研究浅谈会计基础工作规范化

摘要：随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展，会计作为对企、事业单位经济活动进行核算、控制、监督和管理的重要手段，在经济管理和决策中的作用显得越来越重要。但是由于单位对会计基础工作认识不足、会计人员的素质不高、有意违纪造成会计基础工作混乱、会计基础工作的标准不规范等原因存在很多问题。这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。
关键词：会计基础工作；管理制度；规范化
1001-828X（2013）03-0-01
会计基础工作主要是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，如：会计凭证的取得、填制、审核、传递、保管；会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等。会计基础工作的概念及其范围不是固定不变的，它会随着会计职能的扩展而不断发展，如：现在许多企业会计账务处理电算化手段。应该对软件如何管理等内容也属于会计基础工作，因此必须结合单位管理的要求，不断改进和提高会计基础工作管理水平。
随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展，会计作为对企、事业单位经济活动进行核算、控制、监督和管理的重要手段，在经济管理和决策中的作用显得越来越重要。但是由于单位对会计基础工作认识不足、会计人员的素质不高、有意违纪造成会计基础工作混乱、会计基础工作的标准不规范等原因存在很多问题，具体有以下几方面：
1.单位规章制度不健全、不完善，内部管理松弛，忽视会计基础工作，造成账目混乱，财产不实，数据失真。
2.会计人员业务素质不高，责任心不强，会计人员数量不足，造成记账随意，手续不清，差错严重，会计资料散失。
3.会计核算不规范，为了掩盖真实的财务状况和经营成果，伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表。
这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。财会论文
比如举个案例，开具支票不规范，自身利益受损失。
2010年8月至12月期间，浙江某汽车轴承实业有限公司与浙江某轴承配件有限公司共签订了五份轴承配件加工合同。合同签订后，轴承配件有限公司按照约定将加工好的轴承配件交给了汽车轴承实业有限公司，加工款总计人民币368.91万元。汽车轴承实业有限公司收到定作的轴承配件后，也陆续向轴承配件有限公司付了加工款。2011年7月，轴承配件有限公司向汽车轴承实业有限公司催要剩余的加工款人民币32万元。收到催款通知单后，汽车轴承实业有限公司顿感疑惑，公司已经开了一张金额为32万元的支票，支票已交给了轴承配件有限公司的业务员王某，支票上的金额也已经从公司的账户上划出去了，公司不存在不付款的情况。对此，汽车轴承实业有限公司将上述情况告诉了轴承配件有限公司。
轴承配件有限公司得知这个情况后，马上联系自己公司的业务员王某，但王某失踪了。轴承配件有限公司立即向机关报案，机关在2011年7月16日以王某涉嫌职务侵占罪立案侦查。王某失踪后，一直没能被缉拿归案。金额为32万元的支票抬头是因王某的要求而没有在出票时开具，因此由于被告的过错未按约定开具支票抬头，致使原告未能收到价款。
从以上案例可以看出，由于企业没有遵循会计基础工作规范，给企业带来的后果。金字塔的高度取决于基础是否坚实，同样在会计工作中，像如何给会计凭证编码，如何写摘要，如何进行业务交接等，这些都会影响到整个会计工作的质量与效率。会计基础工作在经济管理中起着重要的作用，是企业管理的中心环节，是一切经济管理活动的基础
要加强会计基础工作的规范化，笔者认为应做好以下几个环节的工作：

1.建立健全和完善各项管理规章制度建立健全相应的内部会计管理制度

建立健全和完善各项管理规章制度建立健全相应的内部会计管理制度是实现会计基础工作规范化的手段。各单位要按照《会计基础工作规范》和单位实际情况，建立完善内部会计组织机构，明确企业领导、总会计师、会计机构负责人、会计主管人员和会计人员的职责和权限，各负其责，各司其职。需建立健全如下制度：会计人员岗位责任制度；内部稽核制度和牵制制度；财产清查制度，全面财务预算管理制度；财务分析制度；重大财务事项报告制度；内部财务预警及报告制度等等。使内控制度的触角延伸到会计核算的每一个角落，做到有章可依，有章必循，堵塞漏洞，保证各项会计工作得以有效贯彻落实。会计专业本科生毕业论文

