浅析资产管理信息化在学校资产管理中运用学位

摘要信息技术的革新为学校的资产管理注入了新的能量，如何掌控这种能量使其效用最大化，是每个学校资产管理部门的最想解决的问题之

一、本文将对学校资产管理过程中的信息化应用做出探讨，希望对解决相关问题有所帮助。

关键词学校资产管理信息化资产利用率

一、学校资产管理信息化介绍

学校资产管理信息化指的是以行政事业资产管理信息系统为依托，建立起有关资产信息的数据库，数字化、电子化和网络化管理是其主要特征。信息系统在学校资产管理活动中的应用，是迈向动态化资产管理、精细化预算编制的重要一步，其好处在于实现了资源共享，强化资产管理安全性，从而防止学校资产过渡流失。但是由于学校种类的千差万别，所以学校的信息化资产管理很难总结出一个范式，这也提升了信息化后的学校资产管理难度，如何建设自身的信息系统是每个学校不得不思考的问题。

二、学校资产管理信息化的作用

第一，信息化能够帮助学校实现资产管理过程中的权责一致。科室部门众多且分布不集中是学校组织机构的特征，因此管理混乱、权责不清是传统资产管理的必然结果；而在信息化后的资产管理体系中，用户身份识别和确认等手段的应用，能够有效控制各级别工作人员的职权范围和操作空间，这不仅可以保证财务信息的安全性和严谨性，又具有足够的灵活性来应对实际状况。
第

二、信息化强化了学校的资产管理能力。这一点可以从三个方面体现：

首先，有利于资产的周期性和规律性管理。例如，计算机系统可以根据人工设置自动提醒工作人员对各类设备实施维护和检修的时间和内容，防止由于工作人员的遗忘或疏忽导致的设备管理不源于：免费论文网http://www.328tibet.cn
到位等情况。这种自动管理不仅能通过延长固定资产的寿命来实现资产保值，还能保证管理人员的工作质量，通过规律性的资产维护工作达到再学习的效果。
其次，挺高了学校资产管理的效率。很多传统的资产管理项目需要依靠大量的人力和相当长的时间来完成，这在一个高节奏的社会中显然是不合算的，但计算机系统的加入则能大大减少人力工作量。例如，在一个固定资产近万件的学校中，固定资产盘点具有惊人的工作量，但计算机系统的应用不仅能够降低人力数量、缩短时间跨度，还能实现账务核对和报表编制工作的同步进行，提升工作效率。
最后，可以提高资产管理信息的准确性。计算机的准确性显著高于人工水平是毫无疑问的，据统计：计算机可以将盘点误差由人工误差的1%降低至1/5000，且误差金额会小于3000。
第三，信息化资产管理能够优化资产结构，防止重复购置造成的浪费。网络系统可以作为设备购置决策的辅助工具。例如，在设备购置过程中，审批人员可以通过网络终端查询申请部门的资产状况，以网络记录为审批结果的有效支撑，避免重复采购带来的资金浪费。此外，管理部门还可以根据系统记录来实现不同部门之间资产的调配或借用，实现资产效用最大化。

三、如何利用资产的信息化管理提升资产使用效率

(一)优化资产配置结构，提升资产流通速度

近些年，随着社会进步速率的大幅提升，很多高校的设备由于无法达到新的教学和科研标准而被淘汰，有些设备则因学校框架和课程设置的大幅调整而被迫闲置，但仔细盘查可以发现其中不乏指标和性能仍然良好的优质资产，随意的闲置或报废极易造成教育资源的浪费。针对此问题，学校可以定期盘查，将所有设备的使用状态录入资产管理系统，实现学校资产信息化并促进信息流通，以便各系部的授权人可以随时查阅信息系统。这样做有两个好处：一方面，不同系部可以根据教学需要进行内部资产的有偿或无偿置换，提高资产利用率；另一方面，学校可以将闲置资产进行出售，收回部分资金用于添置新设备，从而提升资产流动性。

(二)以资产管理系统为基础，合理确定学校年度购置计划

科学的资产购置计划和预算对学校资产的良好运作意义重大，它既是对上期工作的总结和改进，也是新一期工作的开始。在各系部上报了资产需求后，资产管理部门和财务部门应该以学校资产管理信息系统为依托，核定总体资产规模效益在固定资产调整后的增减情况，以防止重复购置资产和总体资产效益下滑为前提，批准固定资产申报，制定资产购置预算，编制《固定资产使用方向情况统计分析图表》、《固定资产增长分析统计表》和《固定资产经费情况统计分析图表》等报表。这些报表能够从不同角度记录和分析学校固定资产的具体情况，不仅可以供各系部参阅，用以提高系部级的资产管理能力，也是学校管理层的重要决策依据，可能会对学校的发展方向起到重大影响。

(三)利用信息系统强大的纠错能力，提升学校资产管理目标的实现程度

学校资产管理的目标就是实现资产效益最大化，但是传统的资产管理方法常常由于信息不对称而造成目标额的错误设定。在植入信息化的资产管理系统中，信息来源更广泛，信息提取速度更快捷，系统计算频率更高，资产管理部门可以缩短分析周期，并在定期分析的基础上根据需要做出不定期分析，这样有利于依据环境的变化及时调整出最佳资产管理目标。此外，资产管理部门可以通过网络实时监控各部门的分级资产管理进度和具体情况，针对目标管理中出现的问题，给予最及时的帮助，从而提升目标实现的可能性。会计类毕业论文格式
参考文献：
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