试论通病企业会计信息化通病及其规避措施

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-04-04 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:会计行业向信息化方向发展已是势在必行。现在会计的信息化发展还处于起步阶段,许多企业的决策者对此仍然存在许多认识误区,认为将传统的办公设备更换成为现代化的设备,就实现了信息化。对如何加速推动会计信息化进程,已经成为业界最重要的研究问题。
关键词:会计信息化 通病 规避措施
企业信息化的概念是在1999年4月被总结出来的,其含义是利用全新的科学技术手段与会计相结合,对信息实行收集,传送等处理,从而为企业的日常生产活动提供足够保障,使企业能更好的顺应时展要求。会计与审计论文
会计的信息化是会计行业的发展趋势。实现将企业的经营信息化,以便能够更好的满足客户的要求,为企业带来更大的利润与发展空间。会计类毕业论文格式

一、企业信息化的弊病

(一)企业的管理层认识守旧

随着我国经济出现腾飞,大部分企业已淘汰了原有的办公设施,实现了现代化。这样的措施能够在很大程度上减轻了员工的负担,大幅提升了员工的工作效率。但是很多企业的管理人员满足于现状,认为完成了这个过程就完成了会计信息化的目标,这种想法在很大程度上制约了信息化的进程。而且部分管理模式依然陈旧,所以只有从根本上革新传统思想,让新理念迅速渗透,才能为企业带来更大的发展,也对会计的信息化进程产生更大的推动作用。

(二)员工内部之间缺乏必要的沟通

很长时间以来,有关会计方面的信息都被当作机密,被严格保密起来。会计的日常工作都直接受领导的指挥,使得员工之间的沟通越来越少,无法亲密合作,不能生成强大的凝聚力。有些员工即使对公司的制度和日常运营有好的建议,也担心触及公司机密而闭口不谈,使得有效信息不能在管理层和员工之间传递。严重阻碍的了会计信息化的建设,也阻碍了企业的发展。

(三)专业人才储备不足

会计行业在我国行业中由来已久,但是会计信息化不是一朝一夕就能建设成的,而是需要长期的完善过程。这个过程中,要有大量的信息专业人才和会计专业人才辅助。然而,我国这方面复合人才储备严重不足,会计专业与信息专业的人才没有融合,使得高精尖的人才十分匮乏,很大程度上制约了信息化建设进程,很难满足信息化发展的要求。

(四)缺乏安全保证

信息化的建设是建立在计算机网络等基础上的,而相应的软件是实现信息化的基础保障。然而,网络的安全问题一直是一个亟待解决的问题,网络病毒在侵蚀电脑的同时,也可能对储存在电脑中的资料进行剽窃,造成不必要的损失。而且病毒问题始终在困扰着网络用户,如果不能切实解决这个问题,就无法顺利实施信息化的建设。而且现阶段相关的法律法规还不健全,一旦出了问题,不能及时的解决,减少了人们使用电子交易的积极性,从而使得信息的安全和快捷受到很大程度的影响。
在以往的经营活动中,所有的业务都会落实在纸张上,如果有丝毫的改动,就会被轻易的发现,这样对信息的本来面目的保存有着巨大的作用。在会计信息化的过程中,所有的资料都会保存在计算机中。但是相对于传统的纸张保存,计算机保存更容易被不留痕迹的篡改,设置的容易被破译,这样会对企业的造成的损失是不可估量的。

(五)软件的使用不统一

在我国的会计行业标准中,并没有对会计使用某种软件做出相应的规定。这就使各个企业之间使用的软件不统一,所做出来的文件格式也各异,造成了企业与企业之间的信息沟通困难。而且一些缺乏资质的公司做出的软件,质量参差不齐,会对信息化的建设进程产生阻碍作用。

二、加速会计信息化的革新措施

(一)注重人才的培养

只有拥有足够的人才储备,才能加强企业的竞争力,才能大力推动信息化的建设进程。目前我国在这方面的投入还远远不够,因此,从国家的角度出发,应该着力对综合性人才的培养,为企业输送更多的尖端人才;从企业的角度出发,企业自身应该加大对人才培养的投资,对内部的员工进行第二次教育,把企业的单方面的人才培养成复合型人才,提升员工的综合素质。会计大专生毕业论文

(二)提高领导的思想水平财务类论文

领导的思想在很大程度上影响着员工的思想,企业领导应该彻底改变思路,摒弃传统的思想,接受新的管理理念。组织员工加强内部交流,使员工对信息化都能有所了解。

(三)完善企业保障机制

相关部门应该尽快修订相关的法律法规,对企业所使用的软件做出规定,使业内的企业方便交流与某些资料的共享,净化网络环境,完善政府给与的法律保障;企业也应该制定相应的规章制度。首先建立起保密制度,对真正的商业机密严格保密;其次,对企业所使用的软件做好质量检测,防止因为质量问题而造成不必要的损失;最后,对电子档案加强管理,注意电脑与所使用的网络的安全性,防止因为病毒入侵对资料造成泄密或损坏,对已打印好的资料要妥善保管,严格遵守制度,预防丢失。

(四)加速信息化的步伐

信息化不仅仅局限于会计方面的信息化,也应该使企业的各个方面都实现信息化,否则就会使得会计的信息化不能发挥出其应有的作用。所以,要想真正的建立起会计信息化,就要建立在企业信息化的基础之上。

三、总结语

会计信息化是时代对企业的要求,是企业管理革新的重要组成部分。目前,我国企业的会计信息化水平都还有待提高。会计信息化是一个漫长的过程,是政府,企业以及全体员工的共同努力的结果,只有各个方面团结合作,才能加快企业信息化发展的步伐。会计财务毕业论文
参考文献:
.企业信息化存在的问题和对策.当代经济.2009(20)
程昔武,纪刚.会计信息化发展的现状与对策.会计之友.2006(3)