谈库存管理关于合兴集团零库存管理深思

1009-4202（2012）12-000-02
摘要在瞬息万变的信息化时代，作为企业经营管理活动的核心的财务管理如何适应企业发展，实现企业的发展战略。本文就合兴集团实现零库存管理这一模式进行了分析，总结出建立现化财务管理体系所应具备的四个条件。
关键词合兴集团零库存管理思考
合兴集团是一家研发和制造电子产品的温州民营企业，下辖7家国内外分、子公司，集团自从2005年以来，将信息化管理应用到财务管理上，稳步推进，目前全集团已基本实现了零库存管理。可以说开创了企业现代化财务管理的新局面，这一过程的实现也带给了我们有益的思考。

一、在民营企业传统财务管理中，管理模式制约了企业财务战略和发展战略的实现

在传统的财务管理中，资金作为企业营运的血液，在企业营运的各个环节如采购、生产、销售、内部营运、股东分配、投资、筹资等环节无时不有，无处不有。因此资金管理一向是企业管理中的高风险领域，其中作为资金收付的重要凭证，在人们的传统思维模式中占有重要的地位。在早期年代，老百姓养成宁愿将压箱底，也不愿将存放银行的传统观念。在企业经营过程中，时不时发生一些单位因内部控制制度不健全或者管理层舞弊造成资产损失等经济案件发生。因此，企业所有者，特别是民营企业的所有者在财务管理上特别小心谨慎。有的民营企业主在经营上亲自把持财务关，实行所谓的财务“一支笔”管理，或者由自已的亲信来管理财务，出纳一般是由自已家里人担当。但是这样的财务管理直接造成以下的后果：第一、企业主对资金的管理放过度保守与企业的会计基础工作规范和企业内部控制制度健立健全形成了恶性循环，企业难以建立起现化化管理制度，从而制约了企业的发展，影响了企业发展战略的实现；第二、由于长期使用企业主的亲信管理财务工作，很难保证财务人员的职业道德品质和专业胜任能力，企业的财务战略难以顺利实现。

二、合兴集团实现零库存管理的条件会计类专业论文

从合兴集团从2005年以来，持续推进资金信息化管理，依托银行信息化服务和企业自身信息化建设，建立起较为完善的工作流程和管理制度，目前已基本实现企业零管理。回顾这一过程，合兴集团实现了这一目标，主要应具备如下条件：

1.企业负责人的观念创新和推动至关重要

在合兴集团实现零库存管理的这一长期过程中，集团领导的推动不但解决了财务人员的后顾之忧，而且大大减少了这一过程的阻力。2001年合兴集团开始推行会计电算化工作，2003年正式引入ERP信息管理系统，将物流和财务流无缝链接，并且将企业的流程控制和管理制度很好地嵌入进来，企业的管理效益显著提高。2005年，中国工商银行以业务推广的方式将银行网上支付系统向公司推荐，当时虽然有ERP上线带来对信息化的深层次了解，但是不用填写银行凭证，直接在网上付款，特别是在当时网上支付还刚刚起步，网络安全和资金安全着实没有思想准备，谁也没信心同意。这时，集团领导的一句话提振了大家的信心：信息化是一种趋势，工商银行的网银结算平台已有较为完善的安全管理，资金风险应该可控。事实证明，通过网银支付以后，出纳去银行排队的时间大幅缩减，由原来的一天去两三次银行改为两三天才去一次银行，工作效率显著提升。

2.企业和银行的良性互动不可少

合兴集团在实现零库存管理的这一过程中，如终和银行保持着很好的互动，并且得到了银行的大力支持。刚开始使用的网银支付由于银行结算制度限制仅限于货款支付。企业里更频繁的支付包括工资支付和日常报销支付等，金额相对较小，付款批次众多，如经过网银支付，企业支付的手续费是一笔不小的财务成本。经过与银行沟通采取了多种措施得到了解决：第一、经与银行协商，达成手续费包年缴纳，这样就不受支付笔数限制，同时也获得了银行的手续费优惠待遇，降低了企业的财务成本；第二、工资发放实现网上批量发放，免去了提发工资的环节，同时为员工开立也直接支持了银行的业务，实现了银企双赢；第三、费用报销直接转入员工工资卡里；第四、由于公司驻地在工业园区，离银行有一定距离，员工平时工作忙，不方便取，公司积极与银行协调，争取在工业园区安装ATM取款机，目前，和公司往来的几家银行基本已在工业园区安装了ATM机。第四、公司职工食堂为解决员工支付难题，公司前期运行消费系统来管理，后期积极与中国银行联系引进该行的一种园区卡，直接持卡在银行POS机上刷卡消费。通过上述措施，基本上解决了的实物支付，而且也方便了员工的生活，提升了企业的形象。

