谈述浅析新时代背景下会计电算化利与弊设计

【摘要】信息化的迅猛发展促使了会计电算化的出现，从而带动了企业、事业单位各个领域的快速发展。而会计电算化是以计算机高端电子设备为处理信息的重要手段的，需要一定的负责人对计算机进行操作，由计算机的系统（软件、硬盘）完成任务，可以说，会计电算化的使用需要负责人与计算机相融合实践。这样以来，会计电算化就会明显呈现出其利与弊。笔者鉴于时展的需求，认为我们很有必要分析会计电算化的利与弊，从而对弊端加以修改，以整体出发来合理地运用会计电算化。
【关键词】新时代背景 会计电算化 经济与管理会计 本科 论文
电算化属于我国经济领域中的电子计算机处理经济事务的范畴，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化能够帮助会计人员将某些数据自动化的处理，促使了传统手工会计信息的处理、核算等演变为计算机处理信息，从很大程度上提升了会计工作的效率和正确度，然而任何事物都有着优势和弊端双方因素存在，会计电算化也存在着一些问题，在此，笔者结合实际情况，粗略谈一下新时代背景下会计电算化的利与弊。

一、新时代背景下会计电算化的内涵及其特征

会计电算化的出现时对会计发展的一个重大改革，他不仅仅推动了会计的可持续发展，同时也是新时代背景下经济和科技对会计的需求，可以说，会计电算化的出现和使用是一种必然的发展趋势，目前，会计电算化已经作为一门独有的学科融入到中等、高等教育体系中。通过实际的操作可以发现，会计电算化融合了计算机、管理科学、信息科学和会计科学等学科内容，推动了其在经济发展过程中的地位，尤其在现在信息化普及的时代，会计电算化更是处于经济管理领域的首要位置，有着带动经济管理领域走向现代化的价值和意义。会计电算化的范畴较为广泛，对于整个管理工作来说，会计工作属于其核心内容，而电算化工作的实施又需要与其他部门相协调开展，从这个角度来说，会计电算化工作又是管理体系中的重要组成部分，即：是现代化管理信息系统的一个子系统。可以说，会计电算化对于不同领域的需求其程序是不一样的，即：会计电算化程序度越高就越向管理体系靠拢。鉴于此，笔者认为，会计电算化的内涵在于：会计电算化的程序应以应用计算机处理会计业务的广度和深度、会计业务与计算机技术结合的程度以及如何将会计业务与计算机技术有机地结合起来这三方面来认识。会计开题报告范文
笔者在明确会计电算化内涵的基础之上，以传统的、普通意义上的会计相对比，总结了新时代背景下会计电算化的特征是：第一，计算机运算能力强、存储容量大、记忆能力强等，相对于传统会计来说，是对人类大脑各种功能的一种延伸，促使了会计工作质的变化，提升了其工作的效率。第二，会计信息的共享、链接功能。计算机与网络相联系，能够将会计信息从传统的手工、封闭式的转化成为信息化、开放的系统，即：会计信息通过计算机能够实现共享。第三，会计信息处理的主动性。传统的手工信息大都是处于被动的接受位置，而会计电算化不受会计本质的约束，是受信息处理技术和信息传递技术的限制，从而，也就体现出其主动获取相关信息的途径和技术等。

二、新时代背景下会计电算化的利

(一)强化了会计人员的管理手段

在实际的会计工作中，相关负责人需要每天面对各种数字信息，对各种信息进行核算、校对和核查等，是一项繁琐的工作。会计电算化的出现，促使了会计人员必须学习、掌握相关的会计电算化新知识、新技能，从某些方面而言，是对会计人员自身素质的一个提升，从而使得其工作观念有所创新，同时能够运用会计电算化来开放性的实施会计信息处理等，约束了会计人员的行为，增强了对会计人员的管理手段。

(二)能够及时、准确地处理会计数据和信息

计算机本身属于科学技术的高端传品，他打破了人类的手、脑各方面的限制性。而会计电算化融合了计算机与会计等多学科的知识，不仅能够大量地储蓄信息，同时对于一些会计数据能够及时地、准确地进行核算、校对等。此外，会计电算化还将会计信息进行分类、分析，便于会计人员对会计数据的搜索和查看，加上会计信息的共享功能，很大程度上促使了会计工作的科学化、规范化、现代化，提升了会计人员的工作效率。诸如：传统模式下会计人员对于账目、会计信息和数据等都是人工进行核算、计算、分类、分析和存储的，而且备份也都是纸质的，这样很容易造成对会计信息、数据的出错、漏记、丢失等，而且这么繁重的会计任务需要多个会计人员来完成，而会计电算化则可以由一个人操作计算机来完成，降低了会计人员成本的同时提升了会计人员的工作效率。

(三)能够推动市场经济的现代化发展

会计电算化能够为单位领导提供准确、有效的信息，方便领导对事情的判断和作出正确的决策，同时，会计电算化能够促使单位领导人思想观念现代化，进而再管理手段上也才能够实施现代化的管理手段，有实践证明：会计的信息量在企业管理中占70%，由此可见，会计电算化对治理手段的制约力。此外，会计电算化融合了数学方法和会计责任等现代化治理手段，而现如今的时代经济市场对于数据的要求不仅仅要求准确还必须及时，这些会计电算化都能够实现。因此，可以说，会计电算化的出现能够推动市场经济管理朝着现代化的道路发展。

三、新时代背景下会计电算化的弊

(一)会计电算化系统容易受损

会计电算化在处理信息和数据方面主要是通过软件或者硬件来完成的，而这个也正是会计电算化的弊端所在，由于其和网络相链接及资料的共享等，使得其他恶性的因素能够通过木马等病毒程序来捣毁会计系统，从而致使信息和数据的乱码或者丢失。在某种特殊情况下，硬盘也容易受损等，这些将直接导致会计信息和数据的丢失或者坏死等。

(二)会计电算化存在漏洞

会计电算化范畴的财务软件或多或少都在程序上有一些漏洞，这种漏洞不会对会计信息和数据处理产生影响，但是其漏洞会对工作带来一定的麻烦，如：会计电算化自身的磁存储介质在实际的开展过程中就不能够实现标准化的“划线更正法”，即：有的软件为了方便使用将程序设置的比较简单，能够直接地对账、信息、数据等进行操作之后再重新记账，这些都属于是一种漏洞，很容易让恶意分子钻空子而影响会计信息和数据的安全性。

(三)会计电算化也受会计人员的控制

会计电算化虽然是信息化处理信息，但是也都需要会计人员或者相关的负责人来进行操作，这样以来很大程度上，会计电算化还处于是人工智能化，容易出现人为因素的会计信息修改等，如：会计信息的最终结果都是以书面报表的形式出现的，而这个时候对于会计的数字或者信息进行书面的修改，其原因在于电算化是作为分支系统信息来让负责人进行保管的，因此，会计电算化从某些方面而言很容易受人员的控制，而致使会计信息和数据的修改、失真。
总的来说，会计电算化的出现是时展的需求，在实际操作过程中有着一定的优势，同时也有着弊端，二者是相互依附存在的，鉴于此，笔者认为，作为财务人员或者相关的负责人应明确认知和了解会计电算化的优势与弊端，从而用利避弊，提升会计电算化的合理化、规范化，最大限度地凸显会计电算化的价值和意义。
参考文献
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7.财务专业论文

[3]宗印凤.企业会计核算错弊查证技法[M].上海：复旦大学出版社，2011.
作者简介：梁烨锋，男，汉族，江苏海门人，就读于南京审计学院金审学院，研究方向：会计。
（编辑：刘婷婷）