探索新趋势谈会计电算化进展新走势及我国应对措施

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-10 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:本文分析了国际会计电算化发展的趋势,包括信息化、网络化、与管理信息系统相结合,并具体介绍了ERP和XBRL两大具体的发展方向,重点分析了我国会计电算化的发展现状及趋势,最后,提出我国的应对措施:即结合做中学教学理念,重点培养一些接受能力快的年轻人,并带动整个财务部门电算化应用能力的进步。
关键词:会计电算化 会计信息化 ERP XBRL

一、国际会计电算化的发展趋势

国外会计电算化的发展主要有四个历程:第一阶段,会计核算业务自身的电算化;第二阶段,对会计业务涉及到的综合数据处理的全部电算化;第三阶段,进化到侧重于为管理服务,融合进会计信息系统,甚至企业管理信息系统;第四阶段,从会计角度建立为企业决策作支持的专家系统。
现今国外流行的会计软件不仅包含了传统的会计核算功能、生产成本计算和分析系统、固定资产核算系统、应收账款管理系统、存货管理系统等,而且还包含了市场管理方面的销售分析和预测系统、供货管理系统;基于管理会计基础上的会计报表分析系统;全面预算管理控制系统等。
从宏观角度看,国外会计电算化的发展,伴随着信息技术的发展和会计电算化的全球普及。20世纪70年代以后,IT及信息技术的发展,使相关硬件不断降低,网络技术和微型计算机的性能日益强大,为会计电算化的普及提供了客观的条件。自1987年开始,会计电算化进入了全球范围内的普及和发展阶段。

二、 会计电算化的发展特点分析

(一)会计电算化的信息化

企业信息化指的是充分利用信息和网络技术,在企业财务、生产、营销、管理等方面用信息化的方式建设一体化、集成化管理的软件管理系统。一是在企业生产中广泛使用IT和信息技术,做到自动化生产;二是在日常的经营管理中,使用信息化技术对经营数据实现自动化处理和分析;三是在企业经营管理的决策中,使用信息化技术,建设专家或智能系统,为企业管理层决策提供参考,实现决策系统的科学化和信息化。

(二)会计电算化的网络化

通过网络技术的发展和普及,企业可以通过内部局域网的建设,广域网的互联互通、互联网的网页建设来实现统一操作、统一管理、远程操作、资源共享,使企业内部各部门间、企业和企业间、企业与金融、税收、监管和政府机构间可以通过网络系统实现会计和管理数据的及时调阅、资源共享,提高企业乃至整个经济社会的运行效率。不仅提高了企业内部信息传输和利用的效率,而且也大大提高了企业财务信息的透明度,方便了外界对企业经营情况的了解和监管。

(三)会计电算化纳入管理信息系统

会计信息化的实现,极大方便了企业的经济管理信息的传递,但是为了实现会计信息的更广泛利用,满足更多使用者的需要,就需要将会计信息系统纳入到企业管理信息系统中,实现无缝对接。原因在于:随着市场经济的不断发展和企业经营环境的不断变化,企业的管理理念也在不断创新,这种趋势对企业信息系统提出了新的要求:即企业信息系统必须更加集成化、智能化、多元化,会计信息系统应当纳入到企业管理信息大系统中,与企业其他业务管理系统实现数据的无缝链接,以满足企业现代化管理对企业经营管理信息不断增长的需要。会计 毕业论文范文

三、会计电算化的发展方向

(一)ERP的发展

ERP系统即企业资源管理系统,它通过软件系统将企业的物流、人流、财流和信息流等资源进行均衡集成并优化管理。ERP系统在理念上贯彻了财务内控八大机制,即实际发生额与定额对应制;实际与预算对应制;双重记录制;双重签字制;逐笔对账制;双重披露制;钱物对应制;双价对应制。这几大机制不仅体现了全面预算管理、科学内部控制体系,而且还对关联方交易情况进行了披露,体现了现代会计强调信息对称和内部控制的要求。另外ERP系统还采用了四大信息技术,即信息分离技术、信息还原技术、信息组合技术、信息核对技术,从信息技术上实现了企业物流、人流、财流的自动整理、组合、核对与分析,从信息流上实现了信息对称与内部控制的良好实施。

(二)XBRL的发展

可扩展商业报告语言(XBRL)被XBRL指导委员会定义为企业财务报告结合互联网方式和渠道进行编制、发布、数据交换和财务报表附注及相关信息分析的一种标准方法。XBRL并不会对现行会计系统的数据进行改变,是基于XML技术为基础发展起来的,向报表使用者提供可靠信息的一个平台,也是一种新的报告信息处理方法。XBRL实现了财务报告标准的一致和格式的一致,能在企业经营中使不同的应用软件之间进行数据转换,体现了更广泛兼容的通用性。
XBRL包含技术规格说明书、分类标准、实例文档三个部分,其中技术规格说明书定义了可扩展商业报告语言的语法和语义、语言元素和属性等;分类标准是可扩展商业报告语言中一系列元素关系的集合,使该语言程序以一定的逻辑层次显示可扩展商业报告语言中的元素,并能够计算并表达多个元素间的加/减和归类等。实例文档是可扩展商业报告语言根据所使用的分类标准中的定义进行标记的一系列数据元素结合,实例文档要紧密结合使用企业所在国家的会计准则。
XBRL的普及应用使财务报告会计信息透明度增加,使财务报告模式发展变革,提高了财务报告的分析效率,使对财务报告的监控和审计发生了变革。

