谈谈内部控制会计电算化内部制约有着理由与对策

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 03:27:12 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:电子计算机技术的飞速发展,为会计电算化技术的广泛应用奠定了基础。会计电算化提高了财务工作效率,为企业的发展带来更高的管理和经济效益。但是电算化应用时遇到的问题也随之产生,为了保证会计电算化工作顺利进行,需要对电算化内部控制出现的问题进行认真的探讨,并提出有效的解决对策。
关键词:会计电算化 内部控制 解决对策
随着科技的进步进一步推动了我国会计电算化系源于:论文http://www.328tibet.cn
统的应用,改变了以往人工记账、查看财务报表效率低下情况,极大的提高了企业财务工作的运行效率,将人们从繁琐的人工会计计算中解放出来,提高会计数据录入和计算的精确度,帮助企业在竞争激烈的环境中处于有利地位。但是我国会计电算化起步比较晚,部分地区处在刚刚起步阶段,发展过程中不可避免的出现一些问题,该课题从会计电算化内部控制出现的问题出发进行探讨,找出与之对应的应对策略,为实际工作的开展提供指导。

一、会计电算化内部控制问题分析

会计电算化内部控制出现的问题,严重阻碍了我国会计电算化的广泛应用和深层次发展,下面对电算化应用过程中出现的问题做个简单分析。会计专业毕业论文总结

(一)和传统手工模式结合不佳

传统会计业务的进行主要靠人工进行具有工作任务繁重、信息处理和计算不及时、业务流程重复、效率低下等缺点。为了尽快改变这种状况,部分企业实行会计电算化时对原有会计信息系统分析不充分,缺少个性化的调整,不能按照电算化的具体要求,对会计业务合理进行规划。导致会计电算化系统和会计业务结合不佳,效率提高不明显。因此,在实际应用实践中需要对企业会计系统认真分析,实现到会计电算化系统的良好转变,这样才能减少成本开支,显著提高工作效率。

(二)会计人员专业知识欠缺

电算化快速普及给财务人员的操作技能提出了更高的要求,要求财务人员不但掌握扎实的会计专业知识,而且对计算机和电算化系统要有清晰的认识和全面的把握。不过,对于绝大多数会计人员来讲电算化软件知识比较欠缺,对软件的有关功能不理解,还有对系统工作出现故障不能及时排除,以上问题严重影响了工作效率,甚至给企业带来经济损失。

(三)忽略财务管理功能

电算化的普及让财务工作人员从繁重的手工统计、计算的环境中解脱出来,从而节省大量精力用于财务管理。但是,实际应用中并非这样,部分财务人员做账时比较注重记账、报账功能,忽略其管理功能甚至不知道有该项功能。财务管理软件在工资核算,财务录入,财务统计等方面功能不容置疑,另外,它还提供强大的财务分析体系、资金供求预测等功能,这些功能容易被财务管理人员忽略,不能完全发挥会计电算化软件的优势。

(四)档案管理不规范

会计电算化使用环境以及相关规定,和以前手工模式相比有较大区别。为降低数据遗失情况发生,使用电算化时需要坚持每天备份,并分人专门保管。在实际工作中,部分单位对电算化系统过分依赖,对数据备份和管理没有认真落实,甚至制定的档案管理规范存在较大问题,比如档案管理人员的职权划分不明确使档案数据被人为破坏,严重时还会泄露财务信息给企业带来损失。会计毕业论文范例

(五)加大审计难度

企业财务管理实行电算化后,其审计目标没有因此发生改变,只是审计数据收集、存储发生了变化,给数据传送工作带来较大便利。但是真正审计时依然采用以前的人工审核方式。财务人员操作数据时在某个中间环节使用了错误的统计函数,或者对某个数据进行了修改,程序本身没有纠错、警告能力,依然按照未来的进行,由此引发一系列的错误数据产生,给人工审核带来难度。为了保证会计电算化工作高效顺利的进行,财务人员需要对计算机系统、软件的稳定性审核。这就需要财务人员拥有较熟练的计算机知识,以及电算化软件的透彻了解。电算化的应用改变了审计工作进行的环境,给审计工作增加了难度。

