试论信息化建设基于价值链会计信息化建设学年

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-21 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:会计信息化是经济发展的必然趋势。本文将会计信息化建设与企业价值链相结合,通过价值链管理扩展会计信息化的价值空间,并提出了基于价值链的会计信息化策略,避免发展的误区,起到加速会计信息化建设的作用。
关键词:价值链 会计信息化 研究
会计信息化是企业信息化的一部分,指法人或自然人借助现代信息技术对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行科学的确认、计量、记录、报告的一项管理活动①。它的实质是通过信息技术手段实现会计功能,为企业管理及决策提供充分、实时、有效的信息支持。因此会计信息化是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措②。

一、企业会计信息化现状

1.企业差异,会计信息化发展不均衡会计学年论文

我国企业数量虽庞大,但规模大小不一,发展阶段不同、信息需求各异,经济实力悬殊,导致会计信息化程度发展不均衡。一般来说,企业规模越大,涉足行业越多,经济实力越强,会计信息化程度则越高;企业的规模小、业务单一,经济实力弱,会计信息化程度则越低。毕业论文会计专业

2.认识不足,会计信息化陷入误区

我国有相当多企业对会计信息化认识不足。在管理中普遍“重经验“、“重市场轻财务”,认为信息化无非是“用电脑记记账”、“买电脑购设备”、“既已电算化无需信息化”;甚至认为“能治百病”等。认识不足使会计信息化陷入“期待过高”、“急功近利”等误区,结果导致会计信息系统瘫痪,会计信息化停滞不前。

3.人才缺乏,阻碍会计信息化发展

会计信息化需要大量精通会计专业知识,具有丰富会计工作经验,又要精通信息技术的复合型人才。但现实中,大多数企业会计人员为数不少,精通信息技术的人却寥寥几人,从事会计信息化工作的人员仅一、两个人,或者临时抽调几个人,完成任务即解散。就这样的一个会计信息化工作团队,还要承担整个企业的信息化建设。相对于比比皆是的会计人员,企业在会计信息化建设方面投入的人力资源是不足的。
另外,目前为止在全国尚未有一所高校开设专门培养会计信息化人才的专业。这也是信息化人才缺乏的原因之一。

4.各自为战,会计信息共享难

企业的经营活动一般有采购、生产、储存、销售等部门把持,由各部门的职责与分工各有侧重,管理手段不一,数据兼容性差,使各部门的信息缺乏联系和沟通,缺少必要的信息传递桥梁,使信息处于相对封闭状态,不能实现共享。

5.安全隐患,使会计信息化安全问题更加突出

会计信息化的数据及信息直接记录在磁载体上,记录载体由纸质载体变为磁载体,记录过程由手工书写变为储存电子符号,但是磁载体极容易受到损坏,电子符号极容易被删除或篡改。会计信息属于企业的核心机密之一,由于网络利益多元化,间谍手段、病毒侵袭、暗处攻击、恶意传播等手段,对会计信息安全构成巨大破坏。另外操作人员日常疏忽可能对会计数据及信息造成巨大的安全隐患。尽管可以采取安装杀毒软件、防火墙、数据备份等预防措施,但是安全隐患层出不穷。因此会计信息化面临着严峻的安全问题。

6.耗资巨大,限制了会计信息化建设

耗资巨大是会计信息化无法克服的缺点,也是影响建设的关键因素之一。会计信息化对设备购置、后续维护和更新都需投入巨额资金,如联想集团2000年至今每年信息化投入超过一亿元。很多企业能解决初始投入,但后期投入却难落实,会计信息化成为“鸡肋”。由于会计信息化短期内难以产生经济效益,巨额投入与产出形成鲜明对比,直接使管理者产生“是否值得再投资”的疑问。因此会计信息化摘自:毕业论文格式下载http://www.328tibet.cn
耗资巨大,对会计信息化的发展具有反作用。
企业会计信息化的现状并不利于会计信息化的建设与发展。但是会计信息化是企业信息化中的基础部分,它收集、分类、汇总和报告企业经济活动的最基本的价值量的数据,它是企业管理、决策信息的来源和依据。企业只有选择一条适合自己的会计信息化道路,才能顺应经济发展和信息化发展的趋势。

二、企业的价值链

马克思认为:“价值”就是凝聚在商品中无差别的人类劳动,即产品价值。企业的生产经营活动凝聚了人类的无差别的劳动,因此企业的生产经营活动都是有价值的活动。
随着经济和科学技术的迅速发展,企业经营环境发生了剧烈变化,使企业理论研究及企业重新审视、重新认识企业本身具有的生产、经营、组织等资源,因此更加重视对企业价值活动管理。1985年,哈佛大学教授迈克尔·波特于提出了企业价值链理论,他认为:“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。”③同时,他把企业经营活动分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链。④
价值链理论揭示每个企业都有自己的价值链,在企业整个价值链增值目标的驱动下,将企业上下游关联企业的经济活动、企业本身的经济活动紧密、有机地联系在一起。价值链引导着企业加强对价值链中的经济活动的价值管理,实现企业资源整合和科学配置,不断谋求降低成本,创建企业竞争优势。价值链理论改变了企业的管理模式,开拓了企业价值活动管理的新视野。

