浅议成本控制人力资源成本制约策略与措施

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-06 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:随着我国经济的发展,和市场经济体制的不断成熟,我国企业的竞争也越来越激烈,节约企业的运营成本成为目前企业不断探讨的课题,而在成本控制当中,如何使得人力资源成本得到有效控制是企业面临的巨大问题。提高人力资源合理利用水平,不仅可以为企业节约更多的人力资源成本,同时可以利用有限的人力资源能够在企业中合理配置,这对企业的发展有着重要意义。
关键词:人力资源 成本 控制 措施
改革开放以来,我国经济得到显著发展,国内企业的竞争环境也日益激烈,随着人力成本的提高,许多企业的运营成本也随着增加,但是,目前我国企业的在人力资源成本的控制中还存在着许多问题,因此,为了提高人力资源成本的控制水平,有必要先了解人力资源成本是由那些组成部分构成的。

一、人力资源成本的组成

(一)人力资源的获得成本

这个阶段的成本主要发生在员工的招募和录用过程中。其中包括招募成本、选择成本、录用成本、安置成本。比如说企业为了能吸引或者需求人才,就会在网上发布相应的招聘信息,此时产生的各种费用就是招募成本;其次在选拔人才时,又相应的需要选择成本,企业对员工的招聘需要对应聘人员进行选拔和考核,这些活动也相应的需要资金的支持;企业挑选出适合企业发展的人才后,就会为其入职手续过程中就发生各种费用,正式录用为企业的员工。这就是录用成本。最后就是安置成本,员工到企业报道时,要为员工安置岗位所需要的东西,在此过程就发生一定的管理费用等。

(二)人力资源的开发使用和保障成本

人力资源的使用和保障成本主要包括:维持成本、奖励成本、调剂成本和为了保障员工的利益所支出的各种保障成本,如养老保障、失业保障、事故保障等等。员工在上岗前都需要进行一段时间的培训。在这种情况下,企业在安排新员工进行培训时就会产生学习材料费,以及培训人员的酬劳。有些企业为了能更好的培训员工,还会安排新入职的员工外出培训,这样就会有住宿费、伙食费等。员工正式上岗后,企业为了保障员工的正常运作,和激励员工不断学习,更好的发挥新员工的主动性、积极性,建立企业的奖励制度,比如说季度奖,这是为了表彰在工作中有突出表现的职工所支付的费用。同时,为了保障职工的各种福利,让其能够在全身心的投入到工作中,因此企业就会为员工购买各种保险,以保障员工的各种利益,这些费用加总起来构成了人力资源的开发使用和保障成本。

(三)人力资源的离职成本

由于员工的离职,企业需要承担控制成本,并且根据有些企业对正常离职的员工会有相应的离职补助,以感谢其对企业做出的贡献,并且也是对其找到下一份工作的祝愿。在这一过程中发生的费用就是离职成本。

二、人力资源成本的控制措施

总结以上几个方面,我们可以看出,企业的人力资源成本的构成具有复杂性和多样化的特点,因此,有效的控制人力资源成本是提高企业竞争力的有效手段。因此,结合企业的现有情况,要想控制企业成本,应该从以下几个方面进行改进:

(一)加强人力资源成本控制意识

要想从根本上建设企业对人力资源成本的开支,最根本的是要提高HR的人力资源成本的管理意识,企业管理人员要通过开展各种宣传活动,加强宣传力度,让HR充分认识到人力资源成本管理的必要性和重要性,使他们明白,节约人力资源成本就是在为企业做出贡献,就是作为HR应该要做的本职工作。控制人力资源成本并不是简单的“少花钱,多做事”的问题,这是体现人力资源管理过程中的各环节上,要有用先进的管理水平,来得到最好的利益。坚持合理的用人观念,不要走入盲目开销来进行人才管理的误区。通过加强人力资源的管理意识,使得HR有意识的根据岗位的需求来对人才进行评价,合理利用人才,将合适的人才放在合适的岗位之上,充分发挥员工的各方面优势,避免用错误的人从事错误的岗位。只有改变HR的观念,才能从源头控制企业的人力资源成本。