(六)面临严峻的网络风险

电算化环境下的财务软件提供了很多网上报价功能,比如远程报表、网上报税等。但是现在网络环境复杂经常受不法分子的攻击以及病毒的破坏,使网上传递财务信息面临较大风险,一旦信息泄露会给企业带来巨大损失。同时电算化的实施给会计事物,比如会计职能、财务报告,带来一定程度的影响。

二、电算化问题应对策略

(一)注重财务人员专业知识培训

电算化环境下的财务工作,对财务人员综合素质要求较高。主要涉及财务人员自身财务专业知识、计算机应用知识、电算化软件知识等内容,这三项内容是会计电算化进行的前提。财务专业知识是每一个财务人员应该具备的,它为财务工作提高主要的参考依据,另外电算化环境下会涉及更深层次的财务应用,因此,财务人员需要不断学习会计专业知识,寻找电算环境下的工作技巧,同时企业要定期对财务人员进行专业知识的培训,发挥财务知识的最大潜能,为企业财务工作顺利进行提供保证;计算机为会计电算化提供操作平台,计算机系统工作稳定性直接影响电算化工作的顺利进行,因此,财务人员需要学习相关的计算机知识,掌握常见计算机故障的排除方法。在会计基本工作顺利进行前提下,财务人员要加强财务软件其它功能的学习,。寻找财务数据处理的最佳方法,同时企业要加强会计管理人才的培训。除此之外,为了避免误操作的发生,需要注重财务人员综合素质的培养,规范操作行为,全面提升财务人员工作素养。

(二)建立健全内控制度

无规矩不成方圆,会计电算化环境下涉及的财务操作内容比较多,更应该注重内控制度的制定,以此保证电算化安全、可靠、高效的运作。针对操作系统完善和制定日常操作规范,明确上岗操作具体行为,严格按照操作流程进行,并确保财务数据的完整性和准确性,实现操作的程序化。这样才能创造良好的电算化环境,提高电算化工作效率,发挥电算化的最大潜能,实现企业利益的最大化。

(三)确立档案管理制度会计专业论文范本

电算化环境下,会计档案主要包含财务报表、凭证以及存放财务信息的各种介质等。为了保证财务信息的绝对安全,需要完善和建立系统的电算化档案管理制度。

(四)加强系统安全防范

电算化环境下,应提高财务信息安全防范意识,主要从以下方面实施:注重机房防水、防电等工作,制定突发事件处理预案,保证处理实践的及时性、高效性将损失降到最低;防止不法分子窃取财务信息,预防来自外网对系统主动攻击行为,企业需要设置多级防火墙;安装杀毒软件定期对系统进行病毒扫描,使计算机系统保持良好的工作状态,为财务软件的正常运行提供前提,另外,为进一步增加信息安全性,对数据系统进行访问控制例如,可以采用身份识别、授权等防范措施。

(五)完善内部审计制度

会计电算化环境下,审计人员需要定期对财务进行审查,这样能够识别财务软件工作的安全性和可靠性,从而及时发现操作中存在的问题,提供针对性的解决措施,保证会计工作数据计算的精确性,同时完善内部审计制度,为提高企业效益奠定坚实的基础。

(六)加强内部财务管理要求会计论文写作

为了突出企业财务的核心地位,需要加强财务管理方面的要求,不断探索新的管理理念,将信息技术和财务管理有机的结合起来,充分发挥电算化企业财务管理优势,实现企业财务管理的现代化和信息化。
三、总结
计算机技术的迅速普及为会计电算化的实现提供了保障,会计电算化成为未来发展的趋势。现在会计电算化已经成为财务人员的使用频率较高的工具,在企业发展中发挥越来越大的作用。面对会计电算化出现的问题,要不断建立健全科学的会计电算化内部控制制度,规范财务管理人员操作行为,提升财务人员专业知识水平,为增加企业经济效益提供保证。
随着会计电算化进程的加快,会出现的新的问题,因此企业要不断应用新的技术和相源于:期刊论文http://www.328tibet.cn
关措施,让会计电算化满足新环境的要求,充分发挥电算化的最大优势,使其成为提高企业竞争力的重要闪光点。
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