浅议内部控制工程财务管理内部制约相关措施

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摘要本文首先从工程财务管理内部控制进行了概述,然后提出了当前工程财务管理内部控制中存在的问题,最后从加强工程财务管理内部控制的相关对策进行了相关分析。
关键词工程财务管理内部控制措施
随着社会主义市场经济的飞速发展,我国企业不断深化了改革,面对白马过隙般的经济机遇,新时期面临的重要问题是应该采取怎样措施加强工程财务管理,同时促进相应的内部控制的建立健全。本文对这一问题进行一下简要的分析。

一、工程财务管理内部控制概述

(一)工程财务管理内部控制的定义

工程财务管理内部控制是指依据企业一定时期的经营发展要求,将企业的投资目标预先建立起来,及时发现错误及舞弊行为并进行有效的防范,从而使项目资产的安全性和完整性得到有效的保护,采取一系列预防和调节措施控制各种影响项目成本的条件和因素,以使建设成本得到合理的控制,促进投资效益得到显著提升的管理行为。内容主要包括技术改造工程项目和基本建设工程的财务管理,涉及所有的新建、改建及恢复性建设等的供电公司电网等基本建设工程。

(二)工程财务管理内部控制的作用

企业管理由许多部分组成,工程财务管理内部控制是其中重要的一个组成部分,企业的生存和发展与其密切相关。因此,应该将工程财务管理内部控制制度建立起来,从而使国家的有关法律法规得到切实的贯彻执行,使公司内部的规章制度得到有效的履行;将项目建设的风险降低到最低限度;促进工程项目管理活动能够有序、协调运行,从而促进项目经济效益的显著提升。

二、当前工程财务管理内部控制中存在的问题

(一)会计信息存在失真现象

长期以来,我国会计领域存在的重大不良问题之一就是会计信息失真,这也是公司内部控制制度不完备的一个具体表现。主客观两个方面的原因造成了会计信息具有较低的质量。从客观上来看,由于我国会计管理体制存在着一定的缺陷,导致没有统一的标准和严格的要求规范会计信息的收集;从主观上来看,很多公司在我国不健全的政治经济管理体制影响和经济利益的驱动下,在财务管理工作中弄虚作假、隐瞒真相,从而导致会计信息的客观基础丧失,会计质量在各种因素的影响下严重降低。会计信息失真主要表现在下面几个方面:资产、盈亏、债权债务及报表等和实际不相符。会计信息的失真,对公司的发展和我国正常的经济秩序都会产生严重的影响,因此,公司必须积极采取有效措施加以解决。
(二)相关人员素质有待提升,导致内部控制制度执行不到位源于:毕业http://www.328tibet.cn
设计再完善的内部控制制度,是否在公司能起到作用,很大程度上需要具体人员去执行,因在实施公司的内部控制的过程中,相关的岗位执行人员素质不一,对内控控制关键点未能尽职履行职责,可能导致内部控制制度失效。相关人员包括:财务人员、销售人员、基建部门人员、运行部门人员、检修部门等部门人员,其中:会计人员的素质对其实施的有效与否有着重要的影响。部分的财务人员没有认真参与公司的教育和培训,从而导致其素质高低不一,与公司对员工的要求相差甚远。也没有主动掌握财务管理知识的积极性,同时创新精神与能力严重缺乏;销售人员、基建部门人员、运行部门人员、检修部门等人员因对内部控制制度等方面理解存在偏差,甚至部分人员存在抵触情绪,不能与财务人员沟通情况,可能导致内部控制的执行存在偏差或形同虚设。

三、加强工程财务管理内部控制的相关对策

(一)建立有效的工程财务管理内部控制的规范和激励约束机制

统一一系列规范和激励约束机制是财务控制的主要实现方式。如果公司的规范和激励约束机制切实有效,那么就可以促使会计人员将准确的会计信息及时提供出来,同时还可以对公司的法人治理结构进行一定的强化,是管理沿着良性循环的轨道进行,同时做到科学管理。公司可以采取积极有效措施,比如,内部牵制、分离不相容职务、岗位轮换等,使相互间的制约和监督得到强化,这些措施都能在公司的工程财务管理内部控制起到良好的效果。为了使公司工程财务管理内部控制得到有效的实施,应该保证这些措施得到切实的贯彻落实。公司应该设立专门的组织或机构对内部控制的执行情况具体负责,做好监督、检查和反馈工作。如果在执行过程中发现了不良问题,应该坚决给予经济处罚甚至行政处分,并使之和职务升降联系起来;如果有关人员对公司的内部控制进行了严格的执行,那么就要保证他们受到一定的物质和精神奖励。只有使压力和动力紧密结合起来,才能使公司内部控制的目标得到最终的实现。

(二)提升相关人员素质,加强各部门联系,确保关键控制点得到执行

内部控制实施的主体应是企业全体员工。其中,企业管理层是整个内部控制实施的关键。由管理层组织、协调各部门之间的信息互通,对关键控制岗位的人员加强培训,首先应从思想上要让每一个员工都认识到关键岗位的重要性,明确相关人员的责任。因此,应对关键岗位人员之中实施强制休假和轮岗制度,并强制对下属单位委派会计,其他人员在接替原有工作人员的工作时,很容易将自己以前在日常生活中的不轨行为等暴露出来,轮岗可以将一些财务会计人员蓄谋侵占和盗用公司财产的念头消除掉;定期综合考核相关人员,对工作中表现良好的人员进行适当的奖励,对工作中表现不佳的人员进行一定的惩罚,从而将员工爱岗敬业的主动性和积极性充分调动起来。
总之,应当积极采取有效措施加强工程财务管理内部控制,对会计信息和财务人员的综合素质进行有效的管理,从而促进公司经济效益的显著提高,促进公司又好又快发展。
参考文献:
贾跃.企业财务预算管理问题的探讨.城市建设理论研究.201

1.1 0.会计方面论文

崔海霞.企业内部会计控制研究.现代经济.2007.8.