试议电算化电算化条件下高校会计内部制约对策

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-17 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:高校会计电算化的发展对高校会计内部控制提出了更高的要求。加强高校会计内部控制有利于高校会计资料的保管,有利于提高信息资料的可靠性和准确性。目前会计电算化条件下高校的会计内部控制存在着一些亟待解决的问题,需要高校采取积极的对策加以解决,加强会计的内部控制,促进高校的发展。
关键词:电算化 高校管理 会计内部控制
随着计算机信息技术在全世界的飞速发展和普及,高校的会计工作方式和方法也发生了深刻的变革。我国多数高校已经实现了会计电算化,取代了原来的手工记账方式,转变了工作模式。但在高校全面推进应用现代会计操作方式的过程中,熟悉了传统记账方式的会计人员无法短时间内学会计算机的会计操作,这就导致了一些问题的出现,如果不立刻解决这些问题,有可能酿成以后无法挽回的局面。

一、电算化条件下高校会计内部控制面临的问题

1.会计电算化的信息系统控制欠缺

随着会计电算化的到来,各高校也纷纷引进相关的电算化软件程序,但由于采用的软件差异性较大,导致了在应用过程中出现数据丢失、被篡改或被破坏的现象。软件系统的安全运行控制比较薄弱。会计电算化信息系统的正常运行离不开日常的系统维护和管理。但在应用现代科技手段过程中,由于高校没有及时引进电算化专业会计人员,导致了电算化系统不能得到合理的使用,系统也得不到应有的维护,不能很好的解决实际工作中出现的问题。再者电算化系统的设置不合理。由于传统手工记账的环节比较紧凑,发现问题后可以调整账务处理,但电算化系统却提供的是反结账、反记账的功能,可以不留痕迹的反复修改错误,灵活度较高,但这项功能却给电算化系统的内部控制带来了困难。电算化系统的模块之间缺乏良好的通用性,集成程度较低。由于尚未建立会计电算化系统的一体化模式,高校的电算化系统往往与其它子系统相独立,各子系统间不能完全实现信息的共享和交换,仍然需要在各子系统上直接调用会计信息,这样加大了数据的输入量,增加了人为错误的发生率,也导致了内部控制的难度加大。

2.日常业务的控制力度不到位

高校会计电算化系统的经常性操作控制主要是指日常的业务控制,这也是高校电算化控制的核心环节。日常业务控制的疏忽,会直接影响到会计信息的质量,导致决策和管理出错。日常业务控制的疏忽出错主要有以下几个方面:一是对业务流程的控制不好。高校会计电算化的业务流程主要是指通过操作计算机,检查和控制业务交易的合法性、合理性和完整性。但在实际工作中,高校会计人员往往缺乏全面的考虑电算化业务流程,检查不周全,导致了业务处理中出现问题后再做补救措施,会计电算化系统的内部控制相对滞后。二是缺乏健全的财务审批体系。高校会计电算化日常业务控制的关键环节之一是财务审批,因此高校的审批制度应当有严格的范围、程序、权限、责任限制。如果不按程序工作,就不会有效地控制各项资金和支出。三是会计岗位的设置松散。高校推进会计电算化就需要重新设置明确的岗位和职责分工,但很多高校的会计人员权责不明确、职责不明确,存在很多的非法操作、越权操作。

3.内部审计监督力度不足

审计技能不足以满足工作的要求。由于原来的审计人员对电算化系统的熟悉度不高,不了解电算化系统的处理方式,也不能很快掌握电算化系统内部控制的技能和方法,从而导致会计电算化系统得不到有效的监督管理。会计电算化的审计较落后。高校原有会计人员无法在短时间内迎接电算化带来的挑战,手工审计已无法满足电算化内部控制的要求,高校的财务部门缺乏与其工作相配套的电算化审计系统。内部审计流于形式。高校审计部门是学校的一个职能部门,监督会计电算化系统也就是监督自己,不能很好地从根本上解决已出现或将出现的问题,审计工作流于形式。内部控制制度不健全、不配套。会计电算化系统在高校的应用,改变了原有的会计核算方式和内部控制环境,原有的内部控制制度已无法适应会计电算化系统的要求,在新环境下,没有及时建立配套的内部控制制度。

