研究浅谈出口企业精细化财务管理

摘要：本文分析了精细化财务管理内涵，并从目标预算管理、择机锁汇、资产盘查核算、关注形势和政策4个方面对出口企业精细化财务管理实务措施进行了阐述。
关键词：出口企业 精细化 财务管理
财务管理是企业经营管理最重要的一部分，其水平高低将直接影响企业的生存和发展。而精细化管理作为财务管理最有效的手段之一，能够优化企业资源结构，增大企业经济效益，提高企业管理效率，帮助企业规避各种经营风险，尤其是当企业生存和发展遇到困难或危机时，有效的精细化财务管理能够帮助企业及时解决问题、化解危机，及时抓住潜在机遇，使企业获得更加良好的发展。而对于压力和挑战不断增大的外贸企业来说，采取有效的精细化财务管理措施意义重大。

一、精细化财务管理内涵

精细化财务管理是精细化管理理念在财务管理中的全面应用，是指企业进行财务管理时，在常规化管理的基础上将企业财务管理的各个方面进行精细划分，能够最大限度地减少管理所占用资源和降低管理费用。精细化财务管理和粗放式财务管理是相对的， 前者强调财务管理精、准、细、严的理念，后者倾向于笼统和模糊。比如财务部门岗位职责设置，如果采用精细化管理，会将每个财会人员的职权和责任明确分工，每个岗位之间互不干涉又互相监督，并且有详细、完整的职责责任书，对每个岗位的考核也比较标准化和数据化，有利于各项工作的有效开展；而粗放式管理没有明确规定财务部门各个岗位的职权和责任，管理条款比较模糊，责任追究也不明确，财务管理绩效考核也没有规定准确的数据和标准， 使得财务管理执行力度低下。精细化财务管理的根本是科学化，基本操作是精细化，目标是提高财务管理效率。简单说就是信息技术为基础，采取有效的过程控制手段， 在进行企业财务管理时明确划分各岗位职责，优化业务流程，提高各岗位之间的协调性，以精确、细致来替代粗放，实现企业财务管理的科学化、数据化、程序化、标准化和动态化。

二、出口企业精细化财务管理实务措施

(一)做好目标预算管理

目标预算管理在企业整个经营活动中可以起到控制和指导作用，是企业每一年目标的必要程序。做出合理科学的预算不但能够为企业制定出正确目标提供有力参考，而且还能够为企业在实际经营过程中不间断地提供对照，及时发现并调整企业经营活动中出现的偏差，从而保证企业财务目标的最终实现。现阶段在我国出口企业中进行有效的目标预算管理，首先要明确我国外贸企业出口业务的特点和现状：汇率不再是有规律地改变，而变为不确定，并且退税率也开始发生不规律的变化，影响出口利润的因素也不再是以往的单一因素，而变成了不断变化的多维因素。应对这些问题，可以在出口企业财务管理实务操作中引入“报价直除系数”和“成本保利点”这两个概念，很好地分析和控制了出口成本。以下以外贸企业出口实例进行分析：
假如某出口企业制定的年度出口目标为1亿美元，利润目标为0.35亿元人民币，（盈利水平为0.35/1=0.35元/美元），人民币汇率的平均值为6.75，依照企业以往几年正常经营数据可知每美元费用水平为0.55元，该企业出口商品的退税率是13%，由此可知：6.75（收入）-0.55（费用）-0.35（利润）=5.85，即为该出口商品的成本（保利点）；变换成工厂合同价是5.85×1.17/1.04=6.58，就是上文所说的报价直除系数，简单说就是在汇率为6.75、退税率为13%的情况下，每进行1美元的出口业务，支付给工厂的价税合一价小于或等于6.58元，才能实现出口1亿美元、获利0.35亿元人民币的目标；5.85（成本）+0.55（费用）=6.40 ，6.75（汇率）-0.35（目标利润）=6.40（验算）
6.40就是换汇成本，简单地说就是在汇率为6.75、退税率为13%的情况下，每进行1美元的出口业务，需要换汇成本小于或等于6.40元，才能实现出口1亿美元、获利0.35亿元人民币的目标。
所以出口企业在实际出口业务中，可以利用直除价保利点6.58或换汇成本保利点6.4这两个数据，其中直除价报价是在一定的汇率和退税率条件下，为达到某个预期的利润值而设定的计算方法；换汇成本是指出口商品时用多少元的本国货币成本可以换回一单位外汇，在汇率、退税率、利润率等处于利于企业发展和不变趋势时，一般可以将换汇成本控制在5-8之间，如果换汇成本比银行外汇牌价低，出口就会盈利。在实际出口企业财务核算中，要重点对这两个数据加以比较评估，上下略有浮动，对目标利润的最终实现并无大的影响。当然，在实际操作中，目标利润、费用水平等因素的不同，得出的报价直除系数和成本保利点也有所不同，需根据企业发展要求而定。会计学年论文题目