2.提高会计人员素质

《会计法》规定：“会计人员应当遵守职业道德，提高业务素质，对会计人员的教育和培训工作应当加强。” 市场经济的快速发展，使企业的竞争更加激烈，形式更加多元化，这就要求会计人员具有较高的综合素质和能力。
（1）会计人员应该敬岗爱业，热爱本职工作，这是做好一切工作的出发点。只有建立了这个出发点，才会勤奋、努力钻研业务技术，使自己的知识和技能适应具体从事的会计工作的要求。（2）加强职业道德教育，职业道德教育是会计人员职业素质教育的首要任务。它指会计人员应具备的与会计职业相适应的道德观念，道德情操和道德品质，以及会计人员在处理会计业务中所遵循的基本会计原则等共同构成的职业道德规范。（3）依法、客观公正。按照《会计法》要求保证会计信息真实、完整的规定，会计人员必须依法办事，树立自己职业的形象和人格的尊严，敢于抵制歪风邪气，同一切违法乱纪的行为作斗争。会计人员在会计事务中，应当实事求是、客观公正。大学生会计论文

3.提高会计工作水平

一是加强原始凭证的取得、填制及审核的规范性，通过对原始凭证的取得、填制、传递、审核以及错误的更正这些重要会计核算环节的约束，规范会计核算工作；二是依法设置、登记会计账簿，一个单位从设立就应当依法设置账簿，保证会计核算的有序进行；三是加强会计账目的核对工作，确保账实、账证、账账、账表相符。定会加强会计基础核算工作；四是及时、准确、完整的编制财务会计报告；五是定期进行财务检查、抽查财会检查，对会计核算和管理工作中存在的问题，制定限期整改措施，把问题解决在萌芽状态，为了避免检查程序化。防止财会人员产生应付心理，除一年至少组织一次大规模检查外。还应当对个人分管的会计业务进行不定期抽查，对检查出的问题要进行复查。这样既能落实责任，又能防止检查流于形式，使每个人对自己所分管的业务能真正负起责任，并使会计基础工作能在检查中不断得到完善，保持在规范化轨道上运行。

4.规范会计工作秩序

规范会计工作秩序从加强会计基础、健全会计法制、提高人员素质等环节入手，促进会计工作秩序逐步走上规范化轨道，会计工作秩序中的一些突出问题如搞假报表、假决算、虚列成本、隐瞒利润等还没有彻底根治，进一步提高会计工作质量：1.切实贯彻《会计法》，会计工作依法有序进行，是保证财政经济工作正常运行的重要基础。2.改善基础管理，实现会计基础工作规范化，各单位应当严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求进行检查整改，认真做好记账、算账、报账工作，不断提高会计工作水平。3.实行分类指导，完善单位内部管理制度，各单位应当按照《会计法》和国家统一会计制度的要求，建立健全原始记录、资金管理、财产清查、内部控制等基础管理制度。企业要进一步完善成本核算制度，不断改进和加强成本核算管理；规范购销活动；明确财务收支审批权限和职责，加强对财务收支各个环节的控制和监督。4.健全总会计师制度，进一步提高会计人员业务素质和职业道德水平，国有大、中型企业要按照《总会计师条例》的要求，进一步推行总会计师制度，加强国有大、中型企业领导班子建设，为深化国有企业改革服务。要加强对总会计师队伍的培训，积极培养总会计师后备人才。5.加强对会计工作的领导，完善监督机制，各地区、各部门要加强对会计工作的管理和监督，根据本地区、本部门会计工作的状况，制定会计工作发展规划和监管办法，保证会计工作的有序进行和健康发展。

5.改善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序

企业审计对促进企业加强经营管理，提高经济效益，维护市场经济秩序和保障国有资产保值增值等，发挥了重要作用。另外，国家要健全相关法律法规，强化法制监管，维护经济秩序，促进经济良性循环，提高经济效益的经济管理活动。加强宏观调控和维护市场经济秩序，加强经济管理和财务管理，发展社会主义市场经济，实现四个现代化，提高经济效益。
参考文献：
张白玲.会计基本理论[M].北京：中国财政经济出版社.会计专业论文网
江苏省会计从业资格考试研究编审组.财经法规与会计职业道德[M].北京：经济科学出版社，2008.
[3]项怀诚.会计职业道德[M].北京：人民出版社，2006.
[4]《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》（国发〔1996〕16号）.
作者简介：张巧英，注册税务师，会计师，工作单位：新昌信安达税务师事务所有限公司。