阐述管理法ABC管理法在成本管理中运用

一、ABC管理法的基本原理和方法

1、ABC管理法基本原理

ABC管理法基本原理是能明确区分主次，然后进行分类管理。那么，具体做法如下：一是要根据事物的数量的多与少以及每个事物的作用的不同进行分类，主要把事物分成主要的A类，次要的B类和比较一般的C类三大类型。这就是他们之间区分主次的方式；二是根据所采用的不同的措施和手段对ABC三类的事物分别进行管理，这样才能更好的抓住其中的重点内容，然后兼顾好其他的方面，把企业中有限的人力、物力以及财力用到该用的地方，这就会取得事半功倍的效果，所以这也就是分类管理的含义了。

2、ABC管理法的应用方法和程序

对于区别主次关系。主要是把事物或管理的对象按照关键的少数与次要的多数的原理进行分类的，主要分成主要的、次要的和一般的三大类，编制出ABC分析表，然后再绘制ABC曲线。
对于分类管理分析。要根据“区别主次”的原则以及绘制的ABC分析表和分析图，最后确定ABC三大类的管理对象，进行有针对性的管理和控制.首先是A类。A类是管理对象中重要管理内容和目标，也就是关键的少数，在管理过程中必须集中力量和优势，下大功夫，并制定有效的管理措施和办法。一旦A类事物管好了，对整个管理对象的管理水平就会有显著的改变和提高。其次是B类。B类是管理对象中次要管理目标和内容，如果在A类事物管好的基础上，再对B类事物加强管理可使整个管理水平更加完善。最后是C类。C类是管理对象中一般管理内容，由于其管理的方方面面比较复杂，且又对管理水平影响甚小，对C类事物无需投人精力去进行管理。所以综上所述，ABC管理法的关键是要从“一般的多数”中找出“极其重要的少数”，即“区别主次”。针对所区别出的事物主次进行“分类管理”，集中力量解决主要矛盾，以达到分类管理的目的。

二、ABC管理法在项目成本管理中的应用

运用ABC管理法的分类及分析法可有效地对项目成本的构成情况进行分类分析和控制管理，对这个管理过程中的各个环节，最重要是企业决策层要根据企业目标利润情况，对各个施工项目进行工程成本分析和预测，以作出科学、准确的决策；然后企业的项目管理层对所施工的项目须作出工程成本的分析和预测，以明确目标成本和进行项目成本控制、核算等工作；最后在综合评价和考核项目的成本管理水平和综合管理水平时，也要通过对工程实际成本进行成本分析、比较和考核，以科学、合理地作出评价。

1、ABC管理法在项目成本预测中的应用。

科学合理的预测出项目的成本是需要科学、合理的考核项目成本管理水平和项目综合管理水平，也是项目成本管理的重要环节。这种预测可通过运用ABC管理法的ABC成本分析后，以预测确定出准确的合理的项目成本降低额水平，依据测算的成本降低额水平情况来确定项目的目标成本。运用ABC成本分析确定项目成本降低额的程序和步骤如下：（1）编制项目成本ABC分析表，作项目成本预测和估算，然后确定项目成本分类及构成分析。根据项目的实物工程量和现行的各种相应定额，对工程成本进行实物工料分析，计算出定额实物消耗总量的人工工日数、主材数、大宗材料数、主要机械台班数，并以实际市场情况，计算出其各项费用，并相应地以下列系数计算其它成本费用。（2）根据ABC成本分析表，分析和预测降低成本水平的情况。成本分析和预测的原则是多层次分析，先确定占成本比重最大的关键事物，再找出影响成本水平的最大因素和影响成本升降的主要原因，以形成一个多层次、全过程的分析和预测。这就要求对A类成本项目进行分析和预测。首先要降低人工费成本的根本途径是通过精心的施工组织，运用先进、高效的施工技术、工艺和手段，以提高劳动效率，并且要充分调动施工人员的积极性。只有通过这两方面的措施，才能切实有效地提高生产效率。否则，此项费用很难降低。在预测人工费成本降低水平时，要依据工程工期、劳力组合计划进行预测估算，并留有一定余地，以保证降低测。其次是降低主要机械使用费：降低机械费成本的根本途径是，优化配置原则，使机械设备物尽其用和使机械设备能力充分发挥其有效效率，关键是要搞好施工组织和现场管理。在预测机械费成本时，要对机械设备现状情况作充分估计，依据仁程施上组织设计进行预测估算。最后是降低主材费和大宗材料费：降低材料费成本是降低工程成本的潜力所在和主要途径，特别是主材和大宗材料其品种少，所占的费用比例大，这是降低项目成本的关键事物；降低材料成本的主要途径是降低材料消耗和水平，这是降低项目成本的最大因素，而影响材料消耗的运耗、仓耗和使用消耗等环节中，降低使用消耗则是降低消耗量的根本环节。影响材料的购入价、手续费、运费、采保费等环节中，降低购入价是降低材料的关键环节，而购少、价的升降是受市场因素制约的，把握市场机遇尤为重要。（3）通过对ABC分析表中A类成本项目情况的分析和预测，结合企业利润的目标情况和同类工程降低成本总体水平的情况，进行降低成本的目标决策，确定成本降低率和降低额。（4）根据决策所确定的成本降低额水平，保证项目一下达目标成本项目，这样就可以依据目标成本进行成本控制管理。

三、结束语

项目成本管理的水平最能反映项目的综合管理水平，也是考核项目管理水平的重要科学依据。因此，提高和强化项目成本管理水平，是为了提高施工项目管理水平，增加企业利润，增强企业的市场竞争能力的需要，而运用ABC管理法这种现代化的科学管理方法去进行项目成本管理是十分有效的。
（作者单位：上海石化投资发展有限公司）