三、价值链管理与会计信息化的相互依存关系

价值链管理在企业管理中得到了广泛运用,通过会计核算可以衡量企业价值链上每一项经济活动的价值对企业价值链增值构成多大的影响。因此价值链的管理关系到企业的生存与发展。

1.价值链管理需要会计信息化支持

处于价值链中的经济活动可隶属于不同的会计主体,因价值链的存在使企业会计活动延伸至不同会计主体;企业内部及外部经济活动的结连,企业会计活动的空间呈无限扩张,完全打破传统会计核算的界限。会计活动的外延,使企业在进行决策时要求提供准确、实时、能全面反映价值链中所有价值活动的经济信息。实时反映只能在会计信息化的基础上实现,也就是说价值链管理依赖于会计信息化建设。

2.会计信息化是价值链管理的基础

在会计信息化条件下,为企业价值链管理提供实时控制,消除由企业内部、企业与关联企业的地理空间差距和会计核算时间的差异,使处于价值链中的经济活动实现无缝连接,形成对价值链的跟踪、核算、控制、分析、预测、评价的管理体系,使价值链的价值活动管理得以有效实施。因此会计信息化是价值链管理的基础。
价值链管理使会计信息化的突破了原有的领域与界限,创造了更加广阔的发展空间,开拓了企业会计信息化发展的新视野;会计信息化为价值链管理提供迅速、准确、高度实时的管理信息,由此可见会计信息化与企业价值链管理是相互促进,相辅相成的。价值链管理扩展了会计信息化的价值空间,避免发展的误区,可起到加速企业会计信息化建设的作用。

四、基于价值链的会计信息化策略

1.加强价值链研究,制定会计信息化发展规划

价值链是企业生存与发展的根本所在。因此必须对价值链加以研究,制定企业发展战略,优化和整合自身的价值活动,从而通过价值链的再造创立新的竞争优势。会计信息化是的根本目标是实现价值链整体增值,它完全服务于企业发展战略。因此必须根据企业的战略目标制定会计信息化发展规划,建立满足于企业发展需要的管理手段。只有紧紧地围绕着企业的发展,会计信息化才充满生命力,建设与发展才得到保障。

2.切合需求,明确会计信息化建设思路

会计信息化投入大、建设周期长,设备和软件淘汰快;既要满足价值链管理需求,又要实现经济价值,这些客观要求迫使企业结合自身条件采取适合的建设思路。因此会计信息化必须坚持下列原则:
“整体设计”原则:也就是围绕企业发展及价值链管理,对会计信息化进行整体规划,形成会计信息化的发展战略。
“分步实施”原则:根据会计信息化发展战略,有步骤、有计划地实施建设。
“注重效益”原则:会计信息化建设要强调投入与产出的关系,要谋求实现最大的经济收益。
“因地制宜”原则:根据企业自身条件及现有的技术条件制定会计信息化实施计划。
“匹配发展”原则:会计信息化要与企业发展的状况相适应,信息化投入不超出自身的能力,又不能落后于对信息化的需求。
也就是说基于价值链的会计信息化的建设必须坚持“整体设计,分步实施,注重效益,因地制宜,匹配发展”的建设思路。

3.切忌“好大喜功”,谨慎选用会计信息化解决方案

会计信息化解决方案一般包括硬件、软件与服务三个方面。
(1)硬件
一般包括网络平台、使用终端、服务器,备用电源等。硬件的配置可根据企业的价值链设置适量的服务站点,形成企业总部、下属部门及关联企业的等多级应用系统网状架构。企业在选用硬件时,不提倡“高起点、高标准、高配置”,“好大喜功”不足取。而是要坚持“通用技术”的标准,也就是尽量采用现在比较成熟且通用的设备,避免会计信息化受制于人或水土不服。
(2)软件
一般包括操作系统、数据库、防火墙、杀毒软件及应用软件等。软件是实现数据采集、存储、归类、处理、应用、分析及维护等的程序,它是价值链管理信息的来源。软件的选择有“独立开发”及“市场购买”两条路可走:前者适合规模大、实力强的企业,但开发周期长;后者适合规模小、实力一般的企业,但市场化的软件适应性差。
(3)服务会计专科论文范文
提供会计信息化服务的服务商能力良莠不齐。服务商存在“实力不济”、“服务概念性开发”、“遇事则拖”等不良状况,若选择不当,将成为会计信息化建设的障碍。如四川长虹、哈药集团等赫赫有名的大企业都因服务商选择不当付出惨重的代价。企业在服务选择时必须坚持选用“服务能力强,技术力量雄厚”的服务商。

