, 则能对各种应用系统用户的集中管理和统一身份认证, 并进行系统级的授权,改变了传统各自为政的用户管理和认证模式,大大提高了认证的可信度和可靠性。实现全校统一用户管理后,财务管理系统会对各个业务子系统录入的数据进行集中管理,自动完成数据的处理和存储,并建立一卡通电子档案,更新后的信息可便捷地被其他用户及时调用,实现信息的及时互联和共享,不再通过纸质或者移动磁盘来传递信息,极大地提高了工作效率,节约了管理资源,实现了会计原始数据采集的及性、准确性和唯一性。

(四)规范了学校各种服务设施和教育资源的使用

一卡通系统中,可使校园卡按学年设交费标志,只有打过交费标记的校园卡才可以进行报到注册,只有报到注册后一卡通的功能才能全部开放;没有打交费标记的一卡通部分功能处于锁定状态,不能正常使用。杜绝了各种闲杂人员、未交费学生搭便车使用学校各种设施如食堂、实验室、体育场馆的现象,使学校的各种资源得到科学、合理的应用。
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