3.制度是保障

零库存管理作为一种现代化的财务管理模式，主要是以信息化为依托，建立相关的管理制度是成功的保障。
第一、建立网银支付相关流程。合兴集团在网银的初期就根据网银的特点，结合会计基础工作规范制定了《网上银行管理制度》，严格限制支付流程，设立由出纳提交，会计审核制度，同时强化网银过程的会计记录控制，设计相关凭证将网银支付予以适时记录；
第二、规范收款管理。要实现零库存管理，不但支付方面由网银；而且收款方面也要减少直接收款，合兴集团也制定相关管理制度严格限制收款，统一要求付款方从银行转账支付，减少了直接收款的来源，自然也就减少了支付的可能性。

4.在员工中的宣传，提高员工的接受度

零库存管理不只是财务部门的工作，因为他涉及到公司的每一位员工、每一位客户、每一位供应商，因此怎样写论文http://www.328tibet.cn
宣传是必要的。公司在推行的每一步，员工都会有很多意见反馈回来，甚至提出质疑。公司在每次推出新举措前，会详细编写一份宣传材料，包括使用方法、注意事项、使用以后的优缺点等，尽量让每一位员工知晓。同时，对于员工提出的各种问题均一一回复。既然是好的东西，只要解释清楚了，员工为什么不接受呢？

三、合兴集团实现零库存管理的思考

合兴集团实现零库存管理是现代化财务管理的一个缩影，从这一过程中，可以说具备了信息化、银企协作、全员参予和领导推动等条件，才实施成功。也为我们如何构建现代化的财务管理模式提供了有益的思考：

1.财务管理的创新首先是思想的创新

作为企业经营活动的核心，财务管理必须要适应企业的创新，形成具有自身特色的创新体制。由于企业财务管理不但要服务企业的经营需要，还要服务国家和政府的一系列规章制度，如企业会计准则、企业会计基础工作规范和企业内部控制基本规范及相关配套指引等，受到的限制较多，相对企业其他方面活动能展现出的创新内容不多。但在瞬息万变的信息时代，没有创新就意味着落后。人是创新的主体，必须在思想上有创新，才能付诸实践，只要在国家和政府的规范要求基础上，财务的创新就能创造出管理效益。

2.现代化财务管理应是充分实现信息化的财务管理

在信息量极为丰富的信息化时代，企业的业务内容多，而且要求反映及时、准确，分析完整，并实现自动控制，从而要求的会计业务记录和处理及时、准确，完整。在这样的时代背景下，试想靠从前的一只笔、几本账本和一架算盘能完成吗？因此，信息化同时也为财务管理提供了很好的平台，企业应充分利用信息化平台，推进财务管理和核算系统建设，充分实现物流、资金流、财务流和时间流的无缝对接，适时反映，突破时间和空间限制，提供资源的利用效率。

3.现代财务管理需要全员参与，领导主导

由于现代财务管理解决了时间和空间的限制，把企业全体员工进联系在一起，把顾客、供应商、债权人、债务人和政府联系在了一起，财务信息和管理信息的传递渠道畅通，形成了一个开放式的管理模式，需要全员的支持和参予，其效果才能充分展示出来。同时，现代财务管理的建立需要企业领导主导，并对相关实施效果承担责任，才能较好建立起来。
4.现代财务管理的建立要结合企业实际摘自：毕业论文答辩流程http://www.328tibet.cn
情况，在条体具备的情况下，稳定推进，不能急于求成
从合兴集团的数年的推进零库存管理的历程来看，目标的实现不是一蹴而就的，而是在公司管理的内部环境和银行、网络等外部环境具备实施条件时，相应的管理改革就是水到渠成的事。
四、总结
通过合兴集团实现零库存管理模式的分析，企业必须依托信息化平台，建立信息化条件下的现代化财务管理模式，才能适应企业的发展，提升企业的竞争力，实现企业的发展战略。