(二)保证收益为重，择机锁汇

汇率是外贸行业中很重要的一个词汇，自从2005年人民币进入浮动汇率时代以来，人民币变化趋势大体呈升值状态。面对这种令人困惑的局面，出口企业要怎样来保证收益目标的实现呢？怎样利用6.2这个汇率点来采取应对措施，从而减少汇率下降带来的损失呢？财务部门一般采取的措施为：如果汇率目前是6.2， 将来汇率变动趋势是下降低于6.2， 那么现在应利用OA 贴现、押汇、福费廷等方式，实现早收汇、早收益的目标，但是这几个方式会受到成本、条件等的限制。那么可以采取将出口计划特定比例的份额择机锁定远期汇率，比如某出口企业于2010年11月与外方签订一笔价值800万美元的远期出口合同，并且同时与某银行签订了期限为10个月的800万美元的远期结汇协议，预先锁定换汇成本，成交汇率为6.5303。2011年9月5日，该公司收到日本客户的美元货款后，即交割手续。当天即期结汇价为6.3675，因此，相对于即期结汇业务来说，远期结汇业务使得该企业避免损失130多万元人民币。远期结汇使出口公司在结算时，即使面对汇率下跌的状况，也有可能取得一个比较好的，很好地防范了因汇率下跌可能给公司带来的巨大损失，可以起到消除汇率不确定因素、有效报价，规避风险、保证预期收益，降本增效的作用。但是实行远期锁汇也需要注意：首先要对汇率目标价位区间做好调查，为锁汇提供有力的引导；其次要时刻关注汇率变化情况，及时抓住合适的业务目标价位区间机会；最后要注意锁汇的平均性，以取得汇率波动高低的平均值，以保证企业的最高收益。

(三)注意资产每日每月的清算和核对，提高管理效率

出口企业财务部门要从账务的核算结清上进行细化管理，要及时准确地记录财务期间发生的所有业务，保证财务信息的真实准确性。做到每日结算清帐，月底进行账务大核对，保证每月无银行未达账。现今计算机网络技术的飞速发展也为财务管理信息化提供了有力的支持。财务管理在实现信息化的过程中要做到有力的执行。在对财务部门工作人员工作绩效进行考核时，要设立“无未达账”考核指标，并贯彻执行，这样能够在企业财务部门内建立起“争做无未达”的良好氛围。资产的清算和核对是出口企业财务部门必须进行的财务工作之一，能够及时优化企业资产，保证其良好的流转性。要注意对长期滞销的库存和未结算的业务进行严格管理，定期进行清理总汇，并给业务部门下达解决指标，使其在规定时间内完成。总之财务部门要注意和业务部门做好沟通，将所有的财务难题提出来并一一解决，不将任何潜亏延续到下一年。

(四)随时关注形势和政策变化，合理降本增效

出口企业发展受到经济形势和相关政策变化的影响非常大，外贸行业要随时关注经济形势和宏观调控动态，充分理解吃透政策，在合理合法的范围内最大限度地利用政策促进企业收益。比如2009年初，国家放宽借贷政策，很好地缓解了以往外贸行业银行贷款困难的问题，企业大力开展银行承兑汇票付款业务，对业务多方都是有力的：在拿到银行承兑汇票后，加工厂可以马上贴现，能够很快回流并需要的利息极低；出口企业通过银行承兑汇票的，可以很大程度地释放资金。比如近几年兴起的国内信用证业务，也已经作为良好的支付和融资方式被很多大企业所采用，可以达到按时付款给工厂、简化付款手续、减少融资费用等效果。又比如2009 年下半年国家对退税政策进行不同程度的增减调整，如果企业能够合理利用退税率调增优势，就能够为企业节省很大一部分生产成本。2011年初，国家又对增值税进项抵扣进行了新的规定，除了汽车游艇，其他行业只要出具增值税票就可以抵扣进项税，这也为企业节省了成本。

三、 结束语

随着国内劳务和原材料等生产成本增长、通货膨胀加剧和外需不确定因素增加，出口企业生存发展面临的压力越来越大。为了应对这些问题，很多的出口企业开始转变经营方式，优化产品结构，控制产品质量，增加产品附加值，提高管理水平，尤其注重将企业财务管理向精细化转变。精细化财务管理是财务管理最有效的方式之

一、能够帮助企业优化资源机构、有效应对经营风险，促进企业平稳、长远发展。

参考文献：会计系毕业论文
张长平.企业精细化财务管理的应用研究[J].财政监督（财会版）.2011
张美珍.企业精细化财务管理探讨[J].时代金融.2012