(二)要培养HR正确的用人观念

一方面,我国大学生就业难的仍是目前我们面临的比较严峻的问题,许多大学生甚至研究生表示,没有受到用人单位的青睐,觉得自己这几年来的付出没有得到回报,但是另一方面,用人单位的用工荒也日益严重,许多企业没有招聘到适合企业的人才,因此,就出现有些企业不惜花重金聘请人才,但是,在企业的人力资源管理中,强调的是招聘符合岗位的人才就可以了,因此,企业HR在招聘人才时,要注意一下两个方面的问题:首先是应聘者的学历并不代表一切,企业注重的是能力,而不是学历。其次是要注重从内部选拔优秀员工进行重点培养,让其能够从事更高要求的工作,这是对员工的激励,也是减少高新外聘人才的数量。

(三)完善企业的组织架构

目前,许多企业都有自己的组织架构,比如说大多数企业采用的“金字塔”组织结构。这种结构的优势就是层次比较鲜明,但是通过多年的实践结果来看,它也存在着一定的弊端。因此,要想充分发挥“金字塔”组织结构的优势,必须要对其加以改良,在企业管理中,要进一步规定各部门的工作职责,规定每个岗位所应该承担的工作,除此之外,各部门之间和各岗位之间还要有一定的联系,这样可以保证工作的顺利对接,避免组织结构的重复性。从而形成合力的管理体系,减少不需要的岗位设置,更重要的是可以提高员工的工作效率,加大企业的盈利能力。

(四)要建立健全的预算体系

预算是每个企业管理必须要做的一项工作,而在人力资源管理中也不例外,通过预算,企业可以清楚的预见未来的人力资源管理支出,避免在人力资源上出现“乱花”现象。在制定人力资源预算时,要根据企业的长期目标规划,和企业本年度的销售情况和生产情况、劳动生产效率等,制定出适合当期维持企业正常运营的预算方案,并在实施过程中对预算的收支进行有效的控制,不断的分析预算执行情况,加强对人力资源成本预算的监督。

(五)加强对员工的培训力度,提高员工的整体素质

员工培训是在人力资源管理中必不可少的一项工作,企业要想降低人力资源成本,首先要提高员工的工作效率,减少员工的数量,通过对员工素质的培训,比如说在对员工培训时,要根据不同的岗位对其进行培养,提高其专业知识和技能方面的水平,同时要提高员工的企业文化理念的提升,让员工能对企业精神有更深入的了解。通过对员工进行培训,可以激发员工的工作积极性,完善员工的知识结构,同时还可以提高员工的工作效率,让员工感受到在企业工作的同时还可以培养自身素质,提高自身技能,同时还可以达到用最少的人才尽可能的完成更多的事,以减少人力资源成本的开支。

(六)要减少企业员工的流动性

目前,许多年轻的员工喜欢“跳槽”,有些员工一个月就换了几份工作,这么频繁的“跳槽”让企业增加其人力资源成本。因此,要千方百计地减少员工的流动性。员工的流动是不可避免的,但是是可以有效控制的。一方面,企业的HR在招聘时要优先考虑那些工作比较稳定的应聘者,以从源头开始减少员工的流动性。另一方面,企业的工作环境和员工之间的生活气氛也会对员工的流动性有一定的影响。因此,企业在完成日常的工作后,要适当的组织员工参与一些活动,以增加员工之间的交流和沟通,给员工制造一个良好的工作氛围,提高员工的工作积极性的同时,还能让员工有家的感觉,减少企业员工的流动性,控制人力资源的成本开支。

三、结束语

人力资源成本的控制是企业立足于竞争日益激烈的社会的根本保证,通过以上几个方面的改善,相信企业可以有效的改变目前企业人力资源成本控制的现状,减少企业不必要的人力资源开支,提高企业的竞争力和盈利能力。
参考文献:
黄瑛.企业人力资源成本控制方法略探【J】湖南财经高等专科学校学报,2001(4) 源于:论文http://www.328tibet.cn