分析电算化电算化会计信息系统管理

摘 要：随着计算机技术越来越快的发展速度与更广阔的运用平台，大部分的企业都将会计电化作为计算方式，在保障工作质量的同时还提升工作的效率，为现代化技术做了铺垫。文章主要讲解了电算化会计信息体系的根本管制措施。
关键词：会计；电算化信息系统；管理
1 硬件方面的管理

1.1 建立健全机房制度

改进完善机房制度，营造良好的工作环境，确保电脑及其设施的安全。在机房内禁止出现烟火，一定要装置消防以及报警设施；用电量严禁超过最大流通量，避免因为短路现象导致火灾；确保电压稳固，防止电脑在运行时发生断电现象，或者因为电压不稳定导致电脑停止运行，不能确保会计数据的留存；维持机房内整体的清洁，使用一定的防尘手段，避免设备遭受灰尘损坏；保持机房内温度湿度适宜，随时进行监测，防止温度以及湿度太高或者太低，对电脑运行造成损害。

1.2 建立计算机及其相关设备的定期检查制度

设立养护硬件设施的机制，在日常的工作中，也要对硬件的设备进行养护，查看其工作是不是正常，有没有出现什么毛病，同时把养护的情况登记下来，出现任何一点小毛病都能马上进行维修；制定好计算机使用人员以及检修人员学习电脑知识的课程，常常使用检测电脑硬件的设施对电脑检测，防止电脑在工作时处于具有风险的环境。任何一个使用电算化的企业都要健全其硬件管理制度，划分清楚权利义务、制定整套的奖罚体制等，调动员工执行机制的积极性，同时对其进行监管，能够在早期发现安全隐患，营造电子计算机良好的工作氛围。
2 软件方面的管理

2.1 慎重选择软件

在选择使用的会计软件时要本着严谨的态度，确保会计结算工作能够正常安全稳定的运行。伴随着会计电算化的迅速前进，会计软件的选择越来越趋向专用软件的方向发展。选择需要使用的会计软件，一定要选用国家财务部门认可的。国家财务机构已经对这些软件进行检测，确保这些软件的准确性能、安全性能，同时能够保证会计工作的合法性、真实性，而且开发这些软件的公司一般都是具有高技术水准的大规模企业，售后维修以及版本更新服务相对来说正规，确保会计软件实用性能。

2.2 健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险

为确保会计电算化工作能够高效率、安全的进行，必须要完善对会计软件检修的申请、审核、批准、监管、验收的机制。企业领导批准可以进行维修之后，相关的维修人员才能在监管部门的监管下进行检修，同时登记好检修记录，检修之后要通过会计使用部门试验没有问题后才能验收，同时出具验收成果；对于检修的一系列步骤都要以报告的形式存入档案进行保管，防止会计信息丢失、更改。

2.3 建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作

为了避免非财务人员违法混进财务体系进行违法操作、窃取、删除、破坏、修改财务信息，导致会计信息混乱、遗失、泄露，造成会计信息的风险，操作电算化的工作人员一定要保护好口令不泄露出去，同时要按时改动；造作人员使用完系统之后，要立即关闭系统，同时做好上机登记。

2.4 加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统

计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。
3 网络方面的安全管理
如果想充分的使用电脑的功能，必须要连接互联网，但是互联网具有终端分布不匀称、在线电脑互相连通以及开放的特征，致使会计装置会计软件的电脑也不安全，工作的环境不好，存在病毒威胁着电脑中的数据，还会有进行攻击，一些保密的文件常常会泄漏出去或者被截拦，所以互联网的安全问题显得尤其重要。在会计电算化中可以请专业的技术人员把关于电算化的内容都设置上，减少电算化内容不被窃取或者修改，对于完成的工作不仅保存好，同时再进行备份一次，防止因为电脑中病毒之后原有数据遭到破坏，留存备份数据方便重新建立。会计工作使用电脑进行的企业要建立具体的防止病毒侵入的方法，及时对计算机软件进行杀毒、整理，工作中需要访问外来或者一些网络连接在使用之前就先对这些需要访问的网站进行检测是否安全，开启电脑中的网络防火墙防范病毒的侵入。
财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等，针对这些方面，可以采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术，通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术，它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。
4 操作方面的管理
企业在计算机替代手工记账后，应制定严格控制措施，为电算化会计信息系统的正常运行创造良好的环境。使用电算化的单位要依据工作情况和人员状态，设立专门或者人员承担会计电算化的工作，在会计岗位中，负责内容不一样，就不能使用同一个工作者，保证各个岗位的独立性。对于具有操作电算化软件权利的会计从业人员要进行严厉的管制。非财务人员、未进行电算化软件学习的工作者禁止碰触会计的电脑。具有操作会计软件权利的工作者要按照工作准则以及要求进行工作，在摘自：毕业论文网站http://www.328tibet.cn
日常的工作中，发现存在异常的现象要马上申请上级，绝不允许私自就更改了软件的，对于自己的操作权限要进行保密，如果在平时的工作中更换了工作人员、被他人知道的现象，要立即设置新的。
5 会计档案方面的管理
电算化会计信息系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其它存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档及其它会计资料。传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计账表凭证，随着会计档案存储方式的改变，相应的会计档案管理制度也应随之改变。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用和为管理服务的保证。
参考文献
郭亮亮.浅谈电算化会计信息系统的内部控制[J].吕梁教育学院学报，2011.