谈述银行银行会计事后监督业务面对挑战与倡议

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-10 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:伴随人民银行会计核算系统电子化、网络化的快速发展,其基层行会计事后监督业务必然要随之变革,文章对银行地市中支会计事后监督存在的问题进行了分析,并就面临的新环境提出改进建议。
关键词:人民银行 会计业务 事后监督
1004-4914(2013)02-202-02成本会计
地市中支事后监督中心从2002年开始,随中国人民银行会计集中核算系统的上线,在人行系统分批成立。2005年人民银行总行在会计核算系统(ABS)的基础上,统一开发了会计核算事后监督系统(AAS)(简称后督系统),第一次实现了手工监督向计算机监督的转变。会计事后监督机构的独立和事后监督系统的投入使用,大大提高了事后监督的效率,促进了会计核算业务的质量,会计核算业务的规范化水平显著提高;到2010年后事后监督更是将国库、发行的会计核算业务和财务部门的报表也纳入了监督范围。随着业务范围的扩大和央行会计核算业务的不断发展,会计事后监督业务面临着新的挑战。会计职称论文范文

一、事后监督面临的挑战

1.新增业务出现了监督不到位情况。原因主要有三:一是事后监督的范围从会计营业部门扩大到国库、发行、财务部门,业务量猛增,但监督力量没有同步增加。以山西省长治人行为例,2011年1季度仅国库业务日均产生会计核算资料759张。二是事后人员素质参差不齐,熟悉新业务需要有一个过程。三是业务保障不足,如一些涉及会计业务的培训,常常没有事后人员参加,一些重要的业务制度、文件不能及时到达事后人员手中。
2.一些会计业务的风险点还处在事后监督的范围之外。主要是对重要空白凭证账、实、簿的核对,对财务部门明细核算等重要业务的监督仍处在事后监督的范围之外。而且随着央行会计业务的发展,除上述业务外,人事部门的养老金、工会经费的会计核算业务也需要纳入事后监督的范围。
3.事后监督技术落后于被监督业务的技术发展。目前事后监督除对会计营业部门的业务监督外,对发行、国库、财务的监督手段仍为手工监督,监督技术与相关业务的电子化水平不相匹配,大量的电子数据得不到共享;事后监督的软件升级跟进不足,影响了事后监督的效率和质量。
4.违规标准不明细。中国人民银行会计核算监督办法,对违规情况只进行了原则性规定,实践执行中还有不少问题。2010版事后监督制度第24条(五)中将违规情况分为三类:“1.规范性问题,是指违规操作,但未造成账务处理错误、未形成资金风险隐患的情况。2.核算差错,是指违反会计核算规章制度,造成账务处理错误的情况。3.事故,是指违反法律法规和相关规章制度,性质严重或造成资金损失的情况。”但实务中很多违规很难界定。如一进账单,户名不符(中少一“0”),但记账正确,实务中一般认定为规范性问题,但这一问题却留下产生法律纠纷的隐患。再如重空凭证销号错误,登记簿登记错误,有的会计人员认为属账务处理错误,有的认为是规范性问题,两种不同意见都是依据同一制度。这些问题常使会计业务人员和事后监督人员产生争论,有的还因此产生个人矛盾;这些业务上的矛盾如不用制度加以解决,必然随着时间的推移反馈到工作上(如工作态度、工作质量),最终增加会计核算的风险。
5.事后监督的信息浪费严重。事后监督人员每天对很多细节性问题进行检查、核对,发现和记录了很多业务问题,这些问题包含了大量有用的信息,有操作层面的、有制度层面的、也有管理层面的;有的问题应当在基层解决,有的问题只有高层才能解决好,如涉及系统、制度层面的问题;有些问题上下结合才能解决好。然而,实务中对发现的问题只留在当地中支几个部门,对问题的分析和处理更多地停留在操作层面,没有对问题进行汇总和深层分析,许多对央行内控有用的信息,没有送达决策部门或没有引发管理层的深度反思,使大量有用信息白白浪费。如一些常识性的错误一再发生,暴露出会计人员未经培训就上岗的问题。但这种情况已存在多年,长期没有解决。这种重监督、轻反思、轻通过优化内部管理全面提升防风险能力的现状急需改进。

二、对会计事后监督发展的建议

1.提高事后监督的技术。事后监督范围的扩大,引发事后监督力量和监督质量的矛盾,应尽快升级事后监督系统,将不同系统的电子数据进行共享,全面提升事后监督的效率。
2.加强对事后监督人员的同步培训。事后监督人员要对财务会计、国库、发行、营业室等部门会计业务进行监督,而这些部门的业务、技术、制度、标准在不断发展,当系统更新、制度(特别是以文件下达的制度)更新时,应当让事后监督人员同步参加,同步学习、同步培训,才能更好地发挥事后监督的作用。

3.加强事后监督业务的后勤保障。相关的制度、文件要同步送达事后监督部门。

4.建立大监督格局,检查要分层次。将央行纪检、内审和事后监督的力量进行整合,建立央行大监督格局。上级行对基层行进行检查时,应当分层次、有侧重地进行检查监督。比如分行检查地市中支,应当把检查的节点放在地市中支的会计主管、事后监督上;这些节点如果正常有效运行,一般来说该地市的会计风险就会控制在较高水平。检查的内容包括:单位领导是否关注事后监督工作?会计事后监督是否及时?查出的问题是否得到高效纠改?单位领导是否关心事后人员?事后监督的盲点有哪些?会计主管的日常工作?事后监督形成的资料?分管行长是否有效履行了职责等等;不要每个层次的检查都去调很多账、表、证、簿,这样的检查十分不科学。而分层次检查既可节约力量,又可加强监督的效能。
5.制度的精细化发展。伴随央行各种业务系统的不断推广和整合,已对人民银行的会计管理提出了精细化管理的要求;而精细化管理的显著特征是:全面管理、系统管理、标准化管理。这种发展态势也必然要求事后监督业务从制度、操作规程、评价标准向精细化方面发展。因此,对事后监督业务制度进行全面细化和整合十分必要。
6.注重事后监督的反思、促进功能。反思与促进功能是事后监督的天然属性;应当对发现的问题定期以汇总报告的形式,向人总行报告,人总行要对这些报告进行全面分析,揭示问题背后的问题,分层次地从制度、机制、体制上解决问题。比如人民银行系统将培训作为央行支柱机制之一,建立培训上岗的制度,每年的新招人员由总部统一严格培训,内容包括灌输央行理念,熟背人行法,练习人行基本技能(点钞、珠算、翻打凭证、防、央行会计原理、认识凭证等),培训时间要长,经过培训人员基本技能要达到能手级,这些经过培训人员,一上岗就是高手。有了这样的机制,央行管理将从根上升级。
2013年央行会计业务数据将实行全国大集中,作为会计核算组成部分的事后监督业务,希望得到很大发展。
参考文献:会计本科论文
中国人民银行会计核算监督办法
(作者单位:中国人民银行长治市中心支行 山西长治 046011)
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