探讨缺陷ERP系统在企业管理中缺陷与完善

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-18 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。本文以中储粮系统ERP的缺陷与完善为例,详细论述ERP系统在企业管理中的作用和完善措施。
关键词:ERP中储粮系统企业管理

一、中储粮系统的ERP系统简介

企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning ,ERP),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统的应用,不仅仅是引入一套现代化的管理软件,使企业的日常经营管理活动自动化,更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地提高企业的经营效益。中储粮ERP系统就是结合本系统粮食的收储、轮换等特点开发、构建的。中储粮ERP系统将企业的管理思想,经营战略分为业务管理系统、财务管理系统、综合查询等几个模块。它是利用网络技术,把总公司、分公司、子公司的信息资源整合,在线处理,在线调取,在线上报,实施监控的信息系统。它分为,第一级为总公司系统,由总公司管理,第二级为分公司系统,由分公司管理,第为子公司系统,由子公司管理。它主要以子公司的处理模块为主要开发对象,将系统的整体流程紧密结合起来。

二、中储粮ERP系统存在的缺陷

中储粮ERP系统开发于2009年,该业务系统包括系统管理、基础管理、计划管理、统计管理、出入库管理、仓储管理、资材管理、进出口管理、统计报表共九个模块。该系统经过几年的应用得到长足的发展和完善,但仍存在一些缺陷和不足。财务会计专科毕业论文

(一)出入库管理缺陷

中储粮ERP系统出入库管理的主要功能是对粮油的出入库登记、检验、检斤、结算、入(出)仓每个过程进行管理,每个过程都由不同的岗位人员来操作系统,从而形成一个完整的业务单据。检斤(对粮食的数量进行称重)结果从地磅直接读取,实现数据自动采集。本系统中出入库合同的管理,结算管理等只是流于形式,大多以手工录入为主。录入人员的水平参差不齐,错误时有发生,且不能与财务管理模块对接,自动取数,自动生成凭证。

(二)资材管理缺陷

没有真正纳入系统管理,更没有网络盘点功能。

(三)财务管理系统缺陷

财务管理系统包括账务处理、辅助管理、员工往来、固定资产、应收账款、应付账款、收入费用、报表管理、指标分析、预算管理。该系统在这些方面均存在一些不足。

1、账务处理缺陷会计专业论文网站

银企对账功能不够完善。

2、员工往来缺陷

没有启用。

3、固定资产缺陷

没有建立固定资产盘点功能。

4、应收账款缺陷

没有启用。

5、收入费用缺陷

没有启用。

6、报表管理缺陷

报表的设置不够科学,报表人员的综合能力欠缺,不能熟练掌握自定义报表、公式设置,报表的质量受到局限性。

7、指标分析缺陷

没有建立指标分析体系,财务指标预警机制。
8、预算管理缺陷
相关职能部门不能真正理解预算管理及相关指标概念,使预算管理与实际目标不符,出入很大,预算管理的职能不能有效发挥,制约了企业发展。

三、中储粮ERP系统的完善措施

ERP是一个实时动态系统,随着环境的变化而不断变化,实时调整实时更新,才能提高企业的经营管理水平,使企业处于市场主导地位,随着粮食流通体制改革不断深化,粮食市场主体多元化、产业化,内外部环境越来越复杂,不确定因素的加剧,市场竞争越来越激烈。为巩固粮食市场的主渠道地位,中储粮企业将风险管理提上日程,以风险管理为导向的ERP系统将全面上线,升级为购销资金风险控制系统。购销资金风险控制系统通过中储粮内网平台,构建以资金流向为核心的直属企业风险管理模式及资源共享平台,将资金流、物流统一到平台信息流上,通过对直属企业存货详情、业务交易、客户资源、资金往来、货款回收等信息的采集及关键环节的控制,达到合理配置资源,合理评定辖区购销经营客户信誉,管控购销资金风险的目的,使管理过程延伸到业务流程中,实现事前预警、事中控制、事后分析的全流程管理。具体措施如下:

(一)业务系统的完善

1、出入库管理模块中增加出入库入门登记合同的录入功能

出入库单据必须关联合同,否则不能保存继续。审核通过的出入库单据自动生成存货成本核算单据。使出入库管理真正落到实处,存货管理更加完善。
2、增加购销管理模块,包括客户管理、合同管理、赊销管理、购销结算、存货成本核算、资金收支、风险预警功能。
(1)购销管理模块=客户管理本科会计专业免费毕业论文范文
客户管理主要实现了客户基础信息资料管理、客户信用评定、客户交易往来帐管理、黑名单客户管理以及对客户不良交易情况的跟踪。
客户信息记录完整准确的客户信息,并上传分公司审批,从分公司层面总体掌握辖区内客户信息。
客户信用是对客户资信等级的评定摘自:毕业论文 格式http://www.328tibet.cn
,由分公司统一评定辖区客户信用,用于控制赊销及预付限额。
客户往来帐管理客户的所有交易明细记录,包括客户的收付款、购销结算等,可以随时查看客户的应收账款、预付账款等信息。
客户发生的不良交易记录,如延期付款、展期、坏账会实时更新到客户信息,用于再次评定客户信用的标准,黑名单客户禁止任何购销活动。
(2)购销管理=合同管理
合同管理主要包括合同模版、合同维护、合同审批、合同台帐查询分析等功能,为企业提供一个整合的、有效的合同管理平台;系统能够及时跟踪合同进展情况,及时掌握合同执行进度。会计论文摘要
(3)购销管理=赊销管理
增加赊销申请单录入、审批、复核,应收账款的维护、账龄查询等功能,以减少坏账损失的发生。
(4)购销管理=购销结算专科会计论文范文
增加了开具出库通知单时出库通知金额不能大于客户往来账的可用余额,否则不能出库的功能。源于:本科http://www.328tibet.cn