4.加强安全管理,确保会计信息化安全无虞

网络是会计信息化通信平台。当前网络病毒传播猖獗,间谍手段层出不穷,暗处攻击防不胜防,这使得会计信息化的安全形势异常复杂。为确保会计信息化安全,应采取以下四个方面的措施:
(1)加强会计信息化制度建设。通过制度建设规范工作人员的使用和退出信息系统的行为,明确权限与分工,合理使用信息化资源,特别是局域网及互联网的使用,减少意外发生。
(2)采取物理隔绝措施,将企业内部局域网与互联网进行物理隔绝,以免两网互联互通。同时局域网及互联网入口均需安装防火墙,尽可能过滤不良信息。
(3)设置安全管理中心,应用加密技术进行认证、授权、访问控制等,绝对确保价值凭证、支付手段的安全。
(4)加强员工警示教育的学习,杜绝不良习惯。日常疏忽往往造成巨大损失,是最容易发生的安全隐患。只有加强警示教育,提高员工的思想认识,才能改掉不良的习惯。

5.加强人才储备,确保会计信息化系统运行正常

会计信息化建设是一个长期、持续的过程,专业人才储备至关重要。人才储备可以通过引摘自:毕业论文提纲格式http://www.328tibet.cn
进、培养及管理等方式来实现。第一、通过人才引进的方式解决紧缺岗位的人才需求。第二、加强人才培养,提高员工的技术素质和操作水平。可以会计信息化项目实施为依托,通过短期专题培训、专题学习、观摩等手段,让员工广泛参与学习,提高思想认识和操作技能;充分发挥服务商的作用,尽可能让企业相关员工参与会计信息化系统的建设工作,熟悉相关环节。第三、加强管理,实施轮岗制度、激励制度、员工职业发展计划等,通过降低技术人员流动性,彻底解决人才瓶颈问题。

6.优化业务流程,实现信息共享

价值链管理的条件下,企业采购、生产、储存、销售等环节有机地联系在一起,任何一个环节变动都会引起其他环节联动;处于价值链上任何一个企业的经济活动都会影响链条上其他企业经济活动,因此决策信息共享是必然要求。会计信息化使企业生产环节及关联企业的会计信息化系统实现共同协作,优化了业务流程,使价值数据及决策信息实时共享。通过共同协作及信息共享,促使企业资源进一步整合,使业务流程进一步优化。

7.加强效益核算,加速会计信息化建设进程

会计信息化效益尚未有一个完整的核算方法,它的难点在于其产生收益难以准确估量,甚至不需要进行经济量化。但是会计信息化投资必须产生效益,才能使信息化建设维持下去,因此必须加强会计信息化效益核算。会计信息化的成本包括初始投入及维持投入两部分,很容易从会计账簿中提取到。会计信息化的收益应是价值链上所有关联企业及企业本身实现会计信息化的收益的总和,具体项目包括:手工记账用品费用、节约办公用品费用、节约人力资源的费用、节约行政资源、节约的其他费用、创造的价值等。会计信息化的效益即是从会计信息化收益中扣除会计信息化成本后剩余部分。若效益大于或等于0,则会计信息化是值得投资的;若效益小于0,则要视具体情况而定。由此可见效益核算直接影响到会计信息化建设进程。
五、寄语
基于值链的会计信息化建设拓展了会计信息化的价值空间,使会计信息化才充满生命力,顺应了会计信息化发展趋势和我国经济发展大趋势。
会计信息化是我国经济建设的一项国策,它关系到我国产业结构调整,是实现工业化和现代化必由之路;会计信息化建设符合当前世界提倡“低碳”、“节能”、”环保”等理念,因此每一个企业都应该按照国家的发展要求,加快会计信息化发展,把企业建设成“节约型企业”,这是企业肩负的社会责任。
参考文献:
韦德洪.用“大财务、小会计”的观点来定位和发展会计信息化.中国管理信息化,2005(1)14-14
吉家根.价值链会计及其在我国的应用研究.事业财会,2008,1(111),14-16
[3]廖文龙.论我国会计信息化发展趋势.商场现代化,2008(1)上旬,375-376
[4]顾弘敏.会计信息化发展问题研究.地质技术经济管理,2004,26(5),83-85
注释:
①韦德洪用“大财务、小会计”的观点来定位和发展会计信息化.中国管理信息化,2005(1)14-14
②来源:http://baike.baidu.com/view/506968.htm
③来源:http://baike.baidu.com/view/26327

1.htm

④来源:http://baike.baidu.com/view/29221

4.htm职称论文范文http://www.328tibet.cn