试谈初始化对会计电算化初始化要点

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-09 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:会计电算化是现代会计工作的必然趋势,同时也是现代企业对会计工作的新要求。随着科学技术的发展,在当前的社会中各项技术和理论都得到了长足的发展,并且随着各项先进技术以及理论在现代会计工作中的应用,使得现代会计工作水平得到了大幅度提高,然而尽管当前会计水平得到了大幅度提高,却在实际的会计工作中还是会出现各种问题,从而严重的影响到会计工作的质量和效率。而其中最主要的问题就是会计电算化不够彻底,同时没有底会计电算化的要点进行充分分析。因此,在当前的企业经营管理过程中,如何提高会计电算化的水平就成为了当前所亟待解决的问题。
关键词:会计 电算化 初始化 要点分析
自上个世纪七八十年始,随着我国第一个五年计划的顺利结束,我国的经济得到了快速的发展,同时随着改革开放,我国的经济更是呈现出突飞猛进的发展态势,从而为我国的经济建设和社会主义发展奠定了坚实的基础。而在当前市场经营过程中,会计作为一切商业活动的基础,其重要性自然不言而喻,会计通常以货币为主要的计量单位,并且以凭证为工作依据,然后借助于专门的会计技术和会计方法对各企业和单位的一些经济活动进行完整和连续以及系统的反映以及监督,同时通过对企业的经济进行有效管理,从而大幅度提高企业的经济效益,会计不仅是一切商业和经济活动的语言以及准则和根基。它既是经济管理的重要组成部分,又是经济管理的重要工具。
随着社会的发展,传统的依靠手工操作的会计工作已经不能够满足时展的需要,因此如何利用新技术对会计工作进行革新就成为了当前所亟待解决的问题,而在这一时代背景的要求下,会计电算化应用而生。随着会计电算化的发展应用,使得会计工作的质量和效率都得到了大幅提高,进而为企业的发展和社会经济建设创造了有利条件。而为了进一步提高会计电算化的水平,还必须要加大对会计电算化要点的分析研究力度。本文从数据收集出发,对会计电算化进行了深入的分析,然后对会计电算化初始化要点进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果,使同行相互探讨共同提高,进而为我国会计事业的发展添砖加瓦。会计毕业论文怎么写?

一、数据收集

在会计电算化初始化过程中,电算化系统的初始化不仅需要收集日常手工账目中的会计科目,同时还必须要手机各科目的余额信息。比如如从年度就间开始着手建帐账目,同时还需要收集手工账目中各科目所产生的累计发生额和年初余额。因此在企业会计电算化过程中,为了提高企业会计工作的质量和效率,就必须要预先从企业传统手工帐中将各级科目所产生的名称和层次以及余额,还有发生额整理出来。而在整理的过程中还应该要注意完整地将收集最底层所阐述的明细科目的余额和发生额进行详细记录,摘自:毕业论文模板http://www.328tibet.cn
并且必须要避免遗漏,进而才能够以企业财务信息的科学性和准确性。

二、编码设置

由于计算机网络技术的不断发展,许多企业也已经将其应用在财务管理系统中。目前,我们在进行财务系统管理是一般就是使用的应用代码,这不但有利于财务的管理和收集,还有推动了企业的发展。而所谓的编码设置就是指在财务系统中,我们应用阿拉伯数字对其会计科目进行编码,而且采用群码的方法进行编码设置。不过由于我国在些方面起步得比较晚,因此在进行编码设置的时候,还是存在着许多的问题。下面我们就针对这些问题进行阐述。
1.系统性。系统性的编码设置管理是目前财务管理中我们应该重视的内容,但是有许多企业进行财务编码设置管理的时候,并没有做出系统的规划,这给企业在财务运行的过程中,带来许多的不便。因此我们在各行业的财务会计管理中都要系统的提出总帐科目和其他科目的名称以及编码,而且提出这样的会计制度的时候,我们还要符合当前企业发展的实际情况和国家政府制度的有关规定,在合法的前提下做出有利于公司企业发展的有关规定,而且在进行编码设置的时候,我们还要严格的安装领导的要求来进行设定。
2.一义性。一义性在编码设置中也被成为不同性,就是指不同的代码都要着不同的会计科目,在编码设置的的过程中,保障不会出现重复或者同名的会计科目。否则不但破坏了企业的编码顺序,对企业财务的管理也会出现一定的影响,因此对于这种情况的管理,是编码设置中必须要重视的。不过有一种情况除外,那就是同名的科目编码中有着不同的隶属关系,那么我们就可以认为这两个或者多个会计科目不是同名的。
3.简洁性。在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

三、数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。

四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。

五、结束语

随着会计电算化的发展应用,使得会计工作的质量和效率都得到了大幅提高,进而为企业的发展和社会经济建设创造了有利条件。通过本文对会计电算化的深入分析以及对会计电算化初始化要点的详细阐述,相信读者对会计电算化和会计电算化初始化要点也有了更深刻的认识。总而言之,会计电算化和会计电算化初始化关系重大,其不仅影响到会计工作的质量和效率,同时还与企业的发展息息相关,因此在企业的会计工作中,必须要加大对会计电算化初始化的重视力度,从而才能够提高会计工作的水平,才能够促进企业快速稳步的发展。