探究浅谈做好企业物资采购监督与管理有益学年

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-08 版权:用户投稿原创标记本站原创
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摘要物资采购属于企业成本支出的重要部分,企业物资采购的工作效果和工作效率直接影响到企业控制投资的规模、内外部资源的整合、生产安全的维护、生产运营成本的降低程度、产品质量的控制。由此可见物资采购的重要性,需要企业加强对物资采购的监督与管理工作,使物资采购能够促进企业的进一步发展。本文先是分析了企业物资采购工作中出现的一些问题,然后从以下几个方面提出了完善企业物资采购监督与管理工作的方法措施。
关键词企业物资采购监督管理
改革开放以来,我国的企业取得了很大发展,但在企业物资采购方面,还有一些细节需要处理,这就需要加强企业物资采购的监督管理工作,立足于教育、强化约束、狠抓查处、着眼防范,构成监督、防范、查处、教育相互结合的监督管理体系。下面先讲一讲目前企业物资采购工作中出现的一些问题。

一、企业物资采购工作中出现的一些问题

1.采购方面的内部控制制度不完善会计论文

现在一些企业缺乏相应的理论研究以及实践经验,不能制定出和企业实际情况相适应的物资采购监督管理实施细则、采购绩效评估条例、采购操作规程、采购议事规则、采购人员岗位职责制度、供应商信誉评估制度、采购人员绩效考核制度,使采购监督管理以及运行没有可操作性和规范性的条例引导。

2.采购流程不合理

在企业采购具体流程中,采购流程没有严格地去执行,例如采购询价没有制订方案、采购验收没有手续、采购合同签订没有经过授权、没有询价记录、评标过程没有记录、评标委员会没有规范组成等。一些企业的预算观念不强烈、不能贯彻落实相关的规则制度,计划性差,经常出现随意采购、超预算采购、无预算采购、先采购后立项的现象。还有一些企业借助于部门垄断、地区封锁这些方法来排斥别的供应商进入竞标,也源于:毕业小结http://www.328tibet.cn
有暗箱操作以及别的不规范问题,这样一来,就影响了企业物资采购的公平性、公正性以及公开性。会计电算化专业毕业论文范文

3.物资采购监督制度不健全

现在很多企业没有独立的、规范的采购监督部门;采购者同监督者责任模糊,不能做到各负其责、各司其职;企业采购管理的内部审计制度也没有建立,很多企业缺少物资采购内部审计监督条例。企业的物资采购过程,监督供应商的方法也只是根据合同条例来监督,只能靠供应商方面的自觉执行。没有对采购活动进行严格的检查,也没有对违背合同的错误行为进行有效处罚处理。使供应商受到的监督流于形式,在企业采购项目上出现了服务质量不高、质次价高的现象。采购能效也不高,一些企业没有绩效评估制度,做不了物资采购绩效评估工作,使物资采购活动中的潜在问题得不到及时发现和解决。

二、完善企业物资采购监督与管理工作的方法措施

1.进一步完善采购监督管理制度

进行集中采购物资,分散采购物资容易滋生腐败。集中采购物资能够降低采购成本、提高议价能力、集合采购批量,对企业物资实行规范化、专业化管理,能够有效避免腐败问题以及效益流失问题的发生。建立一个统一的运作规范以及业务流程,对企业物资采购计划的编制、采购的商定、供应商的选择、质量的检验、合同的签订、货款的支付等环节的遵循原则、工作方式、运行程序、选择标准等方面进行明确规定,使企业物资采购的各个流程环节能够有规则可以依附,有章可循。建立物资采购审计制度以及物资采购绩效考核评估制度,评估物资采购项目的绩效,对物资采购中出现的问题要及时处理,预防腐败问题发生。考虑到物资采购的决策权越大,监督难度就越大,对此,需要采取权利分解、分口把关,让物资采购权、计划权、结算权、检验权、使用权相互分离。做到决策信息共享,也是现代企业的基本管理要求。

2.进行信息化的物资采购监督管理

完善企业的物资监督管理信息系统,使企业的物资采购监督管理变的现代化、电子化,摆脱传统落后的手工作业方式,实现物资采购监督管理信息的互动和共享,加工、集成分析、处理各个业务岗位和业务部门的数据信息,让需求与供应信息、产品信息与供应商信息、结果信息与业务操作信息、集成与处理分析、质量信息与信息能够共享和公开,提高物资采购信息的利用程度,进行多视角、多层面的监督。可以进行网上采购,这样能够提高企业物资采购的效率、降低采购成本,也做到了加强监督。利用好网络的优势,结合传统物资采购监督管理方法,在网上进行比价、技术交流、询价,让供应商同采购商方面的信息能够互动交流,公开企业物资采购决策过程以及操作过程,让企业采购业务变的透明化。

3.完善企业采购供应制度

让企业物资采购中的各个环节相互监督、相互配合,建立有效的监督机制,强化监督管理工作。保持和培养采购过程中的竞争氛围,降低供应商的,提高更加优质的服务,避免企业物资采购太过于随意,让企业的物资采购决策变得具有科学性。优化企业物资采购业务的操作过程,让现代化企业生产能够适应这种过程。对于企业物资采购的结果信息数据进行完整的记录,分析查验企业物资采购的结果,评估企业采购项目的绩效,追究异常信息,督促企业采购人员规范业务流程,进行自我约束。
总结:面对企业目前物资采购监督与管理方面出现的一系列问题,我们要及时发现,采取有效的方法措施解决处理问题。例如完善企业采购供应制度、进行信息化的物资采购监督管理、进一步完善采购监督管理制度,让企业的物资采购发挥出对企业经济增长应有的效应。
参考文献:财务论文
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