简析浅析财务管理信息化下内部制约

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-16 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:财务内部控制水平与财务管理信息化的质量是相辅相成的,加强内部控制制度有助于提高财务管理信息化的质量,财务管理信息化质量的提高又将促进内部控制制度的有效实施。本文主要概述了财务管理信息化和财务管理信息化对内部控制的利与弊。
关键词:财务 信息化 内部控制会计系实习报告范文
随着经济全球经济化的快速发展和信息技术的飞速发展,企业中会计工作的形式和内容发生了巨大的改变,尤其是近年来计算机技术、网络技术、数据库技术的广泛应用,数据集中化的处理方式使得财务管理信息化的控制手段、内容、内部控制范围都发生了改变。在现在经济激烈的竞争环境下,企业健全的信息化管理和内部控制将成为企业在市场中的生存和发展的关键。

一、对财务管理信息化与财务内部控制的概述

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。财务内部控制是指财务组织为保护企业资产安全、确保财务信息的完整和正确,促进财务管理政策的落实于实施,提高财务活动的效率,控制财务风险,防止舞弊行为的发生并进而实现财务目标的一项重要制度。健全完善的财务管理信息化系统能够为企业的管理打下坚实的基础,实现信息共享和信息整合,促进财务管理的现代化。而成功的内部控制,对保证企业财务物资的安全完整、财务管理信息化的质量以及企业经营目标的实现都有着十分重要的作用。

二、信息化条件下的内部财务管理控制存在的问题

在信息技术被引入之后,倘若对原来的流程没有进行适时地恰当的更新,这就难免会引发信息系统与业务流程之间的诸多的冲突显现出来,也就容易产生内部控制的盲点。在内部的审计检查中我们能够经常看到一些严重影响内部控制质量的案例。

三、财务管理信息化对内部控制带来的风险

(一)交易授权批准难以受到有效的制约

授权控制其实是极为普遍的一种控制手段,我们可以发现在过去的经济业务中部分额度比较大的经济业务均离不开一个或几个的相应权限人员的签章才能够生效。信息技术环境下,以往的交易授权批准的权限分工逐渐演变为口令授权为主要方式,这些口令通常保存在信息系统内部,倘若被不法分子窃取,那么在相关授权业务时,他们就能够绕开批复授权的过程,如此一来带给企业的风险和造成的经济损失就会明显增强。

(二)漏洞差错不断出现,严重危及系统安全

信息技术环境下的内部控制中的程序控制处理结构化的基础作业,其质量的好坏对整个内部控制的质量有着至关重要的决定作用。通常来讲,信息系统应用程序中设计了很多的内部控制功能,倘若在这些程序中存在较为严重的BUG或带有极大安全威胁的后门程序,这些漏洞就会严重危害系统安全。而这些漏洞容易在工作人员长期依赖程序系统且经常重复使用被引发出来,这些都会导致失控控制。再加上这些漏洞很难被被发现,使得问题的严重性进一步增强。

(三)无痕的操作模式给信息系统埋下了隐患会计专业学年论文题目

大部分企业由于资金和技术实力的影响,其计算机的存储信息在被篡改后,通常很难找到太多的痕迹的。在以往的经济交易和信息管理的手工环境中有着较为完善的凭证制度,可以很好的做到对操作痕迹的查询。而在信息技术环境下这些操作痕迹或因为计算机内存或系统设计的需要逐渐减少,凭证的控制功能也在慢慢地被弱化。这就引发了一些经济交易存在“无痕迹”现象,给内部控制带了一定的难度,也给一些不法行为留下了可趁之机。

(四)信息网络的开放性,对系统信息安全带来威胁

计算机信息网络是一个非常开放的世界,在这种环境下所有信息其实均有可能被访问和提取,这几乎是完全透明的。因此,在这种高度开放的环境下的信息系统对非法入侵的行为也比较难以预防和控制,也很有可能遭受非法访问或者是恶意病毒的侵扰。这种攻击也许来自系统的外部,也可能来自系统的内部。但是,不管这种攻击是从外部或内部来的,它们都会给企业带来巨大的经济损失。

四、财务管理信息化下的加强内部控制的几点建议

(一)完善事前检查,提高信息质量源于:毕业总结范文http://www.328tibet.cn
开发应用系统,在注意一些技术特征之外,还必须确保业务活动能够被正确的处理,最大限度地将风险降至最低。因此,要在业务活动发生、相关数据进入数据库之前,仔细对这些数据的准确性、完整性以及合法性进行检查,进而进一步提高信息质量。

(二)加强内部审计,完善监管机制

内部审计控制是提高内部控制质量的一种十分有效的形式。因此,我们可以通过审计信息系统对系统功能进行相应的测试,从中发现系统数据在审计过程中显现的问题;随后,通过分析这些问题产生的原因,进一步找出信息系统中存在的问题;最后,对信息系统中存在的非法行为和安全漏洞进行有针对性地补救。

(三)重视培训提升技能与道德控制

由于信息技术发展的速度非常迅速,且操作方式越来越方便,无痕操作的情况越来越多。为防止人为的利用信息系统的漏洞进行不法行为,这就需要对单位员工进行正面的道德引导,对员工的道德准则进行提升。同时,也要在培训中加强操作人员对系统的熟悉,尽量减少认为的操作失误。从而保证信息化下财务管理系统始终在安全、高效的环境中运行。会计结业论文

五、结论与反思

综上所述,财务管理信息化下的内部控制还存在着一些问题和风险,这需要我们进一步加强内部审计,重视对员工的技能培训,完善监管机制,从而提高提高信息质量,提高企业资产和资源的安全性,真正做到财务数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。
参考文献:
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