简述企业会计企业会计信息化风险与对策

摘要：近年来随着信息技术的飞速发展，企业信息化已成为企业经济发展的主流趋势。企业实现信息化，使企业发展迈向新阶段的同时也对企业财务信息管理提出的一个新要求，使企业会计信息化。与传统的会计模式相比，会计信息化具有手工会计处理不可替代的优越性，有利于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平，为企业管理高效运作提供实时充足的信息，但同时会计信息化也使企业面临更多的风险，企业应该重视产生的各种风险，才能使企业更好的发展。本文通过论述企业会计信息化在企业发展中产生的风险，深入分析了信息化造成企业风险变化的原因，进而提出了企业会计信息化风险管理的基本对策。
关键词：企业；会计信息化；风险
1001-828X（2013）02-0-02
会计信息化是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物，是现代会计发展的必然趋势。在今天这样一个充满竞争的大环境中，企业应该顺应时代的发展要求，加强企业会计信息化建设，对会计信息化系统存在的风险进行合理规避和降低风险，对其可能面临的风险，提出相应的对策，保证企业信息化数据的真实性与可靠性，使企业经济可持续发展。

一、企业会计信息化发展中出现的风险

(一)来自企业组织结构的风险

企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的或形式，是企业资源和权力分配的载体。正由于组织结构在企业中的基础地位和关键作用，企业所有战略意义上的变革，都必须首先在组织结构上开始，会计信息化也如此。信息技术具有实时性、快速性、数字性、共享性、及价值性等特点，它要求企业必须能够迅速地获取来自企业外部、内部的信息，根据企业自身的优势与劣势，分析这些信息给企业带来的是机会，还是威胁，从而及时地输出对决策有用的报告。我国的企业组织结构在一定程度上实现了集权与分权的统一，但仍更侧重于集权，从而与信息技术对企业组织结构的要求不符，为企业会计信息化带来了很大的风险。

(二)来自信息技术的风险

信息技术成为企业发展的主要推动力， 充分合理地利用信息技术， 企业可以增加营业收入、降低成本以及提高效率，直面激烈的行业竞争。在企业信息化下，企业的所有数据都将以电子数据的形式集中存储在数据库系统中，企业的经营活动也以此为基础。然而会计信息化过程中由于企业的财务软件开发可能未经过严密的可靠测试，数据结构、程序结构隐含的问题会在后期系统运行中被触发或各种舞弊容易发生，企业管理信息化网络系统本身存在脆弱性，使用人员操作缺乏相应的操作规范，会计信息化过程中没有完整、准确、真实地记录业务活动数据，数据或信息维护过程中、信息报告过程中易发生损失，给企业带来了极大的风险。

(三)来自企业内部控制的风险。

企业内部控制是以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。属于全面风险管理系统的子系统，涵盖在全面风险管理的范畴内，隶属于其中的一个重要部分。在企业会计信息化建设中，内部控制是一个有机的整体，是一个受到企业各个利益团体的影响，综合各个利益团体的根本需求，结合企业生产经营的实际，以企业生产经营的目标为最终目标，有效地利用企业内、外部资源组织生产经营活动来保证企业生产经营目标实现的过程。内部控制在企业会计信息化后，内部控制环境发生了改变，控制的对象难度加大，控制的对象由原来的会计部门延伸到了其他各个部门，控制的人员也由原来的财务、会计专业人员发展到了包括财务、会计专业人员、管理人员、信息技术处理人员等；内部控制手段发生了改变，控制的对象由原来以人工控制为主的模式变化为以系统的自动控制为主、人工控制为辅的控制模式，从而使得控制手段对程序的依赖性增加；内部控制的内容发生了改变，由传统的会计信息系统的对纸介质记载内容的控制转变为现代会计信息系统的对磁介质内容的控制，这些都加大了企业会计信息化的风险。

(四)来自企业决策的风险毕业论文会计

企业会计信息化的决策风险是指选择财务软件或软件供应商的失误而造成系统实施的失败。引发决策风险的原因在于企业决策层未能结合企业实际状况，充分客观地进行项目可行性分析，选择适合企业的财务信息化解决方案。面对当前我国市场上众多的财务软件，部分企业领导不清楚企业的信息化目标，缺乏全面评估软件适应性的经验，对软件的选型与软件供应商的选择容易受到商家的诱导，致使所选购的软件质量存在缺陷，软件功能不适合企业的实际需求，从而使信息系统实施出现问题。

二、造成风险变化的原因

风险是指某种不利因素产生的可能性，其衡量标准是遭受损失的后果与可能性企业遭受损失或伤害的可能性。会计信息化使得企业的风险发生变化，有些手工环境下存在的风险消失了，同时在会计信息化环境下又产生了新的风险。主要原因是：

(一)会计信息化过程影响企业原有的职责分工

应用信息技术后，在目前很多业务、财务一体化的应用中， 会计信息化人才的培训，信息化数据的保存，会计档案的管理，会计核算的工作，企业用电子计算机代工记账、算账和报账，以及部分代脑完成对会计信息的分析、预测、决策，都对原有的职责分工产生了影响。从而使计算机系统中交易的授权、记录、执行、保管等权责划分与手工系统存在差异，主要表现在手工环境下的会计职责对每一笔交易都保留手工的原始凭证，很多中间处理结果也需要在纸上显示出来，但是随着数据量的增大和系统复杂性的提高，系统的使用成本大大增加，数据重复地在计算机系统和手工系统中交替记录和维护，使得数据的不一致性程度增大，反而增加了固有风险和控制风险。

(二)企业建立会计信息化内部控制系统

会计信息化内部控制系统是企业财务管理系统中一个非常重要而且相当独特的系统，为使其能更充分地发挥其职能作用，企业不仅应该设置独立的组织机构，更重要的是要根据企业的特点，建立起一套比较完整的、系统的内部信息化控制制度，才能保证企业内部控制系统高效运行。在手工会计条件下，每一项经济业务的每一个处理环节都要经过上一级管理层的授权，表现为签字或盖章，而在信息化环境下这种授权由人与人之间的关系部分转化为人与计算机之间的联系，签名或盖章转化为授权文件、授权指令或授权，企业难以进行有效的约束，会计信息化风险极易发生。