二、保障高校会计电算化条件下的内部控制对策专科会计专业毕业论文

1.加强高校会计队伍的建设会计师论文范文

会计电算化条件下,高校实施的内部控制系统是否有效,关键取决于实施内部控制系统的会计人员的综合素质。高校会计电算化信息系统的应用需要会计人员具备良好的职业道德和较高的专业素质,还需要具备基本的计算机操作技能,能够严格按照规章制度进行规范的操作。高校在建设内部控制结构过程中,也应注重建设会计人员的道德规范、行为准则、理论体系、能力素质等,重视选聘和培养会计人员,经常开展培训会计人员的计算机能力,提高会计人员对电算化系统运行程序、运行环境的熟悉,提高他们对内部控制制度的认识、理解和体会,加强会计人员的职业道德素养,培养他们崇高的事业心和责任感,为高校做好防范控制风险的工作。

2.增强会计外审力量

内部审计是高校会计电算化内部控制的一项重要部分,也是加强内部控制的一个重要手段,在内部控制中发挥着举足轻重的作用,但是内部审计毕竟是高校内部的一个职能部门,其审计能力、水平、范围还是有一定的局限性,不能及时发现问题,采取有效措施加以解决。所以在审计方面,高校不仅要加强内部审计,也要适当加强外部审计,比如引进外部审计部门,委托会计事务所或专门的审计机构,对会计电算化系统数据信息进行全面的审查和监督。通过取样调查、测试分析,做出切实公正的评价,针对执行过程中出现的问题及时做出改进和补救措施,还要善于发现潜在的问题,并加以防范。将内审与外审结合起来,形成内外监督,能够积极改进和完善高校在电算化条件下会计的内部控制。

3.完善内部控制制度

完善内部控制制度主要包含两方面,一是实施组织机构控制。加强建设高校财务部门内部控制制度的进程,将会计系统中不相容的岗位职责进行分离,建立内部牵制制度。设置组织机构时,必须要贯彻执行业务审核与计算机操作相分离的原则,坚持数据录入与审核相分离的原则,坚持计算机操作人员与系统维护人员相分离的原则,坚持计算机操作与系统数据文件的保管相分离的原则。二是强化内部财务监督。通过会计的内部监督,高校可以检验内控措施的有效性。在运行会计电算化系统过程中,审计人员要评价和检验业务处理的情况,这样做有利于提高财务管理水平和核算质量,科学、合理、规范的管理制度是保证会计电算化安全运行的根本。重视内部监督,定期进行内审有助于完善会计电算化的管理,促进高校的自我发展和自我完善。

4.加强网络安全控制

网络对会计电算化系统的安全性提出了更高的挑战,高校应注重加强这方面的控制。首先要对用户的权限进行设置,从业务范围的角度出发,分级治理整个网络系统,设置系统管理员、专职会计员、数据录入员、数据管理员等岗位,严格限制各种数据的读、写、改权限,把各项业务的执行、记录和资产的保管等职能授予岗位不同的用户,并赋予他们不同的操作权限,限制和杜绝其他用户的访问。其次还要设置,操作权限的分配由财务领导负责人专门管理,相互控制、监督,明确各自的责任。每一个用户按照自己的身份和进入电算化系统,对进行分组管理,避免被破译的现象发生,对保存在网络上的会计信息进行有效的加密管理。
三、结语
会计电算化系统在高校的应用,极大地提高了会计的工作效率,但是任何计算机系统在应用之初都会存在各种意想不到的问题,建立和完善高校的内部控制体系,加强外审力度,才能充分保证电算化在高校会计系统的应用中发挥功效,确保高校财产的安全,为学校的发展创造更高的经济效益和社会效益。
参考文献:
郭向玲. 电算化条件下高校会计内部控制的对策研究[J]. 甘肃高师学报, 2010(09).
张强. 财务信息化条件下高校内部控制改进[J]. 中国管理信息化, 2011(04).
[3] 谌晓萍. 电算化条件下内部会计控制探讨[J]. 行政事业资产与财务, 2012(09).