四、我国会计电算化的发展现状

我国会计电算化自从上世纪70年代末开始引进后,随着我国市场经济的逐步发展,软硬件建设能力的提高,会计电算化在我国逐步得到了普及应用,为了进一步规范和促进会计电算化在我国的推广普及,我国财政部于1998年先后颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件管理的几项规定(运行)》等多项法规和政策。纵观我国会计电算化的发展历程,可以分为三个阶段:

(一)以单位会计软件自我开发并专用的阶段

这个阶段,我国会计电算化的软件开发主要由行业主管部门和大型的企事业单位自行开发专用的财务软件,并且投入到本单位或系统进行使用。但是自行开发的财务软件,往往存在着技术水平比较低、更新维护周期长、成本比较高的特点,这与当时我国既懂IT技术,又懂会计业务的复合型人才非常缺乏的状况是分不开的。

(二)专业软件公司开发通用会计软件的阶段

随着1988年召开的“第一届会计电算化学术研讨会”提出会计电算化软件的商品化和通用化号召后,大批针对不同企事业单位需求的通用会计软件开发公司相继成立,研发了大量适用于各类单位和行业的通用化会计软件,随着商品化软件的出现,会计软件的市场需求也不断增加。

(三)“管理型”会计软件的逐步应用和普及

随着我国经济改革的不断深入和市场经济的不断成熟,单就会计事后核算为主要内容的会计软件已经越来越不能满足企业经营管理的需要。1996年在北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,全体会员一致同意大力推进我国会计电算化软件向管理型方向发展。之后“ERP”软件在我国企业有了较大程度的推广应用,至此我国会计电算化迈入了一个新的发展阶段。
在我国会计电算化的发展阶段中,我国财政部在制定发展规划、规范会计软件功能和评审规则、会计市场管理、相关人员培训等方面进行了大量的工作投入,为我国会计电算化的普及并深入应用保驾护航做出了极大的贡献。相信随着我国企业管理的不断成熟和规范,会计电算化必将实现与国际接轨,向信息化、网络化、管理信息系统化和智能化的方向大步迈进,为我国企业的进一步发展提供内生动力。

五、从会计电算化人才培养的角度谈我国的应对措施

目前,对会计电算化的发展,我国许多学者都从宏观层面和企业决策层面提出了一些建议,如:提高对会计电算化的认识;进一步深化会计改革;培养能胜任会计电算化业务的高素质会计队伍;建立适应会计电算化的内部控制体系;建立会计电算化内部管理制度;加强会计信息系统的保密性和安全性;完善和加强会计电算化归档工作等。笔者主要从会计电算化人才培养的角度谈一谈看法。笔者认为会计电算化普及应用在宏观管理层面上理念和法规政策已经相对成熟,企业内部控制体系的建立相对也不是难题,会计软件的开发日趋与国际接轨,而会计电算化的发展日新月异,各种新的理念、新的技术、新的工作方法不断涌现,这需要电算化会计人员在实务操作中不断加强自身的业务能力,不断学习新的会计电算化技能。也即是说,会计电算化在我国的发展,难点在于“人”的因素,应当贯彻以人为本,重视提高会计人员的会计电算化的应用能力。具体来讲,应当结合“做中学”的教育理念,指导会计人员的操作,这是更有效率的一种学习方法。进一步讲,应重点培养学习能力强,接受新事物快的年轻人,让他们成为学习最新会计电算化热点的主力军,让年轻人带动企业财务部门的其他人员积极学习会计电算化的技巧和知识,进而提升整个财务部门的会计电算化应用水平,这也不失为一种节约成本的方法。企业可以为这些年轻人设置“会计信息化指导经理”这样的干部岗位,这对帮助年龄大的会计人员提高电算化技能方面更有积极性,同时那些老会计人员也可传授年轻人财务和管理上的实践知识和经验,帮助他们专业能力的提高,这样财务部门的工作人员无论是软件使用技能和会计管理水平都有大幅的提高,将来更高级的管理型、智能型、专家型的会计信息软件,甚至管理软件,按照前文介绍的人才培养模式,也一定能有既精通业务,又懂管理和长于软件操作的复合型人才胜任。会计方面毕业论文
参考文献:
张晓军.浅析会计信息系统的发展趋势[J].经济与社会发展,2008,(7).
作者简介:
陈圆,女,浙江商业职业技术学院财会金融学院,副教授。研究方向:会计电算化。