阐释探究会计电算化在实践中风险与防范

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-06 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:我国经济高速发展的今天,企业的发展取得了世人瞩目的成就。作为企业财务重要管理手段之一的会计电算化,在现实实践之中发挥着其不容忽视的作用。所谓会计电算化就是指以电子计算机的当代会计电子信息处理技术的应用。在我国30多年的会计电算化发展进程中,会计电算化的发展面临着一些风险,严重影响了我国会计电算化的长足发展,本文在阐述我国会计电话在实践操作中所遇到的风险问题的基础之上,提出一些相应的防范对策,以求抛砖引玉之效。
关键词:会计电算化 风险防范会计专业毕业论文题目
从20世纪80年代初开始,我国开始会计电算化的试点与理论研究,到今天已经有30多年,经历了从无到有,从简到繁的一个快速发展过程。会计电算化给会计工作带来的高效、精确、及时以及自动等方便,可以称得上是会计业的一场极为深刻的改革。所谓会计电算化,指的是会计工作和电子计算机一级网络技术的有机融合,换句话讲就是充分利用电子计算机一级网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提升会计工作的水平和效能。但是在面对我国高速发展的经济,新生事物的出现使得我们的会计电算化面临着很多的风险,这就使得我们不得不重新思考我国会计电算化的发展。

一、实践中会计电算化的风险

1、配套设施的安全性问题

配套设施的安全性问题主要有两个层面,第一是在硬件设施上,会计电算化的运行机制就在于对计算机等硬件设施的依赖,而计算机、网络本身也是处于一个时常不稳定的环境之中,常常会受到各种安全因素的困扰。故在此基础之上的会计电算化也就面临着同样的问题。加之各个企业、单位的设施配置不尽相同,功能设备的不完善还会在一定基础之上使得这种风险的因素加大。其次是来自于人为的操作不当或者外部的物理性毁损都会使得计算机硬件的风险性大大增加。第二是在会计软件上,由于软件其本身的开发以及研制就存在缺陷,而众所周知,软件系统是会计电算化工作开展的直接载体,这种由于开发人员或者设计就存在缺陷的软件系统,也会使得会计电算化的工作存在很大的风险。

2、会计信息的安全性问题

会计信息的安全性问题主要表现会计信息的保密。这种保密主要表现在两个方面,首先是软件的保密,对数据的保密问题成了众多开发研究人员的忽略之处,甚至有些软件的加密,也就仅仅是对其软件的本身的加密,其目的在于防止盗版,不能起到真正的会计信息的保密。再次就是这种会计信息在传递的过程,有可能被病毒或者所攻击从而影响到信息的安全性和真实性。在商业竞争如此激烈的今天,各种商业手段层出不穷,这种安全性上的隐患很有可能助长一些非法行为的提供了可能性。

3、会计管理制度不完善

会计的管理制度是否完善,基础数据是否准确,核算方法是否规范等等因素都是会计电算化的前提保障。这是由于运用计算机、网络技术处理会计业务时,必须保持会计工作前后处理方法的一致性,会计电算化的前提就是会计数据的原始输入以及业务处理方法的规范化和标准化。另外一个方面由于企业中的会计人员素质不一,缺乏操作以及管理经验,使得会计档案和资料未及时的归档,已经归档的会计资料不完整甚至出现单位会计信息的泄密等等不安全因素。

二、会计电算化的风险防范措施

1、加强配套设施以及网络防范能力

会计电算化所涉及的会计信息是一个企业的绝对秘密,保证会计信息的安全性成了企业不容忽视的问题。在企业内,首先设备的完善才能最基本的保证会计电算化工作的安全运行,除此之外,对重要的计算机系统应该予以电磁屏蔽,防止可能发生的电磁辐射以及干扰。在计算机的机房内指定规范的管理和维护措施,以及会计人员操作规范,防止因物理性毁损所导致的会计信息的丢失。具体而言,就是可以在企业内实行用户权限的分级授权模式管理,并建立起岗位责任制度,以保证会计人员操作的规范性。再次就是加强软件自身的限制功能,及时升级软件,充分利用防火墙技术、杀毒软件、信息加密存储通讯、身份认证等等措施来降低会计工作开展时所面临的风险。

2、加强会计电算化应用软件的管理以及数据的保密

计算机应用软件与系统软件共同构成了计算机软件,而在会计电算化工作中所运行的多数系统软件来源于第三方的开发,正是由于这种购置的软件技术质量不一,因此需要从源头开始严格控制,在购置是必须严格考核期技术的成熟性、可靠性等,这都关系着将来会计工作的安全性问题。其次就是加强数据的保密以及保护,将硬件加密与软件加密相结合,做到专机专用、转室专用等。

3、完善会计电算化规范制度

完善的会计电算化制度是保证会计工作安全的基本前提,也是实现企业会计电算化的基本保证,包括现在已经较为成熟的内部控制制度以及宏观管理制度。提升会计人员的业务素质,加大培训的力度,将会计人员、系统维护以及管理人员按其负责区域实行针对性的培训,建立良好的培训制度,在会计工作中予以正确规范的指导,及时将会计信息备份,实行分地保管制度。同时还可以建立监督机制,使得会计人员之间进行互相的监督与约束,杜绝包办到底的现象发生。
综上所述,会计电算化在这个被称为信息社会的21世纪里,它已经成为了企业管理实行现代化和会计业其自身发展和改革的重要环节,是时代向前发展的必要步奏。日新月异的网络科技发展为会计电算化的实现提供了平台,能够更加高效、准确的满足企业的供给需求。所以致力于会计电算化在实践中的风险问题以及对策研究是很有必要的,这样才能使得我国的会计电算化向更深层次继续健康发展。
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